确保Excel文档安全的有效加密策略和方法
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2022-12-20
wps文件怎么另存为?
看到这个文章的标题,你可能会嘴角微微一笑。wps保存文档谁不会啊。是的,这是wps的最最基本的操作了。当你全部看完,应该会有些收获的。今天我们分享的是wps文档保存相关的知识点。
首先来道开胃菜,先来介绍保存文档常规操作和快捷键。
1.保存和另存为文档
在写wps的文档时,每当写完一段文字,习惯用Ctrl+S快捷键来保存文档的内容,防止因停电、电脑关机、死机等外界因素而造成文档没有保存的问题。和保存文档相关的其他快捷键包括:
另存为快捷键:Ctrl+Alt+S 或者 F12。
另外的方法是:【文件- 保存】和【文件- 另存为】
下面介绍的是你可能不知道的。请耐心往下看。
2. 让文档自动定时保存
像上面说到的因停电、电脑死机这种情况而导致wps文档没有保存我真遇到过。辛苦半天的劳动成果就化为泡影。除了保持勤按Ctrl+S保存文档外,这里可以设置文档定时保存,在【文件- 选项】,在”wps选项”弹窗” 保存”选项卡中,在”保存自动恢复信息时间间隔[ ]分钟”,可以将时间缩短些,比如1-2分钟。频繁的自动保存来减少损失。
3.创建备份副本
4. 找回未保存的文档
5. wps文档保存为低版本
我使用的wps 2013版本,当为了避免wps低版本不能打开文档时,可以将wps文档保存为低版本。
5.1 打开“另存为”对话框,单击“保存类型”下拉列表框,选择“wps 97-2003文档”选项。
5.2 最后单击“保存”按钮,即可将文档保存为兼容wps低版本模式。
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