考勤管理系统解决方案（考勤系统操作）

本文目录一览：

• 1、如何轻松搞定考勤管理工作

• 2、完整的考勤系统，及管理方法

• 3、如何轻松完成考勤管理工作？

• 4、如何选择适合的考勤系统解决方案？

如何轻松搞定考勤管理工作

考勤管理是人力资源管理中重要的一环，考勤统计直接影响到薪资核算，因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。而对于HR考勤人员来说，每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情，随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了，那么HR该如何解决考勤管理问题的呢？正航WebEIP考勤管理系统的解决方案帮助企业轻松搞定考勤管理工作。 一、企业考勤管理制度的重要性 制定考勤管理制度的目的，除了增强员工的时间观念，提高工作效率，还可以改善企业的精神风貌，提升企业的整体形象。一个好的考勤管理制度必须对所有员工一视同仁，为员工创建一个公平公正的作业环境。 二、一般考勤管理会遇到的难点： 企业考勤管理制度将直接对考勤各项细则做出具体规定，供员工遵循，供HR考勤人员作为统计及管理的依据。而HR考勤人员往往会遇到以下难点：1、员工请假、加班等单据以口头或纸面形式审核，HR考勤人员需花大量时间整理并录入单据；2、员工请假单、主管审核不及时，月末HR考勤人员做考勤汇总难度加大；3、上级领导不能实时查看下属人员的到岗、请假和出勤状况；4、企业规模大，员工人事多，分散的考勤点增快考勤记录统计的难度；5、对于一些企业，上班时间不固定，需随时调整排班作业，考勤统计起来更加困难。 三、通过正航WebEIP考勤管理系统的解决方案： 1、通过WebEIP系统员工可自行登打单据，根据不同部门的人员设置相应的审核流程，并通过Flow流程自动送审，为HR考勤人员节省了大量录入单据的时间。 2、WebEIP系统请假资料自动同步至ERP管理软件考勤系统，HR考勤人员即可在ERP系统上面查看和处理考勤记录，上级领导也能随时查看到下属人员的考勤状况。 3、利用网络，请假人员可以随时随地登陆WebEIP操作登打假单，而审核人员也可快速审核单据，加快了请假流程效率。 4、考勤刷卡数据的采用自动采集的方式，在系统中设置与考勤机的连接，系统根据设置的时间自动采集数据，减少HR考勤人员的工作量。 5、根据企业的需求系统可实行手动和自动计算多种排班出勤，在统计考勤的时候更加轻松。

完整的考勤系统，及管理方法

移动考勤，只是解决移动打卡和移动申请审批的问题。但现在很多企业滥用移动打卡，动不动定位监控，随时随地钉一下。最终让员工苦不堪言。实际上移动考勤是为了弥补现场打卡的不便的情况下远程打卡代替人工数据补录，方便核算考勤报表的。

考勤管理系统全业务管理包含以下模块：

1、考勤设备服务：主要实现远程打卡数据实时上传

工地现在普遍使用人脸识别考勤机，人脸测温通道也可以，但是比较贵。

2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，弹性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！

工地大多采用综合工时制管理，这个智能排班还是很方便适用的。日历形式展示

3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能组成

工人可以通过手机提交休假单，因为工地各个工种需要配合，对于重要岗位工头可以根据员工休假，提前调配人员

4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

这个模块对工地考勤不太重要。

5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系

工地加班是经常的，综合工时制是在月底统一计算加班或一季度统一核算

5、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助（工地考勤不需要）

6、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补（工地考勤不需要）

7、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬（重要模块）

8、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持

9、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本（工地考勤不需要）

综合以上分析，工地考勤主要是打卡，排班，统计三个部分的管理需要。

京顶科技专注HR劳动力考勤工时数字化管理，希望我的回答能帮到你

如何轻松完成考勤管理工作？

第一，选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。工欲善其事，必先利其器，没有一套好的考勤软件，没有一个好的考勤数据支撑，很多的管理工作都无法展开。盖雅HR ONE实时自动的考勤软件能够很好的帮助我们的客户完成这项工作。

第二，要让企业员工明白，考勤的目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高员工的工作效率，提高企业的经济效益，为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的，只是一种手段，更重要的是激励，让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高，有句话这样说的：“效率是激励出来，好员工是表扬出来的”。

第三，要注重企业文化的建设，分析研究企业在发展过程中，一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯，建立符合企业发展和经营环境的文化体系，让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观，营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围，让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。

第四，作为企业的管理者，特别是HR，不但要起到模范带头的作用，还要充分的与部门员工沟通，时常到基层进行谈心，多去关心员工，找到迟到早退的真正原因，用真诚和善意打动，情感解决这些问题，保证沟通无障碍，这是企业走向和谐的一个基本因素。

如何选择适合的考勤系统解决方案？

如何确保您的企业选择考勤系统软件？

1.问自己一些问题

在您与任何供应商交谈之前，有些问题您应该自己问一下。

我们想要一个新的考勤系统为我们能做什么？哪些流程做的不好，以及如何通过考勤系统更好地完成这些事情？

确定需要改进的关键领域

确定需要改进的关键领域将帮助HR为系统设置切合实际的预算，因为HR将开始确定您要实现的业务收益以及与之相关的成本。从长远来看，所有与软件（和硬件）相关的良好投资都应该是自筹资金，因此您应该从投资回报率（ROI）开始就明确了。

2. 选择考勤系统软件需要注意什么？

员工访问系统的最佳方式是什么？机器、PC端或者通过APP手机端等手持设备？可能这些组合最有效，因此这将有助于优化供应商搜索到那些能够满足这一要求的公司。

许多公司拥有独特的转变模式或流程类别。考虑是否准备好适应的工作方式，或者您是否愿意投资适合的系统？定制级别因系统而异。一些系统可以由用户轻松定制，其他系统可能需要返回给开发人员，这将产生额外的成本，而在较低的价格端，可能根本不可能定制系统。

3.应该如何评估所有产品和供应商？

并非所有供应商都是一样的

全方位服务公司拥有软件开发团队和相关质量控制的完全所有权。如果软件出现任何问题，他们的支持团队将直接访问开发该软件的员工。在销售后谁支持产品的维护安排可能不同。

在您决定选择哪种类型的供应商之前，值得考虑以下事项：

售后服务支持：销售系统的公司是否会提供支持。支持人员如何接受系统培训，他们的知识如何更新？他们只支持一种类型或品牌的系统，或来自许多不同供应商的系统吗？

开发：谁负责更改系统，提供新功能或纠正问题？您需要清楚地确定您的联系人将是谁以及您可以期望的服务级别。如果您选择拥有内部开发团队的公司，仍然值得检查他们是否可以在合理的时间范围内进行系统修改。

4.系统的寿命是多少？

与所有软件一样，时间和出勤将随着时间的推移而过时。需要做出改变以反映最新的立法和新技术。在选择供应商时，请考虑他们如何处理系统升级，因为这会对系统的使用寿命和总体拥有成本产生很大影响。

一个好的供应商应该通过发送版本更新或允许您下载它们来保持系统更新，但成本可能会有所不同。检查可用的支持级别，以帮助您进行更复杂的更新以及成本。

一句警告：一些公司将客户置于合同之后，要求他们在一段时间后支付系统升级费用，从而增加了拥有成本。虽然所有公司都必须使旧版本的软件最终过时，但有些公司会比其他公司更早地撤销支持。检查升级的选择是否属于您的选择，而不是供应商的选择。

5.您应该什么时候开始看到投资回报？

询问投资回报率是如何计算出来的并且让自己满意的是，在类似的行业中，对于您这样规模的组织来说，支付相似的平均工资是切合实际的。还应该可以与您所在行业的现有客户交流，以确认潜在的节省。

您决定实施新的考勤软件的一个因素是希望为企业带来可衡量的收益。也许您希望减少多付款，为您的薪资团队腾出数小时或减少缺勤。许多供应商可以根据他们之前客户的经验向您提供您可以预期的投资回报。

6.询问实施和项目管理

为了从更大的系统中获得最大收益，需要准备好花些时间与公司合作来定义您希望系统设置的方式。

有些公司可以为其设置大部分，直到设置记录和输入数据，而其他公司则希望您自己处理。如果您希望系统处于紧迫的时间范围内，或者您的资源有限，那么寻找能够提供交钥匙解决方案的供应商，以最少的时间承诺完成系统设置是值得的。

7.询问最初的用户培训和持续支持

如果您想购买的不仅仅是一个简单的考勤系统，您几乎肯定会受益于一些培训，以帮助您从新系统中获得最佳效果。

值得研究的是，您的首选供应商是否可以提供您所需的不同级别的培训。有些公司甚至会培训您自己的培训团队，以便您自己处理员工的部署。如果您希望在众多站点上培训大量人员，这是一个非常经济有效的选择。考虑到所有公司的人员都在前进；调查供应商如何帮助您培训新用户或进行更新培训。

8.企业将从系统获得哪些信息？

请您的潜在供应商向您展示他们的标准报告，并演示如何创建独特的报告。

毫无疑问，投资考勤系统的最有力理由之一就是它将提供有关贵公司薪资账单的信息。这些报告可以构成减少缺勤，更有效地分配轮班，管理灵活工作或减少对加班的依赖的计划的基础。然而，报告套件也可能是某些系统的致命弱点，这使得从您收集的大量数据中提取有意义的信息变得非常耗时且困难。

总结

以上就是如何确保您的企业选择考勤系统软件的一些注意点和方式。一个好的考勤系统软件可以为所有相关人员提供更加透明，一致和简化的支持，从而支持绩效管理流程。它还将提供一个中央，易于访问的地方，人力资源部门可以提取，分析和使用评估对话的关键点，为关键的人员相关举措提供信息。