wps office怎么删除文字

网友投稿 1266 2022-12-19

wps office怎么删除文字

wps office怎么删除文字?如何批量删除图所示Excel工作表中B3:B20单元格区域内的文字,仅保留字母与数字呢?效果如图 15‑2所示。

图15‑2   批量删除单元格区域内文字后的工作表

1解决方案借助Word的替换功能批量删除指定单元格区域内的所有文字

2操作方法删除Excel单元格文字仅保留数字和字母

步骤1        如图 15‑3所示,按住鼠标左键不放拖拉选取B3:B20单元格区域,单击鼠标右键弹出快捷菜单→“复制(C)”命令。

步骤2        如图 15‑4所示,启动Word程序,在新建Word文档的主文档内单击鼠标右键弹出快捷菜单→“粘贴选项:”区域的“保留源格式(K)”按钮。

步骤3        如图 15‑5所示,按组合键弹出“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡,在“查找内容(N)”输入框内录入“[!a-zA-Z0-9]”(不包括双引号),“替换为(I)”输入框留空,单击“更多(M) >>”按钮→勾选“使用通配符(U)”左侧复选框→“全部替换(A)”按钮→如图 15‑6所示对话框中的“确定”按钮,按键关闭“查找和替换”对话框。

批量删除非字母和数字的“查找和替换”对话框设置

步骤4        如图 15‑7所示,单击表格左上角带框双向箭头标记(移动柄/全选柄)选择整张表格→鼠标右键弹出快捷菜单→“复制(C)”命令。

步骤5        如图 15‑8所示,在处于选中状态的B3:B20单元格区域上单击鼠标右键弹出快捷菜单→“粘贴选项:”区域的“匹配目标格式(M)”按钮。

3知识扩展针对步骤3在“查找内容(N)”输入框内录入的式子“[!a-zA-Z0-9]”释义如下:

“[]”为通配符之一,表示“在范围内的字符”,如在“查找内容(N)”输入框内录入“[我,你]”(不包括双引号),表示要查找的内容为“我”或者“,”或者“你”;如果录入“[JKLMN]”(不包括双引号)表示要查找的内容为大写字母“J”、“K”、“L”、“M”或者“N”。如图 15‑9所示,这5个字母在字符集中的位置是连续的,所以查找式可以简写成“[首字符-末字符]”的形式,即“[J-N]”。

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