如何使用好WPS模板

如何使用好WPS模板

1.我可以选择两种模板中的任何一种

金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。

提示：

除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。

提示：

如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。

2.个性化定制，一次生产，多次使用

要定制个人模板，您需要通过传统方法设计文档样式。打开样本文档，用输入提示内容删除或替换可变内容(如正文内容或主题标题)，并保留固定元素；之后，单击WPS文本系统菜单，并选择“另存为WPS文本模板文件(*。wpt)”(图5)。

提示：

当保存为模板文件时，选择将模板文件保存为“Word模板文件(*。dot)”格式，如果您考虑与使用Word的朋友共享，或者您可能在Word环境中使用该模板。

3.隐藏高级模板技能

找出WPS模板的默认位置

知道模板存储在哪里有利于模板的一次性备份。在WPS中随意打开一个文档，单击“另存为”，为文档格式选择“WPS文本模板”，然后右键单击任何模板文件并选择“属性”。在“常规”选项卡下的“位置”之后，将自动显示模板的存储路径(图6)。WPS模板通常保存在“C: \用户\用户名应用程序数据\漫游\金山软件\办公室6 \模板”中。

WPS模板加密专用

如果您将经常使用的文档设置为WPS默认模板，同时对模板进行加密，其他人在这台电脑上打开WPS时需要权限和密码才能使用默认模板创建文档。为此，在保存模板时，单击保存页面右下角的“加密”按钮，然后在设置权限属性窗口中设置权限(图7)。与普通的文档权限设置一样，模板文档的权限也可以设置打开权限或编辑权限(或两者兼而有之)。此外，单击“高级”按钮也可以选择加密类型来确定解密的难度。

公众可以在线共享WPS模板。

您也可以通过“特色功能保存云文档”将WPS文档作为模板保存在金山云服务器上进行备份或共享，并选择保存为模板类型。除了WPS文本，WPS表格和WPS演示文稿也可以以相同的方式使用模板。Wps教程

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