对Excel公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法

对Excel公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法

在Excel工作表中，可以对经常使用的或比较特殊的公式进行命名。名称实际上是一种命名了的公式，其可以是对单元格的引用也可以是一个数值常数或数组，还可以是公式。使用名称可以使公式易于理解，起到简化公式的作用。同时，使用名称还具有利于安全和便于表格维护的优势。本文介绍对Excel公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法。

1、在功能区中打开“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“定义名称”命令，。

图1　选择“定义名称”命令

2、此时将打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入公式名称，在“备注”文本框中输入公式的备注信息，在“引用位置”文本框中输入公式或函数所在的地址，这里输入求和的单元格地址，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图2　“新建名称”对话框

3、在工作表中选择需要使用公式的单元格，在编辑栏中输入“=”后输入公式名称，。完成输入后按Enter键，公式被引用，单元格中显示公式计算结果，。

图3　输入公式名称

图4　显示公式计算结果

提示

在使用名称时，名称不得与单元格地址相同，如不能命名为A1、B2和R3C3等。名称不能包括空格，但可以用下划线，如可以使用“姓_名”。名称不能以数字开头，也不能单独使用数字，如果确实需要使用数组开头，则其前面必须添加下划线，如“_3行”。名称所使用的字符不能超过255个，名称需要简洁并便于记忆，同时要尽量直观反映其代表的含义，避免与其他函数或数据混淆。当名称在引用单元格区域时，应该考虑绝对引用方式和相对引用方式。

名称实际上是公式的一种特殊形式，其受到和公式一样的限制，如与公式一样其内容长度不能超过8 192个字符、其内部长度不能超过16 384个字节以及不能超过64层嵌套等。Excel在识别名称时是不区分大小写的，相同的字母无论大小写，Excel都将自动将其转换为与名称管理器中命名相同的书写方式。

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