能看懂、能学会、易掌握的Excel技巧解读

能看懂、能学会、易掌握的Excel技巧解读

Excel中的数据统计分析，离不开函数公式，相对于一些“高大上”的应用技巧，函数，公式是基础，也是灵魂。

一、求和。

(一)单条件求和。

函数：Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。

目的：按“性别”统计总“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

解读：

也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*F3:F9)实现单条件求和。

(二)多条件求和。

函数：Sumifs。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计“销量”在指定范围下的总“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

解读：

也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*(F3:F9))。

二、计数。

(一)单条件计数。

函数：Countif。

功能：计算指定区域中满足条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3)。

解读：

也可以用公式：=SUMPRODUCT(N(C3:C9=J3))来实现单条件计数。

(二)多条件计数。

函数：Countifs。

功能：统计一组给定条件下所指定的单元格个数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计指定“销量”下的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

解读：

也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*1)来实现多条件计数。

三、平均值。

(一)单条件下的平均值。

函数：Averageif。

功能：计算指定条件下指定单元格的算数平均值。

语法结构：=Averageifs(条件范围,条件,[数值范围])。当“条件范围”和“数值范围”相同时，可以省略“数值范围”。

目的：按“性别”统计平均销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

(二)多条件下的平均值。

函数：Averageifs。

功能：计算一组指定条件下指定单元格的平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按照“性别”统计“销量”在指定范围下的平均“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

四、排序。

(一)美式排序。

函数：Rank。

功能：返回指定值在指定范围内的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(排序值,数值范围,[排序方式])，排序方式有0和1两种，“0”为降序，“1”为升序。省略时默认为降序。

目的：对“销售额”进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(F3,F$3:F$9)。

解读：

1、还可以用公式：=RANK(F3,F$3:F$9,0)进行降序排序。

2、如果排序值相同，则会出现“跳跃”的情况。

(二)中国式排名。

函数：Sumproduct。

功能：返回相应的数组区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……[数组N])。

目的：对“销售额”进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。

解读：

此用法为Sumproduct函数的经典用法，降序时“范围>排序值”，如上述公式，升序时“排序值>范围”，公式为：=SUMPRODUCT((F3>F$3:F$9)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。

五、查询引用。

函数：Vlookup函数法。

功能：返回指定值在指定范围中相应列的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。其中“匹配模式”有“0”和“1”两种，其中“0”为精准查询，“1”为模糊查询。

目的：查询“销售员”的“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0)。

六、取整或四舍五入。

(一)取整：Int函数。

功能：将数值向下取整为最接近的指数。

语法结构：=Int(值)。

目的：对“销售额”取整。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(F3)。

解读：

取整时直接省去小数点及后面的值。

(二)四舍五入：Round函数。

功能：按指定的位数对数值四舍五入。

语法结构：=Round(值,保留小数的位数)。

目的：将“销售额”按照四舍五入的规则保留一位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(F3,1)。

结束语：

文中从6个方面，讲解了11个Excel技巧，但在日常的工作中具有很高的应用价值，可以提高工作效率哦!

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