如何压缩excel文件？

如何压缩excel文件？

如何压缩excel文件？随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。

步骤

方法 1尝试几种简单的方法

方法 2包含图标和格式的工作簿

方法 3仅包含文本的工作簿

方法 4使用“WinZip”程序

方法 5找到并处理错误源

方法 6另存为

这个方法适用于带有图片的电子表格。

小提示

如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。 如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。

警告

在尝试压缩文件前，请先将原文件备份好。在压缩文件的过程中，你可能会丢失一些原工作簿的格式、图标或其它重要内容。 如果你的Excel文件带有宏，将它保存为HTML 格式或XML 格式会移除相关编码和信息。这时，你需要手动浏览每个工作表，然后删除未使用单元格的格式。

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