excel数据分析透视表(Excel数据透视表分析)

知梧 689 2022-12-04

本篇文章给大家谈谈excel数据分析透视表,以及Excel数据透视表分析对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享excel数据分析透视表的知识,其中也会对Excel数据透视表分析进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

  • 1、Excel中怎样做数据透视表?

  • 2、excel数据透视表怎么做 操作步骤

  • 3、excel做数据透视表的方法

  • 4、怎么做excel数据透视表

  • 5、在EXCEL中什么叫数据透视表?


Excel中怎样做数据透视表?

在excel数据分析的过程中,可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作,具体如下:

1、打开需要编辑的Excel文件,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图

2、点击数据数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可。如下图

3、确定之后就会出现以下界面。如图

4、然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成了。如下图

注意事项

1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。

2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。)名称。


excel数据透视表怎么做 操作步骤

Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表?不要着急,下面我和大家分享一下,Excel数据透视表具体制作方法如下:

工具:

机械革命S3 Pro

Windows10

Excel办公软件

第一步:

首先我们选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”--》“数据透视表”。

第二步:

在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。

第三步:

第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项。

第四步:

将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。如下图所示,右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。

第五步:

第四步中“值”即为统计项,点击上图的“计数项:数量”右侧的小三角形,选择“值字段设置”,可以修改成其他的,比如“求和”。

第六步:

“值”字段改为“求和项”之后,得到如下表格。

第七步:

仔细观察这个表格,发现行和列下都有“(空白)”项,这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于,后续如果数据表格中增加了内容,不需要修改数据源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项,可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。

第八步:

选中没有空白的区域,点击确定。

第九步:

excel数据分析透视表(Excel数据透视表分析)

如下图所示,这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改,则只需要在菜单“分析”下,点击“刷新”,数据透视表就会自动更新统计数据啦。

注意要点:注意的一点就是,数据源表格的表头不能是空值。


excel做数据透视表的方法

Excel 中经常需要使用到数据透视表进行数据分析,数据透视表具体该如何制作呢?下面是我带来的关于excel做数据透视表的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!

excel做数据透视表的方法:

做数据透视表步骤1:首先,在Excel中打开准备好了的电子表格,单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

做数据透视表步骤2:弹出创建数据透视表对话框,我们选择表区域,以及放置数据透视表的位置,单击确定。

做数据透视表步骤3:右侧窗格出现数据透视表字段列表,我们将里面的四个字段全部勾选,然后单击“选项”按钮。

做数据透视表步骤4:在书籍透视表选项界面中,切换到汇总和筛选标签,只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”,单击确定。

做数据透视表步骤5:切换到显示标签,勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,以及“经典数据透视表布局选项”。

做数据透视表步骤6:确定之后相应的数据透视表发生变化,右击单元格,选择“字段设置”。

做数据透视表步骤7:弹出字段设置界面,在“分类汇总和筛选”标签中,勾选“无”,单击确定。

做数据透视表步骤8:选中数据透视表区域,按下Ctrl+C复制,然后点击下面的新建工作簿按钮。

做数据透视表步骤9:在新建的表格中,将复制的内容粘贴进来,然后按下F5键,打开定位对话框,点击“定位条件”,勾选“空值”,确定。

做数据透视表步骤10:此时会选中表中的空值单元格,注意不是空单元格,输入=B2,回车。

做数据透视表步骤11:返回到sheet1,选中数据区域,单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。


怎么做excel数据透视表

怎么做excel数据透视表

excel数据透视表容易直观地观察数据excel数据分析透视表的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面我详细介绍一下做excel数据透视表的方法excel数据分析透视表,希望对excel数据分析透视表你有帮助!

(一)2003excel数据透视表

1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中excel数据分析透视表,然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。

2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。

3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,在“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。

4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上,选用默认选项excel数据分析透视表:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

数据表中数据的关系

1、 数据表上,几个区域的设定方法

(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“乡镇(街道)”字段拖至此处。

(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。

(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如,将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处,即可得到各乡镇的求和汇总数。

(4)“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的.“首要”条件。例如,将“县”字段拖至此处,然后在其中,选择“沙县”,则下方表格中,只统计“沙县”有关的情况。

提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。

2、透视分析数据

改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新

(1)改变透视关系

更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。

改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件

(2)改变统计字段的算法

双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。

在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。

(3)透视表的更新

若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法:

默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。

在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。

透视图表

将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。

透视图表的编辑方法,与普通图表相似。

(二)2007excel数据透视表

①首先,在Excel中打开准备好了的电子表格,单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

②弹出创建数据透视表对话框,我们选择表区域,以及放置数据透视表的位置,单击确定。

③右侧窗格出现数据透视表字段列表,我们将里面的四个字段全部勾选,然后单击“选项”按钮。

④在书籍透视表选项界面中,切换到汇总和筛选标签,只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”,单击确定。

⑤切换到显示标签,勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,以及“经典数据透视表布局选项”。

⑥确定之后相应的数据透视表发生变化,右击单元格,选择“字段设置”。

⑦弹出字段设置界面,在“分类汇总和筛选”标签中,勾选“无”,单击确定。

⑧选中数据透视表区域,按下Ctrl+C复制,然后点击下面的新建工作簿按钮。

⑨在新建的表格中,将复制的内容粘贴进来,然后按下F5键,打开定位对话框,点击“定位条件”,勾选“空值”,确定。

10.此时会选中表中的空值单元格,注意不是空单元格,输入=B2,回车。

11.返回到sheet1,选中数据区域,单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。

12.单击sheet3,选择标题行,这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。


在EXCEL中什么叫数据透视表?

“数据透视表”是指将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。

excel里数据透视表的操作步骤如下:

1、以excel2010版本为例,如下图,要对该表格添加数据透视表,首先点击页面左上方的“插入”,再点击插入菜单栏下左边的“数据透视表”,在弹出框里选择“数据透视表”;

2、就会跳出来一个提示框,点击下面的确定则可;

3、就会跳转到新的工作表,在右下角,把部门拖到行标签处,姓名拖到数值处;

4、则可看到该工作表里自动筛选计算出每个部门的人数了。

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