轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2022-12-20
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在wps表格中点击切换到审阅选项下、在审阅选项下点击共享工作簿、在共享工作簿页面勾选允许多用户同时编辑、即可将excel表格设置为共享。
无论你想要使用什么方法,首先需要将汇总表的格式构建出来,至于这个表格如何构建,大家还是需要根据自己的实际需求来做,跟大家将1个表格构建的原则,如果你需要进行数据统计就将汇总格式设计为1维表,不需要数据统计,仅做展示的话就可以将表格设计为2维表,就是我们构建的表格,在构建表格的时候我们还可以使用数据验证来限制输入录入的格式,从一定程度上提高数据录入的准确率,最简单的方法就是利用在线表格,现在有非常多的在线表格工具可以选择,相信大家最常用的还是WPS的在线表格,操作也非常的简单,表格设计完毕后我们只需要点击又上交的分享随后就会跳出另存到云端的界面,点击上传云端后就会继续跳出分享界面在这个界面中我们选择任何人可编辑随后就会生成链接,最后复制链接发送给需要填写的相关人员即可。填写完毕后将数据直接复制出来即可,或者点击网页表格右上角另存文件也是可以的。如果你们的公司禁止使用外网,或者因为这样那样的原因用不了在线表格,可以使用这个方法,它可以实现一键汇总表格,操作的方法也比价简单。
当多人需要进行同类型工作时,在线表格共同编辑功能的优势就体现出来了,因为大家可以同时在同一个表格内进行操作,这样就避免了大家需要按照时间安排来进行表格的制作,除此之外,在线表格共同编辑功能也能够帮助大家更好的了解到团队内其他人的工作进度,方便大家更好的进行工作分配,共同协作。
在wps软件的备份设置中可以取消默认保存到云文档的设置,具体操作请参照以下步骤。WPS文字和表格的设置步骤是基本一样的,这里以wps表格做演示。
1、在电脑上打开一个WPS表格,进入主界面后,然后点击界面左上角的wps表格旁边的倒三角图标。
2、在弹出的下拉菜单中找到【工具】选项,然后进行点击。
3、点击之后出现【工具】的菜单栏,在其菜单中找到下方的【选项】,然后进行点击。
4、点击后进入【选项】窗口,在窗口页面中找到并点击【备份设置】选项。
5、在【备份选项】页面中取消勾选【开启自动漫游,云端备份文档】选项,然后点击确定即可。完成以上设置后,即可在WPS软件中取消默认保存到云文档设置。
以WPS 2019版本为例:
先在WPS中登录账号,然后点击WPS软件左上角「文件-备份与恢复-备份中心-云端备份-勾选自动备份」即可。
你把做好的表格文件上传到云端服务器里面就可以。最著名的云盘有百度云盘,360云盘等
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