excel数据比对

Excel数据比对

excel数据比对！本文主要讨论如何直接比对两个不同Excel文件的信息。当你开始操作和比对信息时，你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。

方法 1：使用Excel的视图并排查看功能

找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。

如果只打开了一个Excel工作簿，这个选项在视图选项卡中是不可用的。

如果打开了两个工作簿，Excel会自动选择这些文档并排查看。

在弹出菜单中，你可以选择让工作簿水平并排、垂直并排、层叠或平铺。

滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用“同步滚动”后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。

方法 2：使用Lookup函数

找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。

决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。

如果你使用的是老版本的Excel，选择数据选项卡后，数据工具栏就会弹出，并显示数据有效性选项而不是有效性选项卡。

选择要显示其他信息的单元格。

从类别列表中选择查找与引用。

为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。

为Lookup_vector选择列表的第一列。

为Result_vector选择列表的第二列。

从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动更改。

方法 3：使用XL Comparator

选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。

方法 4：直接从单元格访问Excel文件

找到工作簿和工作表名称。

C:\Compare\Book1.xls（包含名称为“Sales 1999”的工作表）

C:\Compare\Book2.xls（包含名称为“Sales 2000”的工作表）

在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：

两个工作簿的第一列都是产品名称“A”，第二列是每年销售额“B”。第一行是列名称。

创建一个比对工作簿。我们将在Book3.xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。

C:\Compare\Book3.xls（包含名称为“Compare”的工作表）

放置列标题。只打开“Book3.xls”，前往单元格“A1”，并输入：

=’C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999′!A1

如果你使用的是不同的位置，将“C:\Compare\”替换为这个位置。如果你使用不同的文件名，删除“Book1.xls”。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称，将“Sales 1999”替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件（“Book1.xls”）：如果你打开了Excel，它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。

向下拖动单元格“A1”以列出所有产品。从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。

命名第二列。在这种情况下，我们称之为“B1”中的“差异”。

（例如）估计每个产品的差异。在本例中，在单元格“B2”中输入：

=’C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000′!B2-‘C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999’!B2

你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel操作。

和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。

小提示

记住关闭引用文件是很重要的。如果你打开了它们，Excel可能会覆盖你在单元格中输入的内容，从而导致之后无法访问这个文件（除非你再次打开它）。

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