PDF文件数字签名和加密使用

WoSign PDF文件签名证书属于Class 3 客户端单位证书，不仅可以用于电子邮件数字签名和加密，以及登录企业内部管理系统的强身份认证，而且还可以用于数字签名和加密PDF文件，以实现企业内部管理系统的真正无纸化。考虑到此证书将用于数字签名重要文件，等同于在纸质文件上盖公章，所以PDF文件签名证书使用USB Key作为证书载体，以确保证书不会被非法滥用，从而保证了数字签名的权威性。

一、数字签名PDF文件

以Adobe Acrobat XI Pro为例， 首先，建议您添加WoSign 免费时间戳网址，以便在签名时有权威的第三方时间戳证明文件的签名时间，WoSign 免费时间戳网址：http://timestamp.digicert.com。

点击菜单 “编辑” -- “首选项” -- “签名” -- "配置时间戳服务器设置"， 点击 “新建” -- “名称” 填写：WoSign，“服务器URL” 填写以上WoSign 免费时间戳网址，并设置为默认时间戳服务。如下图1所示:

请注意： 配置时间戳服务器只是在第一次使用时才需要添加，以后签名PDF就可以直接使用我们免费提供的时间戳服务了。

使用Adobe Acrobat打开PDF文件，点击右边菜单上的“签名” -- “使用证书” -- “使用证书进行签名” ，会让您选择是使用那张证书签名(如果您电脑中有多张证书的话)，如下图2所示：

点击最下面的 “签名” 即可完成签名。请注意： 如果你电脑上有多张证书，请选择您申请的 WoSign PDF 文件签名证书 或 WoSign 超真单位证书，其他证书是不支持 PDF签名用途的(无法通过验证)。 签名效果如下图3所示：

您也可以菜单“外观”中选择“创建新外观”，可以导入单位公章或其他图形等，如下图4和图5所示：

点击“签名”后的效果如下图6所示，会直观地显示单位公章，可以更加直观地使得数字签名更加像纸质盖章。

签名后的文件，无论是使用Adobe Reader 还是使用Adobe Acrobat 都会显示 “已签名且所有签名都有效”，如下图7所示：

点击签名区右键“显示签名属性”，如下图8所示，会显示“签名有效"和签名单位名称。请注意：会显示本机签名时间和WoSign时间戳上的时间。

二、数字加密PDF文件

您可以使用您的WoSign PDF文件签名证书加密PDF文件，这样只有使用此证书才可以阅读此文件，从而确保了机密文件即使外泄也不怕，因为没有您的证书是无法打开的。这是一个全新的机密文件管理模式，彻底从防止机密文件外泄，变成了外泄的机密文件离开用户电脑就无法打开，从而失去了外泄的价值。只有这样，才能彻底堵住机密文件外泄的漏洞。

具体加密操作按照如下步骤：

第 1 步： 使用 Adobe Acrobat 打开PDF文件，点击右边菜单上的“工具” -- “保护” -- “加密” -- “使用证书加密”，点 “下一步”， 会要求您选择加密证书，如下图9所示：

第 2 步： 会显示缺省的许可为“允许复制”“允许打印”，您可以根据需要选择点击“许可”来限制不允许打印、不允许复制等，如下图10所示，点击“下一步”就完成加密：

最后，还是让我们来看看加密效果，请下载和打开此PDF文件，如果您电脑上有加密证书，则可以无缝地打开和阅读此文件，如下图11所示：

但是，如果你没有加密用的证书，则会提示“权限不够，无法访问本加密文档”，如下图12所示。

项目管理 ProjectMan

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