如何做好Excel财务外帐问题解析

如何做好Excel财务外帐问题解析

做好财务外帐三大问题解析：1.单据问题;2.关于无票销售问题;3.混乱的账户问题。以下是小编为您带来的关于做好财务外帐三大问题解析，希望对您有所帮助。

Excel做好财务外帐三大问题解析

一、单据问题

大家都知道，原始单据是咱们会计的基础，但是企业要做内外帐的话，自然要分离开，但是单据只有一张，该怎么处理呢?我们现在常用的就有两种方式 ：

1 复印

复印是最省事，但是工作量比较大的工作。将每一张在外帐中使用的原始单据，都复印一份，对应的放在内帐当中，然后在上面标注清楚原始单据在外帐的哪个月哪张凭证后面，并且在这个复印件上盖上章子，标明这是咱正规审核的，不是随便充数的。然后在外帐中贴上原始单据。

2 组合帐

通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。我们也用在这里。用记，外，内等字号标示凭证，通过两两之间的组 合，来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的，外标示纯外帐(即我们拉来充数字的)，内标示纯内帐(无法做账的)。然后通过组合，就得到真实内帐，真 实外帐，再各自出报表就行了。

二、关于无票销售问题

小企业肯定经常碰到这种情况，为了少缴税款，就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况：外帐的成本不能结 转!产品一直会在账上，这种帐实不服的情况，如果被税局查了，请客吃饭罚款是少不了的，以后说不定就成了税局的重点监控户，我们这里的税局都有黑名单，将 一些处罚过的纳税户都记录下来，重点监测。根据我自己的经验，一般先将材料暂估入账，然后去买一些发票，普票也可以。对于生产企业，下次生产同样的产品 时，入库数量少写一些，既是太高单位成本，减少数量。如果对产品成本影响大，可以在采购原料时少开票。这样就要求我们外帐会计在为企业做账的时候，提前设 计好产品杠杆，即成本-销售。然后根据既定票据去补充。例如我们的实际成本是5元，单位价格是10元，那么我们可以将比利调整到7:10，在每次做账的时 候，根据最小囊括原则，即满足本月外帐中必须体现的成本发票或者销售发票，根据比利换算后，取大值，将另一个不符的通过购买发票弥补上。所以这外帐，其实 是要提前埋下伏笔的，让虚拟企业在企业的外围运作。方能以假乱真。

三、混乱的账户问题

说到这里，不得不提一件事情，就是小企业中常见的问题，公户私户林立。很多会计负责内外帐的情况下，经常会被这个搞得糊里糊涂的，哪些账户要体 现在外帐中，哪些账户要隐藏，每个账户该怎么维护等等，尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候，那就更是一笔糊涂账了。我讲讲一些简单的经验， 帮助大家来理清这里：

1)银行与银行账本互相匹配

每一个银行，只要跟业务相牵扯的，都要有一个对应的银行帐本，不要嫌冗余，这个是必须的。对于老板的私户，私户公用的账户也是一样。

2)私事公事面面俱到

公司相关的业务要记账就不说了，最重要的是很多涉私的业务，比如老板从公户取款等等，我们也得想办法。老板经常取了钱不跟会计说，等到对账户的 时候，每月税局划账的时候，碰到资金不足，那还真是尴尬了。所以，有条件的话经常打对账单，我们一般是一旬一次，将对账单中未涉及的进出款业务都做到帐 中。这里要注意：如果是从公户中取款，一定要先做成应收账款，这个大家要跟老板沟通好，然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。

3)内外账户要分清

大家最好跟老板建议一下，将涉及到发票的业务都走几个固定的账户，私户也好公户也行。我们将这一类的叫做对外账户，这些将来就是我们在做账的时 候重点需要关注的，一般企业的基本户，一般户，贷款户等都作为对外账户。在私户方面，留1‚2个作为对外，其他的作为对内账户，跟老板商量下严格的执行这 些分类。

4)内外之间都是借

有些朋友会问，这内外账户之间经常会有业务关系，这该怎么处理呢?很简单，内外帐其实你就看做两个公司即可，那么他们之间的业务往来就成了简单的借贷关系啦，可别做成收入支出哦。当然了，这里要变己为他，变公为私。

5)灵活运用现金

由于内外帐交替往来，收支也不固定，经常会发现某个账户债台高筑。。应收款都是它的。这种时候我们就要灵活的运用现金来“还债”。这样就能躲过对账单的审核。

外帐也就是企业对外开放的帐，可以接受相关部门的检查，像税务、工商、银行等部门。外账是根据会计制度及税法规定做的，每张凭证都是真实、合 理、合法的发票账。也有些企业的外帐经过会计的人工灵活处理，少做收入，多做成本与支出，做成假帐，达到少交税款目的，因为外帐是纳税申报的依据，税务局 是凭此帐来收税的。所以外帐不能反映企业真实的财务状况。

内帐就是给企业老板看的帐，它不一定要求会计安照会计制度及税法规定做的，每张原始凭证不一定是正规的发票。有些企业的内帐是企业的部分帐，就 是没有开发票的收入与支出的帐，像这样的企业，真实帐=外帐+内帐;有些企业内帐就是一套真实帐，开发票的收入支出与没开发票的收入支出都做在内帐里，企 业老板一看内帐，就知道他的真实财务壮况。内帐是企业的不定时的炸弹，一定要保护得很安全很隐蔽，内帐一旦被税务查到，就有税务罚款风险。

中国是按发票收税的，这就给企业做内外两帐带来方便。理解了外账，外帐也不难做，你只要把取得有发票的收入与支出按照会计制度及税法规定做好会 计实务。最关健的是：没有发票的收入与支出一定不要经过企业银行帐户，要走老板的私人帐户或现金。公私帐户不能混用。要不然，很容易看出帐外有帐。做外帐 的会计，一定要有发票，然后合情合理合法的做好会计实务，一定不要做假凭证，不要做不合理支出，不要做不合理的成本费用，要不然一眼就能看出漏洞百出，税 务当然会盯上你的帐外帐。一旦查出内帐，企业就有税务的风险。做外帐的会计除了做好会计业务，还要及时的到税务报税。

做内帐，不一定按照会计制度及税法规定的要求做帐，这主要是看企业老板的要求。股东少的企业，老板要求不严格，把那些没有开发票的收入与支出依 次登记，然后统计，做成流水帐就行了。股东多的企业就会要求按会计实务做帐，把没开发票的收入与支出的收据(白条)做为原始凭证做好会计实务帐。这样的企 业老板只要需要把内外两帐合并，就可以了解企业的真实财务状况。有些企业的内帐相对难做些，它要把有发票和无发票的收据都做为原始凭证，做好会计实务，这 样的内帐就是公司的全套帐，它可以真实的反映企业的财务状况，这种内帐的会计的工作量很大。因为有发票原始凭证拿去做外帐，所以就要把那些发票复印一份， 把复印件做为内帐的原始凭证。做内帐的会计最重要最关健的任务还要保护内帐的安全隐蔽。

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