如何让Excel表格在打印时完美铺满A4纸以提升专业性和可读性
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2022-12-21
WPS文本将两个文本框的内容连接成一个整体
在编辑文档的过程中,我们经常使用文本框。例如,为了防止文字或图片移动,我们会以文本框的形式来框住它们。一般的操作方法是先输入上一个文本框的内容,然后将鼠标移动到下一个文本框,再继续输入。这导致了一种现象,即,当内容输入完成时,如果添加或删除前一个表格中的内容,则后一个文本框中的内容不会链接在一起,从而导致前一个文本框中的内容或者是跨界的或者是空白的。那么我们怎样才能把两个文本框的内容以“字符串”的方式连接起来,使它们形成一个整体呢?
如果需要将文本直接连接到另一个文本框,可以尝试“链接到文本框”。单击该函数并选择另一个空文本框。当第一个文本框被填充时,再次输入文本,文本将自动填充到另一个文本框中。
我们可以创建一个“文本框链接”来连接两个文本框中的单词,使它们可以在两个文本框中自由流动,从而达到自动替换的目的。
首先,画出文本框
在文档中要插入文本框的位置单击鼠标,然后单击菜单栏中的插入——文本框(水平或垂直文本框),或者直接单击绘图工具栏中的文本框按钮(如图01所示),然后拖动鼠标绘制所需的文本框。
图1
其次,调整文本框的位置
我们可以根据需要调整文本框的位置和大小。首先,在文本框的边框上单击鼠标。当鼠标变成“十字箭头”时,拖动鼠标调整文本框的位置。如果您调整文本框的大小,当我们激活文本框时,当调整手柄出现在文本框中时,用鼠标拖动调整手柄来调整文本框的大小。
第三,在文本框中输入单词
首先,在第一个绘制的文本框中输入内容(或复制并粘贴内容)。当输入内容超出文本框范围时,单击第一个文本框上的鼠标右键,在菜单中选择“创建文本框链接”,并将鼠标指针移动到第二个文本框。这时,鼠标可以变成一个带手柄的“杯子”形状,如图02所示。单击鼠标完成文本框链接。此时,我们在第一个文本框中输入或粘贴的内容(超出文本框范围的部分)将自动链接到下一个文本框。相反,当第一个文本框中的内容改变时,后面文本框中的内容会自动移动和改变,使链接的文本框形成一个交互的整体。
图2
如果您想断开文本框的链接,只需在菜单中选择“断开文本框链接”,或者右键单击鼠标并选择“断开文本框链接”(如图03所示)。断开文本框的链接后,链接到后面文本框的内容将自动消失,这样两个文本框将形成各自独立的文本框,然后可以独立输入内容或独立设置其他格式。
图3
提示:文本框链接的另一个更实际的优点是政府机关和事业单位的人员应在年底和年初填写“年度评审表”。通常,我们会填写一些其他类似的表格,这些表格基本上需要填写为“自我认同”或“个人总结”,格式大多是障碍。此时,我们可以先画两个与单元格大小相同的文本框。然后在文本框的框架中单击鼠标右键,并选择“设置对象格式”。在打开的“设置对象格式”对话框中,将文本框的线条颜色设置为无线条颜色,然后单击“确定”退出。之后,设置“文本框链接”,利用文本框链接功能,让两个“单元格”中的文本自由流动,方便填写。
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