EXCEL中那么多公式,函数怎么记得住?

EXCEL中那么多公式,函数怎么记得住?

EXCEL中有几百个函数，怎么能记住那么多函数呢？实际上，我们不需要记住全部函数，常用的函数就可以解决工作中的绝大部分问题了！学习函数公式是有窍门的，今天技巧君就来分享一下函数公式的学习方法吧！

基础知识学扎实

函数公式的学习不是一朝一夕能完成的，就像练武一样，只有把基础打劳了，后面的学习才会事半功倍！有哪些基础知识是需要我们掌握的呢？

EXCEL界面构成

EXCEL界面

函数公式是什么？

函数和公式有一定的区别，简单来说，预置于EXCEL软件内部的，我们称其为函数，例如SUM函数，VLOOKUP函数等；实际使用中输入的计算表达式，我们称其为公式，例如，求A列数据之和，公式为：=SUM(A:A)

单元格引用

EXCEL中单元格地址的标记形式是列标+行标，有两种形式，拿第一行第一列单元格为例，可以表示为：A1或R1C1，通常我们使用前面一种标记方式！

当我们要使用某些单元格的数据时，就以地址引用的方式来使用，比如公式=A1，表示引用A1单元格的数据

运算符

EXCEL函数公式常见的运算符主要有加、减、乘、除、大于、小于、等号等等，运算顺序和我们数学中的运算顺序一致，如果怕计算错误，可以灵活利用括号来保证运算顺序的准确性

牢固掌握以上基础知识以后，我们就可以来进行函数公式的学习了

明确学习的目标

不同工作岗位，业务需求不一样，函数学习的侧重点也有不同，把你的工作流程梳理一下，你就会知道该学哪些函数了，有针对性学习才能更快掌握！

从最常用的函数开始

一般来说，不管从事什么工作岗位，以下函数基本都是需要掌握的：

常用的函数可分为几类：

求和类：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本类：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找与引用类：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期类函数：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

逻辑判断：IF

拿技巧君的工作来说，经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题，所以，技巧君就先从查找引用和求和类函数学起，运用机会多，记忆深刻，也不再加班了呢！

训练面向对象的思维方式

EXCEL函数的学习非常逻辑性要求很高，了解一些编程思想能够更高效的学习。现在流行的编程语言基本上都是面向对象的，面向对象编程有一种重要的思想，可供我们借鉴！面向对象首先思考的是我们要达到什么样的目的，再去组织相应的方法，你不必关心它的过程是怎么实现的！我们可以采用面向对象的方法来组织我们的思考！

举一个例子来说：我们要把下面的地址按照省、市、区分开

地址

我们来组织一下思维过程：首先，它是一个字符串，字符串这种对象会有长度、字符位置、数量等属性，

我们的需求是，把字符串“数量”属性从1变为3；

怎么来分呢？根据“省”、“市”、“区”的位置来分。

到这里，我们来看一下EXCEL里面有什么函数能满足这些条件，

把字符串分开，MID、LEFT、RIGHT等函数可以做到；

找到特定字符在字符串中的位置，FIND、SEARCH函数可以做到；

那么，这个问题就解决了，理论上解决方式至少会有6种；MID+FIND；MID+SEARCH；LEFT+FIND等等

这些函数都有办法可以解决，接下来，我们再来思考具体过程怎么来实现，这里以MID+FIND为例。

我们先通过函数FIND来找到“省”“市”“区”在字符串中的位置：

=FIND(F$7,$E8)

找到省市区的位置

我们来看一下，省应该是位于省位置的左边，市是位于省和市之间，区是在市的右边，所以，我们每一段的位置都有了，通过下面这2个函数公式就能分离：

=MID($E8,FIND(F$7,$E8),FIND(G$7,$E8)-FIND(F$7,$E8)+1)

=MID($E8,FIND(G$7,$E8)+1,FIND(H$7,$E8)-FIND(G$7,$E8))

分离

积累大量函数名称

通过上面这种思维方式，我们会发现，不知道将问题拆解到哪一步才能解决，这时候，积累大量函数名称和用法就很有必要了，我们只需要记住函数的名称和作用，具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用！

例如，我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是对单一特定条件求和，那么，在分析到这些相关问题时，我们就知道该用那些函数去实现了！

大量运用

所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！

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