教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它

网友投稿 355 2022-11-22

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它

每次都是要手写进去,弄排名,弄比较,简直太痛苦了~~

其实这个问题可用公式解决,相对也会麻烦一点,因为还有一个需求,学生还不一定是那一批人,这里介绍一个最简单的办法,用透视表

一、改造数据

要用数据库的格式来做数据源,一个学生一次考试一行数据

二、做透视表

然后把对应数据如上面格式,放到对应里面

做一些细节调整

把这个更像时自动调整列款去掉,这就是有些人数据透视表格式总是会动的原因

日期显示,太长了,这里改格式改为短日期

三、用数据透视表的计算项功能来做差异

同学一般做到这里就不会了,差异怎么办呢?不能外面做个公式吧,这样刷新起来也不对啊

自己做下美化,调整最后变成这样

这里同学有个要求需要对差异做排序,这个透视表非常简单

四、总结

1,这里我们只要调整一下数据格式,轻松变成想要的结果,所以,大部分我们实际遇到的问题其实是数据不规范的问题

2,透视表计算项功能,用的比较少,这里可以使用,但是有一点局限性,要想解决它的局限性,可以学习下POWR PIVOT,这个功能才让透视表真正变成了一个超神器

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