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2022-11-30
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企业信息管理系统(Information
Management
System
for
Enterprise-EMS)
比如:企业资源计划(ERP),客户关系管理(CRM),供应链管理(SCM),产品寿命周期管理(PLM),制造执行系统(MES),产品数据管理(PDM)等等,都属于这个范畴。
作用:
1,提高了企业的工作效率
2,它优化了企业结构。
3,它缩短了企业作业空间。
4,它提升了企业智能决策能力。
5,提高企业员工素质
6,实现了企业的高效运营管理,提高了企业在国内外市场上的竞争力
所谓企业信息管理是指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、储存、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。
企业信息管理是企业管理者为了实现企业目标,对企业信息和企业信息活动进行管理的过程。它是企业以先进的信息技术为手段,对信息进行采集、整理、加工、传播、存储和利用的过程,对企业的信息活动过程进行战略规划,对信息活动中的要素进行计划、组织、领导、控制的决策过程,力求资源有效配置、共享管理、协调运行、以最少的耗费创造最大的效益。企业信息管理是信息管理的一种形式,把信息作为待开发的资源,把信息和信息的活动作为企业的财富和核心。
在企业信息管理中,信息和信息活动是企业信息管理的主要对象。企业所有活动的情况都要转变成信息,以“信息流”的形式在企业信息系统中运行,以便实现信息传播、存储、共享、创新和利用。此外,传统管理中企业的信息流、物质流、资金流、价值流等,也要转变成各种“信息流”并入信息管理中。企业信息管理的原则必须遵循信息活动的固有规律,并建立相应的管理方法和管理制度,只有这样,企业才能完成的各项管理职能。
企业信息管理过程又是一个信息采集、整理、传播、存储、共享、创新和利用的过程。通过不断产生和挖掘管理信息或产品信息来反映企业活动的变化,信息活动的管理过程和管理意图力求创新,不断满足信息管理者依靠信息进行学习、创新和决策的迫切需要。
什么是企业管理系统?
企业信息系统泛指用于企业的各种信息系统,诸如管理信息系统或决策支持系统、专家系统、各种泛ERP系统或客户关系管理、人力资源管理这样的专职化系统,都是企业信息系统。(来源百度百科:企业信息管理系统)
现如今企业管理系统则能有效规避一些业务情况的发生,其一、通过集团企业数据库的建立,实现全集团的人事数据集中管理,省却了总部对子公司的数据收集工序且确保了数据的准确性。其二,通过企业管理系统的数据分析功能,集团能快速整合庞大的数据,为集团的人事决策提供真实有效的数据支持。
如何选择一款适合企业的信息化管理系统呢?
首先,从整体需求上来说,信息化管理系统服务于企业对知识从采集、存储、搜索到应用等过程的管理及规划需要,辅助企业对核心知识资产进行有效管理,从功能上需支持知识的企业个性化设置及从生产到应用的全生命周期管理。
其次,信息化管理中尤为关键的一环,是让知识真正流动起来、为组织所用并在创新中实现知识增值。如果知识仅仅是存储起来,没有被加以应用,信息化管理就相当于是无效的。要促进知识的应用,企业内部的共享文化与激励制度必不可少,同时作为技术手段的知识管理软件应满足:能与业务有机结合。企业知识资产的落地价值之一,在于赋能业务,这就需要对知识进行精准管理,如:在业务过程中,将相关知识与处理经验及时推送给业务相关人员,将知识与业务流程有机融合,将知识应用到实处,形成企业内部可标准化可复制的竞争优势。
信息化管理的主要需求点
如何采用高效便捷的工具软件,促进知识的积累和应用?
内部历史积累的的知识和经验,怎样才能在企业间进行流畅的共享?
如何将知识,进行集中的存储方便内部的管理和查阅?
如何促进用户,积极的的贡献个人知识补充知识库?
如何解决知识库的安全性(使用安全、存储安全)?
根据以上需求,纵观目前市场上的知识管理软件,总体可根据其在细分领域的切入点分为内容型、协作型、综合知识管理型几大类。
1、内容型:这类软件凭借在搜索、内容管理、文本挖掘等领域的积累,内容管理技术和检索技术非常成熟,更侧重于内容管理层面,如Baklib。
2、协作型:多支持云运用,体量偏轻,更适合个人知识管理应用,较难支持多人组织架构中海量知识的结构化整理与积累。如石墨文档。
3、综合型:基于知识管理基础所构建的企业知识化管理平台,在专业知识管理模块上,可集成OA、档案管理等功能,知识管理协同程度高,与业务紧密结合。
建设一个好用的知识库,去解决这些难题,然而这并非是一个容易的过程,只有透查企业现状、明确问题,才能合理设计实施路径,发挥出知识库的真正价值。
建设知识库的价值
有助于企业知识、经验的积累沉淀,企业内部人员业务经验的沉淀,防止由于员工流失而导致的知识资产流失;
有助于部门和部门间、团队人员与人员之间信息的流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;
有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。
建设企业知识库需要很多的精力和成本,并且在选择建设企业知识库平台的时候也需要经过层层审核。
基于知识管理的需求打造了一款强大的SaaS工具-Baklib,可以使用它线制作知识库,通过简易的在线编辑即可将知识进行云端存储,达到知识轻松共享的目的。同时解决了文件搜索难使用难的问题。
企业信息系统泛指用于企业的各种信息系统,诸如管理信息系统或决策支持系统、专家系统、各种泛ERP系统或客户关系管理、人力资源管理这样的专职化系统,都是企业信息系统。
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