excel数据分析颜色（excel根据数据显示颜色）

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本文目录一览：

• 1、Excel中数据分析功能

• 2、excel表格中如何实现一个表格中的数据与另外一个表格中的数据相同时自动变颜色？

• 3、excel中如何统计出每行有颜色数字的个数

• 4、数据分析之“Excel条件格式”（全）

• 5、excel 如何让计算出来的数值在超过某个范围后变色

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Excel中数据分析功能

Excel2007中数据分析功能

一、丰富的条件格式

Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能，如色阶、图标集和数据条，可以使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。根据数值区域里单元格的位置，用户可以分配不同的颜色、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。

同时Excel 2007也提供了不同类型的通用规则，使之更容易创建条件格式。这些规则为“突出显示单元格规则和“项目选取规则。使用“突出显示单元格规则，可以从规则区域选择高亮显示的.指定数据，包括识别大于、小于或等于设置值的数值，或者指明发生在给定区域的日期。“项目选取规则允许用户识别项目中最大或最小的百分数或数字所指定的项，或者指定大于或小于平均值的单元格。

此外，Excel 2007中的条件格式取消了可以应用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel 2003中只能识别三个条件，Excel 2007中指定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则，Excel 2007提供了“条件格式规则管理器，可以创建、编辑、删除规则以及控制规则的优先级。

另外，Excel 2007还可以自己定制条件格式，定义自已的规则或格式。

二、Excel表的新特点和新功能

Excel 2003中的“列表在Excel 2007中称作“表，同时改进了表的功能，使用户更容易创建、格式化和扩展Excel表，从而以某种更合适的方式组织数据以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特点：

·可以打开和关闭标题

·自动扩展所计算的列来包括所添加的行

·在每个标题单元格中都包含一个自动的筛选按钮，可以快速的排序和筛选

·结构引用允许用户在公式中使用列标题名称和指定的项目代替单元格引用

·可以使用自定义公式和文本输入来汇总行

·随着添加或删除行，表格样式将自动调整更新

excel表格中如何实现一个表格中的数据与另外一个表格中的数据相同时自动变颜色？

实现一个表格中的数据与另外一个表格中的数据相同时自动变颜色的设置步骤是：

1、打开Excel工作表。

2、观察数据结构和特征，以及设置要求，因为需要的是对应行数有相同数据时，表一区域的数据自动以填充色显示，因此设置时的条件公式也只能设置成对应行，而不是整列或整区域。

3、选择表一的数据区域，在“开始”选项下的“条件格式”中，“新建规则”，以“公式”建立规则，输入条件公式=COUNTIF($K2:$O2,A2)0  格式选择填充色黄色，确定。

4、如果需要对下面所有行都预设条件格式，那么只需要在“条件格式”“管理规则”中，打开“条件格式规则管理器”，将“应用于”的范围截止行号修改为需要的设置行号，点“应用”或“确定”，即可。

1.Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

2.Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

3.Excel 是 Microsoft Office system [2]中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。

4.特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

5.Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等

6.Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel中如何统计出每行有颜色数字的个数

1、首先，看这张表格，有些单元格只有颜色标准，没有什么特别的。因此，不能使用内置函数对带有颜色标签的单元格进行统计分析。

2、选择E2单元格，然后单击菜单栏中的公式-定义名称，打开新建名称对话框。

3、在“新名称”对话框中，首先创建一个新名称“YSTJ”，输入位置“=get.cell(63，B2)*NOW()”0”，然后单击“确定”。get.cell函数可以获取有关指定单元格的一些信息。参数"63"是返回指定单元格填充颜色的代码。  now()函数是一个易失函数，NOW()0的结果是1。您可以在不改变结果的情况下，通过将结果相乘来将结果相乘。当单元格更改时，可以随时刷新公式以获得新公式。

4、在E2单元格中输入“=YSTJ”(即新创建的名称)，然后按回车键得到结果3，即红色填充码为3。通过拖动填充手柄将E2单元格复制到E2:G12区域。B2:D12区域的单元格填充颜色代码对应于E2:G12区域的“映射”。使用辅助区域E2:G12，我们可以计算B2:D12区域。

5、例如，计算红细胞的数量:在单元格I2中输入“=COUNTIF(＄2:＄12，3)”并得到6的结果。计算绿色单元格值的总和:在单元格I3中，输入:"=sumproduct(B2:d12，(E2:g12=10)*1)(绿色填充代码为10)，结果为330。

6、因为使用了宏表函数，所以当工作表用完时，它应该以“启用宏的工作簿”文件格式保存，并允许在打开宏时启用。

数据分析之“Excel条件格式”（全）

文|仟樱雪

BIG DATA不仅是口号，如今90%excel数据分析颜色的基础数据分析岗位都会准备Excel的机试，每每挂掉无数人，

作为初入职场的freshman，在面对一份份依据条件显示单元格的设置难题时，难免抓耳挠腮；

而作为久经职场的老鸟们，甚至简单的认为条件格式，就是标注显示重复值，难免一叶障目。

条件格式excel数据分析颜色：将数据依据某些条件，进行快速的标注显示，例如字体设置、字号调整、字体颜色、填充颜色等进行特殊标注显示。

Excel条件格式，将数据单元格或数组进行了智能着色突出显示，通过添加强调、预警、分类、标注等效果让数据分析愈发自动化和智能化。

Excel条件格式的使用，是办公必备技能智能化数据分析的一大捷径，主要的精髓如下：

神技1：特殊值独特显示

神技2：独特显示特殊值

神技3：自定义显示特殊值

神技4：可视化显示特殊值

例如：显示各平台日销售报表中，品类重复的记录：

操作：选中“品类”所在的G列，点击“开始”--“条件格式”--“突出显示单元格”--“重复值”；

说明：设置，重复值的显示格式为“浅红色填充，文本深红色填充”特殊显示，也可自定义显示颜色；

结果：“品类”中存在重复的记录则会被特殊标注显示。

例如：显示各平台日销售报表中，销量大于5件的产品记录：

操作：选中“数量”所在的I列，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”；

说明：设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域，单元格值是“大于”5的条件，预览设置为橙色显示；

结果：“销量”中大于5件的记录则会特殊显示为橙色。

例如：各平台日销售报表中，显示天猫平台的产品记录：

方法1：选中平台所在区域，在“条件格式区域”，直接在“突出显示单元格规则”下的快捷设置选项中，选择“文本包含”栏进行设置；

结果为：

说明：设置“为包含以下文本的单元格设置格式”区域，单元格文本为“天猫平台”，预览设置为“黄色填充，深黄色显示文本内容”显示；

结果：“平台”中包含“天猫平台”文本的记录被标注显示。

方法2：在“条件格式区域”，直接在“新建规则”下，重新设置：

操作：选中“平台”所在的C列，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“特殊文本”；

说明：设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域，单元格值是“特殊文本”的条件，，文本内容包含“天猫平台”，字样，预览设置为深黄色显示；

结果：“平台”中“天猫平台”的记录则会特殊显示为深黄色。

例如：各平台日销售报表中，显示本月的产品记录：

方法1:：选中设置区域，在“条件格式区域”，直接在“突出显示单元格规则”下的快捷设置选项中，选择“发生日期”栏进行设置；

结果为：

说明：设置“为包含以下文本的单元格设置格式”区域，单元格周期为“本月”，预览设置为“浅红色填充，深红色文本内容”显示；

结果：“日期”中本月（2017年10月）的日期的销售记录被标注显示为深红色。

方法2：在“条件格式区域”，直接在“新建规则”下，重新设置：

操作：选中“日期”所在的A列，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“发生日期”；

说明：设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域，单元格值是“发生日期”的条件，“本月””，预览设置为浅蓝色显示；

结果：“日期”中本月（2017年10月）的记录则会特殊显示为浅蓝色。

例如：各平台日销售报表中，显示缺失值，即空白的单元格：

操作：选中数据源区域，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“空值”；

说明：设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域，单元格值是“空值”的条件，预览设置为深红色显示；

结果：数据区域中的空白单元格，则会特殊显示为深红色。

例如：各平台日销售报表中，显示乱码或者公式报错，标注显示定位：

操作：选中数据源，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“错误”；

说明：设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域，单元格值是“错误”的条件，预览设置为浅蓝色显示；

结果：数据区域中的“报错”单元格，则会特殊显示为浅蓝色。

结果为：

例如：各平台日销售报表中，显示收入，最大值和最小值，标注显示定位：

操作1：选中数据源中“收入”所在H列，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“单元格值”；

说明：设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域，单元格值条件为“等于”，输入“=MAX($H:$H)”，预览设置为深红色显示；

操作2：选中数据源中“收入”所在H列，点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“单元格值”；

说明：设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域，单元格值条件为“等于”，输入“=MIN($H:$H)”，预览设置为深蓝色显示；

结果：数据区域H列的最大值、最小值的单元格，则会特殊显示为深红色和深蓝色。

结果显示：

例如：各平台日销售报表中，显示收入的TOP3、LAST3记录，进行标注显示定位：

操作1：选中数据源中“收入”所在H列，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“对排名靠前或靠后的数值设置格式”--“最高”；

说明：设置“对以下排列的数值设置格式”区域，单元格值是“最高”且为3项的条件，预览设置为橘色显示；

操作2：选中数据源中“收入”所在H列，点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“对排名靠前或靠后的数值设置格式”--“最低”；

说明：设置“对以下排列的数值设置格式”区域，单元格值是“最低”且为3项的条件，预览设置为浅灰色显示；

结果：数据区域中的“TOP3”条记录单元格，则会特殊显示为橘色，“LAST3”条记录被标记为浅灰色。

结果为：

备注：数据的百分比区域，可以按照需求进行调整。

例如：各平台日销售报表中，显示收入的前10%、后10%的数据记录，进行标注显示定位：

操作1：选中设置区域，在“条件格式区域”，直接在“最前/最后规则”下的快捷设置选项中，选择“前10%”栏进行设置；

说明：设置“为值最大的那些单元格设置格式”，单元格百分比区间为10%”，预览设置为“浅红色填充，深红色文本内容”显示；

操作2：选中数据源中“收入”所在H列，点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“对排名靠前或靠后的数值设置格式”--“最低”；

说明：设置“对以下排列的数值设置格式”区域，单元格值是“最低”且为10项的条件，且勾选“所选范围的百分比”，预览设置为浅黄色显示；

结果：数据区域中的前10%和后10%，则会特殊显示为浅红色、浅黄色。

例如：各平台日销售报表中，显示高于“收入”平均值的数据记录以及低于平均值的数据记录，进行标注显示定位：

操作1：选中设置区域，在“条件格式区域”，直接在“最前/最后规则”下的快捷设置选项中，选择“高于平均值”栏进行设置；

说明：设置“为高于平均值的那些单元格设置格式”，预览设置为“浅红色填充，深红色文本内容”显示；

操作2：选中数据源中“收入”所在H列，点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”--“低于”；

说明：设置“为满足以下条件的值设置格式”，条件是“低于”，预览设置为浅黄色显示；

结果：数据区域中高于“收入”的平均值的数据都被填充为浅红色，低于收入平均值的“收入”数据被填充为黄色。

结果为：

例如：各平台日销售报表中，需自动预警最近一周的且是天猫平台的销售记录数据：

操作：选中整个数据源，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格“=($A2<today()-7)*($C2="天猫平台")”；

说明：设置“只为符合此公式的值设置格式”区域，公式为“=（$A2<today()-7）*($C2="天猫平台")”，预览显示为浅黄色；

结果：数据区域中，满足销售日期为近一周且天猫平台的销售记录浅黄色标注显示。

例如：各平台日销售报表中，需隔行显示：

操作：选中整个数据源，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格”--“=(MOD(ROW($A1),2)=1”；

说明：设置“只为符合此公式的值设置格式”区域，公式为“=(MOD(ROW($A1),2)=1”，预览设置为浅灰色显示，使用MOD函数对行号进行计算，行号为单设置浅灰色，行号为双不设置，即可生成间隔条纹；

例如：显示各平台日销售报表中，“阿里”平台的且是“山西”区域的产品销售记录：

操作：选中整个数据源，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格”--“=($C2=$N$1)*($D2=$N$2)”；

说明：设置“只为符合此公式的值设置格式”区域，公式为“=($C2=$N$1)*($D2=$N$2)”，预览设置为浅黄色显示；

结果：数据区域中，满足N1单元格为“阿里”且N2单元格为“山西”的条件的记录，整行都显示为黄色。

注意：条件改变，高亮标注显示的数据，会因随着条件更改记录的显示。

例如：各平台日销售报表中，收入大于100的产品名称“标黄色”显示，收入数据无需标注显示：

操作：选中整个数据源中“产品名称”所在的F列，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格”--“=$H2100”；

说明：设置“只为符合此公式的值设置格式”区域，公式为“=$H100”，预览设置为浅黄色显示；

结果：数据区域中，收入大于100的产品名称自动标记为黄色填充的底色

数据分析仅是基础，高阶的进化便是可视化分析。

Excel的数据条件格式的可视化，主要应用于三个方面： 数据条、色阶、图标集 。

数据条：主要是将数据按照一列数据中的最大数据作为默认100%的填充，剩余单元格数据以此按照占比显示长短。

例如：各平台日销售报表中，各产品的毛利进行数据条显示：

操作：选中整个数据源中毛利所在L列，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“基于各自值设置所有单元格的格式”--“数据条”，且勾选“仅显示数据条”，避免数据和图的混乱，影响视图；

说明：设置条形图的外观“正值”为蓝色实心边框+蓝色渐变填充的柱形图；

结果：毛利列中正值的毛利为向右的蓝色柱形图，负值的毛利为向左的红色柱形图

备注：可以根据“负值和坐标轴”进行设置负值的轴列数据显示设置。

色阶：主要是根据单元格数值的大小，进行颜色深浅分类的标识。

常见的色阶主要有两种： 双色刻度、三色刻度。

例如：各平台日销售报表中，各平台的收入按照双色刻度显示：

操作：选中整个数据源中收入所在H列，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“基于各自值设置所有单元格的格式”--“双色刻度”；

说明：设置最小值的颜色渐变为“深橘色”，最大值的颜色渐变为“浅黄色”；

结果：收入中值越高，颜色越浅淡，收入越低，颜色越深沉。

备注：三色刻度类似双色刻度的颜色深浅显示，只是多了一个颜色的渐变。

图标集：是利用图标，例如表情、三角形、圆形等对数据进行分类标识显示。

例如：各平台日销售报表中，各平台的收入按照分类进行显示，大于500的用绿色旗子标识，100-500的用黄色旗子标识，0-100的用红色旗子标识：

操作：选中整个数据源中收入所在H列，点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“基于各自值设置所有单元格的格式”--“图标集”--“选择三角旗子”标识；

说明：根据需求的条件设置每个颜色的旗帜对应的数字区间，而不是百分比或者小数数据类型，其中大于等于500为绿色旗子，100-500为黄色旗子，0-100为红色旗子；

结果：每一个收入的数据前面均贴上了一个分类的旗帜标签。

备注：数据类型和图标类型均可根据需求设置，比如百分比区间、小数区间等。

Excel条件格式，作为简化的数据可视化捷径，让数据分析愈发的智能和简便化，作为办公神技之一，值得学习！！！

（注：2017.10.30,废柴日记，后续更新）

excel 如何让计算出来的数值在超过某个范围后变色

可以用条件格式来实现。方法如下（假设＞80为浅蓝excel数据分析颜色，＜50为橙色）excel数据分析颜色：

（1）选中数据excel数据分析颜色的区域excel数据分析颜色，点击开始选项卡，点击条件格式中的新建规则excel数据分析颜色；

（2）点击新建规则；

（3）点击“使用公式去顶要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入=$B2＞80，点击下方的“格式”；

（4）点击填充，选择浅蓝色，点击确定；

（5）点击应用后，＞80的数据底色就变成浅蓝色了；

（6）同样的方法设置＜50的数据底色变为橙色；

（7）点击确定即可设置不在50～80范围的数据变色。

Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

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