掌握Excel表格拆分技巧,提升数据处理效率!
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2022-12-13
Excel中进行公式查错的方法
Excel公式如何查错的呢?Excel公式与函数的相同与不同的辨别,今天,小编就教大家在Excel中进行公式查错的方法。
Excel中进行公式查错的步骤:
首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念。什么是公式?就是用加减乘除等运算符号,把一些数值、文本、函数等组合在一起,并有得出一个结果的数学算式。比如下面几个都是公式:
=2+5-3*2(常量运算)
=a-b/c(变量运算)
="办公便签"&"真不错"(字符运算)
=SUM(a,b)*6(函数运算)
=A1*B1+C1(包含数值的单元格运算)
那么现在问题来了,什么是函数?它和公式的区别在哪?其实,函数的本质就是公式,不过它是被包装起来的公式而已。
比如我们在Excel中计算三角形面积,可以在A1单元格输入三角形的底边长,在B2单元格中输入三角形的高,那么面积计算公式就为:
=A1*B1/2
而如果我们把它包装到函数里,假设我们自定义函数为:
Function TriArea(base,height)
Area = base * height/2
End Function
其中Function……End Function表示这是一个函数,函数名为TriArea,代表底和高的两个参数为base和height。中间的一行代码则是三角形计算公式。以后我们再计算三角形面积,可以直接输入下面的函数即可:
=TriArea(A1,B1)
我们只需要输入函数及其所需要的参数,而不用管它在内部是怎么运算的,这样对用户来说就方便多了。而被函数包装起来的,可能只是简单的一条公式,也有可能是非常复杂的多条公式,是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理。
通过向导智能输入Excel公式
对普通用户来说,我们并不需要自定义函数,Excel中已经内置了很多函数,我们只需要直接调用就可以了。不过对于初学者,手工输入函数的时候很容易出错,并且有些函数的意义也不太理解,这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。
Excel公式智能查错
小提示:Excel公式错误提示信息
1.#####!返回的结果超出了单元格的宽度;或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。
2.#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型。
3.#DIV/O!当公式被零除时产生此错误。
4.#NAME?公式中使用了Excel不能识别的错误名称。
5.#N/A,函数中没有可用的数值。
6.#REF!单元格引用无效。
7.#NUM!函数中某个数字有问题。
8.#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误。
进入Excel公式内部查错
当然,Excel函数和公式,不可能一两天就能掌握,需要一个长期的学习过程,不过在我们熟悉Excel的公式纠错功能后,则就可少走些弯路了。
Excel中进行公式查错的
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