客服接待服务包括哪些？客服接待服务用语

本文目录一览：

• 1、客服接待客户的流程

• 2、公司客服人员接待标准流程

• 3、关于客服接待礼仪

客服接待客户的流程

客服接待客户的流程

客服接待客户的流程，我们理解的客服字面意思就是客户服务，客户就是上帝，特别是做销售的，就一定要服务好客户，以此达成成交，很多店对于自己的客服都有一套接待客户的流程，下面就为大家分享一些客服接待客户的流程吧。

客服接待客户的流程1

1、进门问好环节

1） 当接收到顾客发送的第一个消息时，黄金6秒原则，首先要做到的是快速反应，首先不能让顾客等待超过6秒。活动咨询人数较多时，优先回复新接入客户的。

2）热情欢迎，个性问候。欢迎语包含自我介绍，具体格式为：

您好，我是客服xxx，很高兴为您服务，有什么我可以效劳的+笑脸表情

注意事项：当客人询问时做到第一时间回答，这样就不会错失一个成单的机会；回复语中避免一个字回答，如：在、没、没有、嗯。这样的简单回答会让客人觉得你没空搭理他，会造成不被重视的感觉！

2、疑问解答、产品推荐环节

对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程，客服首先要对公司产品有一个深入了解，以此来解答顾客对产品的疑问。可引用一些专业性术语，但在介绍产品的时候，要用让顾客便于理解的话语。

3、促进成交、议价环节

议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题，作为买家，在网购过程中，讨价还价已经成为大多数的习惯。

1) 爱贪小便宜型，并非买不起，而是讨价还价已成习惯。

2) 心理需要得到慰藉，以讨价还价成功来满足内心中的成就感。

4、确认订单环节

在买家下线前，把订单中的买家信息发给买家，让买家确认下，避免出错，地址比较偏的顺便就问一下哪个快递可以到，这样就会减少快递等问题，也给客户留一个我们认真负责的印象。

5、物流环节

在网购过程中，物流是很重要的一个环节，牵动着买卖双方的心。

1)提前声明，当你告诉顾客正常几天可以到货后，有些顾客会询问，3 天能到吗？诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好，由于快递不受我们控制，我们无法保证具体到货时间，只能保证我们这边尽快给您发出的，希望您能理解。”

2)遇到很着急的买家，要求你保证几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话，建议您使用顺丰快递，需要补一定的费用，默认的有xx快递，发 EMS 也是需要补一下运费的。如果买家反映补的太贵，您可以告知原因，我们发出例如：顺丰，新疆西藏地区的 EMS 都是比较贵的。

6、售后问题环节

售后处理流程：及时安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉

对于买家提出的意见和问题，我们要给商家反映在以后的工作中也要做出改进，做到这点的.话，对我们卖家是很大的优势

客服接待客户的流程2

客服在日常工作中遇到最多的就是客户咨询。尽管客户不会像投诉时有那么大的情绪，但客服仍要小心应对，不仅要用专业的业务知识熟练地为客户解答，还要注意遵守工作程序和善用沟通技巧，为客户提供高效的服务；否则也会引起客户的不满。

1、记录问题

在客户提出问题时，客服一般需要对问题进行记录。一方面，对这些问题不一定马上就能做出解答，需要记录下来，研究之后再回复客户；另一方面，记录下来的问题还可以丰富客服系统快捷回复用语，和其他同事一起提高，为以后应对类似问题奠定了基础。

客户：您好，这件“儿童房推拉门板式家具”怎样？

客服：您好，这件商品销售得很好，您可以放心购买。

客户：那就好。我想问一下，这件商品有多高、多宽？怎么安装？运输过程中会不会出问题？快递能否送货上门？

由于客户连续问了好几个问题，而且客服对其中的一些问题不是十分熟悉，所以他马上答复：非常抱歉，我是新来的，不是太了解，我看一下，5分钟后回复您，可以吗？

5分钟后，客服：您好，您问的几个问题是这样的……客服一次回答完客户的所有问题。

客户：谢谢你。

在与客户沟通的过程中，养成记录的习惯很有必要。因为我们不可能做到过耳不忘，如果忘了，那么再次求证会引起客户的不满并深化矛盾。所以，及时记录客户的问题，就能够有效地避免遗漏。在记录问题的过程中，对不理解的地方要及时向客户询问。

2、分析问题

客服可能会遇到客户提出的各种各样的问题，因此必须具备一定的分析问题的能力。只有准确地把握了问题的实质，才能给出客户想要的答案。

客服：您好，请问有什么需要帮助的吗？

客户：你好，我买的你们店里的电热咖啡壶怎么不保温，煮出来的咖啡也不香呢？

客服心想：我们店里的电热咖啡壶的质量都很好，不保温的情况一般不会发生，可能是客户操作不当引起的。于是开始询问客户。

客服：不保温？请问您把水放入水箱后，有没有持续通电？

客户：哦，这时候还要通电呀，那我明白了。可我煮的咖啡怎么不香昵？

客服心想：导致咖啡不香的原因比较复杂，可能是所选材料的问题，也可能是煮咖啡的技巧问题，还可能是因为客户的口味独特，和我们的咖啡壶一般不会有太大的关系。这是一个客户高期望的问题，我不能给他提供可行的解决方法，只能让他高兴一点。然后便轻松地和客户继续交谈。

客服：请问您用的是什么咖啡豆？

客户：我用的是从牙买加进口的蓝山咖啡豆，很好的呀！

客服：看来您对咖啡确实很喜欢。建议您将咖啡豆磨得更细一些，味道可能会好一些。您有没有用速溶咖啡试过？

客户：速溶咖啡的味道倒是挺好的。

客服：速溶咖啡固然好喝，但是自己磨出来的咖啡喝起来可能更有成就感。您有时问可以在网上查找一些相关资料，以便获得更多的磨咖啡的技巧。因为我对磨咖啡也不是特别在行，所以在这里也不能提供更多的建议了，不好意思。

客户：呵呵，已经很感谢你了。

客服准确分析了客户的问题，对症下药，对提高客户满意度起到了非常重要的作用。分析问题首先要准确理解客户的语义。客户经常会表达不清，或者他所说的并非问题的实质，客服要仔细分辨。

客服接待客户的流程3

1、欢迎语 ：要素：店铺名(品牌名)、客服昵称、表情。要注重话术的规范标准，永远做最后一个说话的人，不要让顾客放空。

简单解析：店铺和品牌名不用多说了，很多买家都是随机性的点击进入的，根本不会在意你的店铺或者品牌名字，所以聊天过程中必须强调；客服昵称，多用于大店并且客服较多的情况下；表情，文字永远是生硬的。

2、明确客户需求 ：解答疑问、推荐款式。耐心听取客户的需求，了解他想买什么，在适当的时候给客户推荐店里的款式，让客户觉得你推荐的是适合他的。

简单解析：解答疑问非常重要，不要光顾着自己说自己的，用户的疑问要非常及时的处理！另外推荐款式也不要根据自己的情况推荐，哪怕你非常需要这一单，但是与用户不匹配，也要果断换宝贝推荐。

3、活动告知 ：推荐客户参与店铺活动，通过活动引导非强意愿客户购买。在店铺搞活动的时候，把活动推荐给客户，并且告诉客户参加活动有什么好处。

4、 关联推荐 ：主推款的推荐、搭配套餐或搭配款引导，提升客单价。你可以在适当时机推荐与客户需要的宝贝相关联的宝贝。

5、 下单行为跟进 ：根据客户是否下单，如一段时间没有下单，需要回访。有时客户没下单是因为自己在犹豫到底买不买，跟进客户下单，可以提高店铺转化率。

简单解析：催单虽然是一种不好的习惯，但是面对优质客户，适当的催单能起到意想不到的效果。关键还是需要看用户本身的意愿度。

6、 确认收货地址，附加催款 ：客户下单后跟客户核对收货地址，推送知识，引导付款。确认收货地址是非常需要的，有时客户的默认地址是不对的，有时可能客户是帮自己朋友买的，确认收货地址，可以避免货物到不了客户手上的情况。

7、推送关注型优惠 ：邀请客户关注帮派、微博，收藏店铺等，告知好处。引导客户关注店铺，一定程度上可以增加二次回访率。

8、 告别语 ：请求客户关注收货后给店铺好评，并告知售后问题出口。这样一来，可以提高客户评价的质量，减少中差评。

9、 整理客户信息进行记录 ：对服务过程中获取到的客户信息进行记录，为客户回购助攻。

公司客服人员接待标准流程

1、目的：

为了推行一体化酒店式物业管理，提升各服务中心服务质量，特将客服接待人员的岗上行为和接待流程标准化。

2、适用范围

公司各服务中心客服人员

3、职责：

3.1服务中心客户服务部主管负责岗位要求和接待流程的培训和落实。

3.2服务中心经理负责对客服人员的岗位要求和接待流程进行监督检查。

3.3公司客服部和品质部负责对客服岗位要求和接待流程进行督导和抽查。

4、方法和过程控制

4.1着装要求：

4.1.1员工上班时应按规定穿着工作制服，工卡佩戴在左胸离肩部10CM位置;

4.1.2制服必须经常保持干净整洁，着装不整洁者不得进入工作区域;

4.1.3着装要求衬衣扣要全部扣好，不得卷起裤脚、衣袖;领带(领结)必须端正;制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处，不得显露个人衣物;服装衣袋不得装过大过厚的物品;皮鞋保持光亮，穿深色袜子;

4.1.4不得佩带夸张饰物，不可留长指甲及涂有颜色、花纹的甲油;

4.1.5女员工化淡汝、不宜浓妆艳抹，过肩长发应束于耳后，不宜披头散发。不得穿着奇装异服及留有怪异的发型和涂染彩色头发;

4.1.6男员工不留胡子、长发，头发和胡须应经常修整，头发长度不能盖及耳部与衣领;

4.1.7工作时间保持良好的精神状态，彬彬有礼、高效敏捷。对待客人应热情周到，礼貌大方，简朴务实，不卑不亢。

(女接待员) 标准着装 (男接待员)

4.2 言行举止：

4.2.1接待员上班时，举止文明，精神饱满， 女接待员站姿为"丁"字步，男接待员为外开"八"字步，双脚的延升线的交点为45度的角;

4.2.2站立时抬头挺胸，不能弯腰驼背。女接待员双手虎口相交重叠放于腹部，男接待员双手放于背后，左手扣住右手手腕，双脚打开与肩并齐宽 .

4.2.3不得伸懒腰、不把手插入衣袋。

4.2.4不能在执勤时吸烟、吃零食、吹口哨、听收录音机、玩手机。

4.2.5不随意吐痰，乱丢杂物，不扰耳、挖鼻孔，不敲桌椅，跺脚或玩弄其他物品。

(标准站姿)

(女接待员) (男接待员)

4.3大堂接待程序

4.3.1保持良好的仪容仪表，精神饱满等候客户的光临;

4.3.2保持良好的仪容仪表，面迎客人时须双手叠放于小腹，客人离岗位5米远处，微笑前行主动迎接客人，礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员)，手势指引成45度角;

4.3.3引领客人，提供免费擦鞋服务;

4.3.4客人光临大堂时，接待员问候客人："您好!先生/小姐，欢迎光临君林天下。请问有什么可以帮到您(如接到相应岗位提供的客人姓名的信息，可直呼X先生/X小姐/X女士。)，礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员)，手势指引成45度角";

4.3.5引领客人，简单的参观大堂的配套设施;参观完毕之后指引客人乘坐电梯;

4.3.6引领客人前往电梯处，并在引领时提醒客人"先生\小姐，请小心阶梯",帮客人按好电梯之后，提醒客人"先生\小姐，请稍候";

4.3.7电梯到达之后，"先生\小姐，电梯到了，各位请", 礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员)，手势指引成45度角;

4.3.8客人进入电梯之后，接待员进入电梯帮客人按上客人所需楼层，接待员退出电梯之后，站立与离电梯门的斜角45度位置，电梯门即将关闭的同时，接待员礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员)送别客人，"各位，请慢走，工号XXX,很高兴为您服务";

4.3.9调整心态，立即回到岗位，并用电话或是对讲机，向相应岗位传递客人所去服务区域的信息(并且简单说明客人的特征及姓/名)。

4.4销售大厅的接待

4.4.1保持良好的仪容仪表，精神饱满等候客户的光临;

4.4.2保持良好的仪容仪表，面迎客人时须双手叠放于小腹，客人离岗位5米远处，微笑上前主动迎接客人，礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员)，手势指引成45度角;

4.4.3客人光临大堂时，接待员问候客人："您好!先生/小姐，欢迎光临XXX.请问有什么可以帮到您(如接到相应岗位提供的客人姓名的`信息，可直呼X先生/X小姐/X女士。)，礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员)，手势指引成45度角";

4.4.4引领客人进入销售大厅，并且引领客人就坐休息片刻;

4.4.5礼貌的邀请销售人员，并知会销售人员客人的简单情况及需求;将销售人员引见给客人认识;

4.4.6通知酒吧员给客人呈上会所为客人精心准备的毛巾，送上鲜榨的咖啡或精心泡制的奶茶;

4.4.7.销售接待人员耐心的给客人讲解君林天下楼盘的情况;

4.4.8引领客人参观样板房;

4.4.9迎送客人必需将客人送出，并提醒客人小心阶梯，并询问客人是否需要电瓶车;"先生\小姐，欢迎您再次光临XXXX,工号XXXX,很高兴为您服务";

4.4.10.电瓶车司机的站姿与指引要求：精神饱满的站立于驾驶室旁，等候客人的光临。客人上车后，提醒客人扶好坐稳!并询问客人的目的地。

4.5样板房接待流程

4.5.1保持良好的仪容仪表，精神饱满等候客户的光临;客人光临时，微笑上前主动迎接客人，礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员)，手势指引成45度角;"您好!欢迎光临XXXX(项目名)XX样板房(样板房号)";

4.5.2引领客人就坐，并且提醒客人"麻烦各位请稍坐一会儿，我们帮各位穿一下鞋套";并且引领客人进入样板房;

4.5.3.样板房接待人员耐心详细的给客人介绍样板房的情况;

4.5.4.根据样板房的特色给客人讲解，重点是样板房的亮点和卖点;

4.5.5.客人参观完毕之后，引领客人就坐，"您好!先生\小姐，各位请稍坐一会儿，我帮您脱一下鞋套",并提醒客人稍候电梯;

4.5.6.电梯到达之后，引领客人进入电梯;并且帮客人按好客人所需楼层，迎送客人;"您好!电梯到了，各位请，欢迎再次光临，工号XXX,很高兴为您服务";

关于客服接待礼仪

热情服务则要求服务员发自内心地、热忱地向客人提供主动、周到的服务，从而表现出服务员良好风度与素养。 这里给大家分享一些关于客服 接待礼仪 ，方便大家学习。

客服接待仪态礼仪规范

前台接待人员是企业的形象代言人;或称企业的门面。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候，常带着自然的笑容，表现出和蔼可亲的态度，能令客人觉得容易接近。不得故作小动作，打哈欠要掩着口部，不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪，站姿要端正，不得摇摆身体，不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上，不可歪头歪身，及扮鬼脸作怪动作。用词适当，不可得罪客人，亦无须阿谀奉承，声线要温和，不可过大或过小，要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

电话礼仪

1、及时接听

电话铃声响起，要立即停下自我手头的事，尽快接听。不要等铃声响过很久之后，才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话，也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

一般来说，在电话铃声响过三遍左右，拿起话筒比较适宜。“铃声可是三声”是一个原则，也是一种体谅拨打电话的人的态度，并且铃声响起很久不接电话，拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时，要道歉，向对方说“抱歉，让您久等了”。

2、谦和应对

在接电话时，首先要问候，然后自报家门，向对方说明自我是谁。向发话人问好，也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自我是否是发话人真正要通话的对象。

在私人住所接听电话时，为了安全起见，能够不必自报家门，或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话，也不要勃然大怒，口出秽语，而要耐心解释。

在接听电话时，要聚精会神，认真领会对方的话，而不要心不在焉，甚至把话筒搁在一旁，任凭通话人“自言自语”而不顾。

3、分清主次

其一，电话铃声一旦响起，接电话就成为最紧急的事情，其他事情都能够先放一边。接听电话时，不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事，在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

其二，有时候确实有无法分身的情景，比如自我正在会晤重要的客人或者在会议中间，不宜与来电话的人深谈，此时能够向来电话的人简单说明原因，表示歉意，并主动约一个具体的双方都方便的时间，由自我主动打电话过去。一般来说，在这种情景下，不应让对方再打过来一次，而应由自我主动打过去，尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间，就要遵守约定，按时打过去，并向对方再次表示歉意。

其三，如果在接听电话的时候，适逢另一个电话打了进来，切忌不要中断通话，而要向来电话的人说明原因，要他不要挂断电话，稍等片刻。去接另一个电话的时候，接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来，或者自我过一会儿再打过去。等对方理解之后，再继续方才正接听的电话。

客服的十大忌讳

1、忌争辩

时刻保持高度警惕，不要忘记你的职业和你的身份。卖家在与买家沟通时，我们主要是推销产品的，而不是来参加 辩论 会的，要知道与买家争辩解决不了任何问题，就算你能争赢了又如何?只会招致顾客的反感。

卖家首先要理解买家对商品有哪些不同的认识和见解，容许顾客发表意见，发表不同的意见;如果你刻意去与买家发生激烈的争论，即使占了上风，赢得了胜利，把顾客驳得哑口无言，你能得到的是什么呢?是失去了买家，丢掉了生意。

2、忌质问

如果您要想赢得买家的青睐与赞赏，就不要出现质问买家的情况。卖家与买家沟通时，要理解并尊重买家的所需与观点，要知道人各有所需，他买商品，说明他需要此商品。他不买，说明他有原因，切不可采取质问的方式与买家谈话。

举例以下所言：1.您为什么不买这件__啊? 2.您为什么对这个颜色不喜欢? 3.您凭什么讲我的信用是炒作的?4.您有什么理由说我的__质量不好?诸如此类。

用质问或者审讯的口气与买家谈话，是不懂礼貌的表现，是不尊重人的反映，是很伤害买家感情和自尊心的。

3、忌命令

人贵有自知自明，要清楚您在买家心中的地位。你不是顾客的领导和上级，你无权对买家指手画脚，下命令或下指示;你只是一个卖家，他的一个购物向导。卖家在与买家交谈时，微笑再展露一点，态度再和蔼一点，说话要轻声一点，语气要柔和一点，要采取征询、协商或者请教的口气与买家交流，切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。

4、忌炫耀

每个人的品味及审美观都不一样，你认为好的买家他未必认为也好。与买家沟通谈到自己的商品及店铺时，要实事求是地介绍，稍加赞美即可，万万不可忘乎所以、得意忘形。

5、忌直白

俗语道：打人不打脸，揭人不揭短。我们一定要做到言之有物，因人施语，要把握谈话的技巧、沟通的艺术，要委婉忠告。卖家要掌握与买家沟通的艺术，买家成千上万、千差万别，有各个阶层、各个方面的群体，他们的知识和见解都不尽相同。我们在与其沟通时，如果发现他在认识上有不妥的地方，也不要直截了当地指出，说他这也不是那也不对。

一般的人最忌讳在他人面前丢脸、难堪，换作是你的话，能容得下别人对你如此无礼??

6、忌批评

与买家交谈要多言赞美，少说批评，要掌握赞美的尺度和批评的分寸。如果发现他身上有些缺点，我们也不要批评和 教育 他，更不要指责他。要知道批评与指责解决不了任何问题，只会招致对方的怨恨与反感。你的工作只需要是把这个产品推出去。

7、忌专业

用专业术语不但让买家弄不明白你的意思，还会让买家以为你在他面前炫耀。如买家问你这件__是不是真皮的，你不要告诉他商品是牛皮的第几层，而是直接了当告诉他是100%全皮，还是90%半皮半革。

8、忌独白

不要独占任何一次讲话。与买家谈话就是与买家沟通，这种沟通是双向的。不但我们自己要说，也要鼓励对方讲话，通过他的说话，我们可以了解顾客个人基本需求，如：是想购买男鞋?还是女鞋?或是休闲鞋?双向沟通是了解对方的有效工具，切忌卖家一个人在唱独角戏，你自已七嘴入舌的在乱讲一大堆。

9、忌冷谈

冷谈必然带来冷场，冷场必定带来生意泡汤。与买家谈话，态度一定要热情，语言一定要真诚，言谈举止都要流露出真情实感。只有用自己的真情，才能换来对方的感情共鸣。不要冷言冷语，心里想着你爱买就买，老子不鸟你。你不鸟人家，人家还会去用真情来鸟你?

10、忌生硬

要求店主充分掌握网络语言，做出一次次活泼热情的沟通。在与买家语音交流时，声音要宏亮，语言要优美。语速要有快有慢。语气要有重有轻。要有声有色，有张有弛，男人要帅气，女生要娇气，刚柔并进，效果显著。

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