怎么自动汇总Word文档？

怎么自动汇总Word文档？

怎么自动汇总Word文档？Word 2003中的“自动摘要”工具通过找出所有关键点来自动汇总文档。然后，“自动摘要”会在屏幕上突出显示关键信息，创建摘要以显示在文档的顶部，或者将其创建为新文档。因此，如果您没有时间阅读大量报告，则可以自动总结一下，而不会费力。

1.选择工具→自动汇总。出现“自动汇总”对话框。

2.确定所需的摘要类型。从以下选项中选择：

突出重点 创建一个新文档并将摘要放在那里 在文档顶部插入执行摘要或摘要 隐藏所有内容，但不保留摘要，不保留原始文档

3.选择摘要的长度。您可以根据句子数，单词数或文档百分比从选择中进行选择。自动汇总浮动工具栏也将显示，该工具栏将自动出现。

4.选中或取消选中名为更新文档统计信息的框。选中此复选框可使“自动摘要”功能更新“摘要”选项卡上的注释，关键字和关键短语（转到“文件”→“属性”→“统计”）。不想改变什么？然后取消选中该框。

5.单击确定。等待几分钟（如果拔掉计算机电源，则需要更长的时间），以使摘要显示为您在步骤2中选择的方式。是否需要停止摘要过程？只需按Esc键。

6.查看您的摘要，然后根据需要进行编辑。

7.要返回普通编辑模式，请在“自动汇总”面板上单击“关闭”。

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