Excel进行公式查错的方法

网友投稿 755 2022-12-13

Excel中进行公式查错的方法

Excel公式如何查错的呢?Excel公式与函数的相同与不同的辨别,今天,小编就教大家在Excel中进行公式查错的方法。

Excel中进行公式查错的步骤:

首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念。什么是公式?就是用加减乘除等运算符号,把一些数值、文本、函数等组合在一起,并有得出一个结果的数学算式。比如下面几个都是公式:

=2+5-3*2(常量运算)

=a-b/c(变量运算)

="办公便签"&"真不错"(字符运算)

=SUM(a,b)*6(函数运算)

=A1*B1+C1(包含数值的单元格运算)

那么现在问题来了,什么是函数?它和公式的区别在哪?其实,函数的本质就是公式,不过它是被包装起来的公式而已。

比如我们在Excel中计算三角形面积,可以在A1单元格输入三角形的底边长,在B2单元格中输入三角形的高,那么面积计算公式就为:

=A1*B1/2

而如果我们把它包装到函数里,假设我们自定义函数为:

Function TriArea(base,height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示这是一个函数,函数名为TriArea,代表底和高的两个参数为base和height。中间的一行代码则是三角形计算公式。以后我们再计算三角形面积,可以直接输入下面的函数即可:

=TriArea(A1,B1)

我们只需要输入函数及其所需要的参数,而不用管它在内部是怎么运算的,这样对用户来说就方便多了。而被函数包装起来的,可能只是简单的一条公式,也有可能是非常复杂的多条公式,是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理。

通过向导智能输入Excel公式

对普通用户来说,我们并不需要自定义函数,Excel中已经内置了很多函数,我们只需要直接调用就可以了。不过对于初学者,手工输入函数的时候很容易出错,并且有些函数的意义也不太理解,这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。

Excel公式智能查错

小提示:Excel公式错误提示信息

1.#####!返回的结果超出了单元格的宽度;或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。

2.#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型。

3.#DIV/O!当公式被零除时产生此错误。

4.#NAME?公式中使用了Excel不能识别的错误名称。

5.#N/A,函数中没有可用的数值。

6.#REF!单元格引用无效。

7.#NUM!函数中某个数字有问题。

8.#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误。

Excel中进行公式查错的方法

进入Excel公式内部查错

当然,Excel函数和公式,不可能一两天就能掌握,需要一个长期的学习过程,不过在我们熟悉Excel的公式纠错功能后,则就可少走些弯路了。

Excel中进行公式查错的

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