excel数据分析筛选功能（excel的数据筛选功能）

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本文目录一览：

• 1、excel中数据筛选有哪几种方法？每种方法如何实现？

• 2、Excel数据筛选功能介绍

• 3、如何利用Excel筛选功能？

• 4、怎样使用Excel的筛选功能？

• 5、excel筛选功能怎么用

• 6、Excel中2010版进行数据筛选的四种方法

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excel中数据筛选有哪几种方法？每种方法如何实现？

excel中数据筛选的方法：【1】自动筛选。一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。【2】高级筛选。一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。Excel数据筛选是指仅显示出那些满足指定条件的数据行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，不需重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

Excel数据筛选功能介绍

Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式，以便熟练掌握和应用，让我们来看看吧：

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。

如何利用Excel筛选功能？

1、首先打开需要筛选的表格。

2、接着选中表格中最上方的一行，然后点击上方菜单栏中的筛选按钮。

3、点击筛选按钮下的“筛选”，然后根据自己的需求选择需要筛选的内容。

4、筛选完毕之后，用鼠标点击第一列第一栏，然后按住shift，移动鼠标，选中所筛选的全部内容，并点击复制。

5、打开另一张表格，在需要粘贴的地方，点击粘贴即可将之前筛选的全部内容粘贴在此表格。

Excel的筛选功能是当表格中出现较多的数据时，点击上方的筛选，通过此功能，可以迅速筛选出需要的数据，不仅可以筛选表格中的数据，也可以自己加入需要筛选的选项。

使用筛选功能时，选中数据区域后，点击菜单栏中的数据，选择筛选选项，会发现数据区域的每个单元格中都产生了一个下拉箭头，可以选择升序降序进行排列，也可以输入所要筛选的内容。

怎样使用Excel的筛选功能？

Excel筛选快捷键为ctrl+shift+L。

1、选中要筛选的列。

2、选中要筛选的数据后excel数据分析筛选功能，按快捷键ctrl+shift+L。

3、按ctrl+shift+L后excel数据分析筛选功能，即可进行筛选。

4、进入筛选页面后，选择完之后，点击确定。

5、点击确定之后，就筛选完成excel数据分析筛选功能了。

excel筛选功能怎么用

表格筛选如下：

操作设备：戴尔电脑

操作系统：win10

操作软件：excel2017

1、首先我们打开需要编辑的excel，点击数据然后再点击“筛选”选项，如图所示。

2、然后我们在该页面中每个单元格产生了一个下拉箭头，如图所示。

3、之后我们在该页面中单击一个下拉按钮，可以看到顶部有三个排序功能，“升序”，“降序”和“按颜色排序”，我们用这个功能可以对数据先进行排序操作就可以了，如图所示。

Excel中2010版进行数据筛选的四种方法

Excel表格的功能非常强大，特别是宏的功能更厉害，但是对于初级者而言的话，只需要了解最基础的初级功能就可以了，今天，我就教大家在Excel中2010版进行数据筛选的四种方法。 Excel中2010版进行数据筛选的四种步骤：

用查找替换来筛选数据

我们最常的用莫过于查找和替换，Ctrl+F查找的快捷键，输入我们的需要筛选的内容即可，替换的这个功能可用可不用，不这里的查找就查找包含的意思，只是包含的都会在出来。

用筛选工具来筛选数据

如果想精准筛选数据，或者利用更多功能，数据-筛选这个功能比较适合。

点击你想筛选数据的那一列，右则会有相应的提示，选择你需要的方式。

然后会弹出一个窗口，这里选择你所需要的方式，然后输入相关的内容就可以。

用排序和筛选功能来筛选数据

在工具栏的最右侧会有一个排序和筛选的功能，利用这个可以达到与上一个方法相同的效果，这个可以根据个人习惯来。

用条件格式来筛选数据

条件格式同样是筛选中我们经常会用的功能，他会把某一类的单元格标示出来，然后我们会颜色排序，可以快速找到某一类数据。

这里使用的方面是这一列数据中把大于1的数据标红，如图所示，相应的数据已经出来。

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