wps office电脑怎么保存文件

wps office电脑怎么保存文件

看到这个文章的标题，你可能会嘴角微微一笑。Word保存文档谁不会啊。是的，这是Word的最最基本的操作了。当你全部看完，应该会有些收获的。今天我们分享的是Word文档保存相关的知识点。

首先来道开胃菜，先来介绍保存文档常规操作和快捷键。

1.保存和另存为文档

在写Word的文档时，每当写完一段文字，习惯用Ctrl+S快捷键来保存文档的内容，防止因停电、电脑关机、死机等外界因素而造成文档没有保存的问题。和保存文档相关的其他快捷键包括：

另存为快捷键：Ctrl+Alt+S 或者 F12。

另外的方法是：【文件->保存】和【文件->另存为】

下面介绍的是你可能不知道的。请耐心往下看。

2. 让文档自动定时保存

像上面说到的因停电、电脑死机这种情况而导致Word文档没有保存我真遇到过。辛苦半天的劳动成果就化为泡影。除了保持勤按Ctrl+S保存文档外，这里可以设置文档定时保存，在【文件->选项】，在”Word选项”弹窗” 保存”选项卡中，在”保存自动恢复信息时间间隔[   ]分钟”，可以将时间缩短些，比如1-2分钟。频繁的自动保存来减少损失。

3.创建备份副本

4. 找回未保存的文档

5. Word文档保存为低版本

我使用的Word 2013版本，当为了避免Word低版本不能打开文档时，可以将Word文档保存为低版本。

5.1 打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97-2003文档”选项。

5.2 最后单击“保存”按钮，即可将文档保存为兼容Word低版本模式。

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