Excel中进行函数入门求和的操作方法

excel中进行函数入门求和的操作方法

发个excel函数扫盲系列贴，仅以此篇献给尚在数据泥潭中挣扎的菜鸟门，至于excel大神，你们笑一笑飘过吧。今天，小编就教大家在Excel中进行函数入门求和的操作方法。

Excel中进行函数入门求和的操作步骤：

求和函数一：sum

1、我们选看看sum的语法：SUM(number1,number2, …)

语法解读：sum是函数名，它的用途是对一组数值不添任何条件地直接进行求和。括号中的number1、number2直到number 255都是参数(07及以上版本最多充许255个，03版最多只允许30个参数)，也就是我们平常所说的加数。但是这里的参数又不完全等同于加数，因为一个加数就只能是一个数值，但是sum函数的一个参数它可以是一个数值，也可以是一组数值的集合，也可以是以一个单元格的引用，也可以是对一个单元格区域的引用。

2、sum函数书写时的不同方法：如图所示，表中是一些供应商的送货数据，现在我们要用公式把这些数据汇总。怎么办，就用sum函数，超简单的。从图中仔细看看sum函数书写时都有哪些变化。

3、当然，你也可以用函数向导，一样可以得出同样的结果，对于初学者来说，可能还方便一些，因为函数向导对一个步骤都有对应的解说。但鄙人去不建议初学者去用函数向导，因为你一但对向导产生了依赖，以后书写函数嵌套使用的公式，你就束手无策了。

求和函数二：sumif

1、sumif函数用途：对某一单元格区域进行单一条件求和。

sumif语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

range：条件区域，即计算时需要满足你给定的条件的单元格区域。

criteria：条件值，也就是给计算时设定的条件。

sum_range：当满足条件时需要对其进行求和的单元格区域。

注意：使用SUMIF函数时一定要分清单元格的绝对引用和相对引用，否则公式填充时会出现错误。当设置的条件不是数字而文字或符号，文字或符号要写在英文符号""的中间。

2、如图，还是刚才那个例子，现在我们来对“厦门XX集团股份有限公司”来料用sumif产做个合计。

选中F12单元格，输入公式：=SUMIF(A2:A12,"厦门XX集团股份有限公司",F2:F11)，回车，结果就出来了。

公式解释：在供应商名称区域中，如果供应商的名称是“厦门XX集团股份有限公司",就对它的送货数量求和加总。

A2:A12——条件区域，也就是供应商名称区域。

"厦门XX集团股份有限公司"就是我们给这个公式设定的条件，即只对"厦门XX集团股份有限公司"的送货数量加总，其他的不计。

F2:F11：求和区域，也就是供应商送货数量的所在单元格区域。

这个公式中，criteria这个参数可以是对某个单元格的引用，也可以手工键入。我们要注意一点，当我们设置的条件是文字或符号时，一定要在条件值的两连打上英文输入状态的双引号。否则计算结果将会是0.

3、sumif函数的变种。

其实，我们还可以在criteria这个参数中，在条件值的前面加上逻辑符号来设置复杂的求和条件。如图，还是这个例子，假如我们要对"厦门XX集团股份有限公司"以外的所有供应商送货数量进行合计，则公式可以写为：

=SUMIF(A2:A12,"<>"&"厦门XX集团股份有限公司",F2:F11)

注意公式的书写规则：1、逻辑符及文本条件的两连一定要加英文状态的双引号。2、逻辑符一定要写在前面。3、逻辑符与条件值之间一定要用“&”符号连接，否则将返回错误值。嘿嘿，别问为什么，记住就行了!

类似的常见例子还有：对某一天以前的所有数字求和，对某一天以后的所有数就和，都可以这样编写公式。

求和函数三：sumifs

sumifs函数只在2007及以上版本的excel中才有，03版的excel不存在，当你在03版的excel使用这个函数时会返回错误值。

sumifs函数用途：对某一单元格区域进行多重条件求和。

语法：SUMIFS(sum_range，range1,criteria1,range2,criteria2…range27,criteria27)

语法解释：

sum_range：求和区域，是对某一单元格区域的引用。

range：条件区域，是对某一单元格区域的引用。

criteria：条件值，可以是对某一单元格引用或手工键入的数值、符号或文本。

与sumif不同的是，sumifs函数的语法中，把求和区域放到最前面来了。

sumifs函数的条件值最多可以设置27重。

如图，还是刚才那个例子，如果我们要对"厦门XX集团股份有限公司"01.02.05这种款物料的数进行合计，则公式可以写为：

=SUMIFS(F2:F11,A2:A11,"厦门XX集团股份有限公司",B2:B11,"01.02.05")

sumifs函数的变种与sumif一样，在此不多做例举。

Excel中进行函数入门求和的操作方法

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