excel数据分析筛选(数据分析怎么筛选)

知梧 1800 2022-12-06

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本文目录一览:

  • 1、excel表中,怎样筛选出多个条件的数据

  • 2、Excel的筛选工具,于海量数据中亦能捞出所需

  • 3、excel高级筛选怎么使用

  • 4、excel数据透视表如何进行筛选


excel表中,怎样筛选出多个条件的数据

Excel表格中筛选出多个条件的数据方法有:一是直接筛选,点击筛选下拉按钮依次选择条件;二是利用高级筛选可以将筛选结果放在其他地方,如数据区域在A列至E列,第一行为标题行,将两个条件放在G列和H列,再利用高级筛选功能进行筛选。


Excel的筛选工具,于海量数据中亦能捞出所需

在使用Excel分析大量的数据时,有一个非常好用的工具——筛选,可以帮助我们从庞大的数据中筛选出指定条件的数据。

01

我们先来看一个简单的筛选范例。

在如下图的数据表中,我们要筛选出客户名为“Christy Brittain”的订单信息。

幸运的是,我们在打开工作簿后在当前所显示的数据表区域中就可以找到目标客户的名称,如在C10单元格。此时快速进行筛选的操作是:在选中当前单元格情况下,鼠标右键,找到“筛选”选项。

选择并点击“按所选单元格的值筛选”,即可快速筛选出于目标数据。

除了“按所选单元格的值筛选”,我们还看到有其他的选项,如单元格的颜色、单元格的字体颜色、单元格的图标等。可根据不同的需求来进行筛选。

那筛选工具仅仅是如此简简单单的一个工具吗?当然不是。

我们先来看一下“筛选”这个工具位于菜单栏的哪个位置?

点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”区域,我们可以看到“筛选”工具及其相关的其他工具。

02

接下来,我们来看一个稍微复杂一些的范例,要求是筛选出同时满足以下三个条件的数据:

1. City(城市)为Sydney;

2. 时间为2016年;

3. 总额超过10000;

第一步,我们先筛选出符合城市条件的数据。

点击数据表格中的任意单元格,再点击“筛选”工具按钮,即可看到数据表格中首行的抬头所在的单元格最右侧都会有一个小图标,这些筛选用的小图标对应每一列的数据。

点击“City”这一列的筛选小图标,再取消勾选非“Sydney”的选项。

点击“确定”后即可筛选出目标数据。

应用筛选后,我们发现工作表区域最左侧的行号变成了蓝色,同时City所在单元格的筛选图标变成了一个筛选器图标。

第二步,我们在已筛选出数据的基础上再筛选出时间为2016年的数据。

点击“Order Date”所在单元格的筛选图标,只勾选“2016”。(注意:当筛选项很多时,我们可以先取消勾选“全选”,再勾选我们需要的选项。)

点击“确定”后即可筛选出2016年的城市为“Sydney”的数据。

Excel的筛选功能还为我们提供了更多的“日期筛选”的选择,可根据实际需求进行设置。

第三步,在以上数据的基础上再次筛选出“Total”总额大于10000的数据。

点击“Total”所在单元格的筛选图标,因涉及的数据量很多,我们使用“数字筛选”中的“大于”选项。

选择并点击“大于”选项后,会打开一个对话框,我们输入数值条件,再点击“确定”。

完成之后,我们看到最终筛选出的数据只有三条。

03

最后,我们来看一下如何取消筛选器。

如果要取消多个筛选器中的一个,我们可以点击该筛选器,然后勾选“全选”。

excel数据分析筛选(数据分析怎么筛选)

点击“确定”后,筛选器图标会重新变成筛选图标。

如果我们要取消所有的筛选器,则点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮右侧的“清除”按钮。

清除筛选器后,回到筛选初始界面。

如果我们要取消筛选,则再次点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮。

Excel的筛选功能中有很多筛选条件的设置,都可根据我们在实际工作中的需要来调整,真可谓能做到在数据海洋中捞到我们所需的那一部分,便利而高效。

excel高级筛选怎么使用

Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:

1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。

2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。

3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。

4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。

5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。

6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。

7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。

8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。

注意事项:

1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。

2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。


excel数据透视表如何进行筛选

在excel中,其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选,数据透视表中一样可以,而且更加快速,明晰。下面就跟我一起看看吧。

excel 收据 透视表进行筛选的步骤

1. 生成数据透视表

选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。

2. 设置数据透视表

数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。

接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。

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