excel防重复公式的使用方法

excel防重复公式的使用方法

在办公中经常会用到excel中的防重复公式，如果不懂的朋友不妨一起来学习研究一番。接下来是小编为大家带来的excel防重复公式的使用方法，供大家参考。

excel防重复公式的使用方法：

防重复公式使用步骤1：首先来说一下这个方法的大体思路，通过数据有效性对于表格进行设置，然后通过自定义公式实现限制。接下来我要演示的是单列以及多列的限制方法，主要限制的对象是编号列和产品名列。

防重复公式使用步骤2：我们选中要限制的单元格，然后在数据工具栏中选择有效性。

防重复公式使用步骤3：在有效性条件里，我们选择允许自定义，然后在公式里输入公式：=COUNTIF($A:$A,A2)=1，函数的意思自己可以通过百度查到，$A:$A表示要限制的单元格范围。

防重复公式使用步骤4：然后我们在出错警告中，输入在出现重复数据的时候系统要提示的内容。

防重复公式使用步骤5：这样，我们来做一下测试，我们在编号列中输入已经存在的信息，比如R440，系统就会提示：“您输入了重复的数据”。

防重复公式使用步骤6：好的，单列的限制就说到这里了，单列的限制相对来说是比较简单的，接下来，我们来看一下多列的限制，多列的限制思路为把活动单元格在行的A列单元格与B列单元格进行组合，然后与其他行的A、B列单元格进行比较，判断内容是是否一样。最后合计内容一致的个数，如果个数是大于1，则表示存在重复的。

防重复公式使用步骤7：同样也是通过数据有效性，输入公式：=SUM(N(($A2&"|"&$B2)=($A:$A&"|"&$B:$B)))=1。

防重复公式使用步骤8：确定后，我们来测试一下，只要是A,B列有一列与其他列的信息不重复，系统就不会提示错误。

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防重复公式使用步骤9：如果有重复的话，系统就会自动报错。

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