客服接待方案范文,客服接待技巧有哪些?

知梧 377 2022-11-16

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顾客进店接待流程以及话术

顾客进店接待流程以及话术

顾客进店接待流程以及话术,服务类型的行业,顾客的体验是非常重要的,很多时候销售的话术就会决定了客户下次还会不会再来的想法,以下为大家分享顾客进店接待流程以及话术。

顾客进店接待流程以及话术1

美容顾问接待流程一、迎宾、引路

①会籍顾问每天按上班的早、晚班班次着工装,画淡妆,仪容仪表规范后打卡,名片5张整齐地放在工衣 口袋中,头牌顾问坐在前台指定的第一个座位上,面带微笑,眼睛关注大

当迎宾带客人走进大门时,全体顾问起立,齐声说:“早上好/中午好/下午好/晚上好,欢迎光临!”

②头牌顾问立即迎接客人,面带微笑,伸出左手/右手(注视顾问间或指定的会客地点方向)说:“您这边请”。指引的方式(右手从腰间45度合拢五指掌心向上)

③将客人带到顾问间(指引客人到两个背向大门的椅子上),顾问迅速将椅拉后请客人坐下,头牌顾问面带微笑进行自我介绍,并递上名片,询问客人姓氏。

美容顾问接待流程二、入座、自我介绍

顾问:“您好!我是XXX美容SPA会所的顾问,叫XXX,请问您贵姓!”

顾客:“免贵姓王”。

美容顾问接待流程三、茶水服务(可由迎宾或头牌、二牌、美容师协助茶水服务)

顾问:“王小姐,我们会所有免费为会员精心准备的冷水、温水、XX等饮品,请问你需要哪一种呢?

顾客:“XX茶吧”

顾问:“这是你需要的XX茶,请慢用!”(轻置台面客人的右上方见照片标准,45度手掌朝上,自然示意)(坐姿:这时顾问坐下稍略向前倾,保持与客人45度的倾斜,面带微笑,双腿合拢

与客人交淡时可坐椅子的2/3处,收腹挺胸,目光诚恳地注视顾客眉心位置,交淡时举止大方、热情有礼。双手自然放在台面上,眼睛流露出诚恳亲切的目光,目光不要游离不定。)

美容顾问接待流程四、询问客人来源媒体

顾问:“王小姐,今天您是第一次来XXX美容SPA会所吗?是看广告还是朋友介绍来的呢?(顾问通过初步了解顾客来源,了解顾客日常保养及在哪些会所有相关护理历史并登记于新客档案登记小卡中),您是开车来的,还是住在我们附近呢?您今天赶时间吗?

注:1、针对会所的项目进行咨询,生活美容、SPA、纤体、仪器、治疗等具有引导性的沟通;

2、留下客人详细地址和电话登记在新客资料卡上;

顾客:“我是朋友介绍来的,来咨询一下护理。”

美容顾问接待流程五、了解顾客的需求

顾客:如:您今天主要是想改善面部、身体、SPA、等,还是……方面呢?(根据具体情况询问)

美容顾问接待流程六、介绍XXX美容SPA会所

顾问:“王小姐,XXX美容SPA会所是XX市规模最大,环境最优雅、技术最独特专业性强,聚集国际先进高科技美容、美体设备,以健康为主导,改善人体亚健康状况,达到由内向外的健康美丽,在银川首屈一指的大型综合会所。

(顾问拿出中心会员疗程册,指着图片简单介绍)其中有上海东妍堂美容产品,以养疗结合令皮肤达到完善靓丽,来自德国的夏绿蒂、英国的倩美都是原装品牌,有SPA水疗设施、最具特色是我们的特色技术等

美容顾问接待流程七、带客参观

顾问:“王小姐,我现在带您去参观一下我们的环境和先进的设备,再根据您的需求决定选择的项目好吗?”(见新客参观流程标准)

美容顾问接待流程八、返回顾问间询问参观后感受、推荐项目

顾问:“王小姐,我刚刚带您参观金贝贝美容会所,您感觉怎么样呢?您对金贝贝哪种项目感兴趣?您需要哪方面的改善?

(引路返回顾问间,询问客人参观后的感受及目的,在参观过程中了解客人的需求,并且整个过程中观察客人的兴趣,以便有针对性的进行推荐。)

顾客进店接待流程以及话术2

咨询环节

1、 迎客:当顾客走进来时,美容师接待员应面带微笑,双手交叉于腹位打招呼 “您好,欢迎光临,美在华彩,您这边请。”。

2、 店长接待: 店长应面对面或45角度目视顾客,面带微笑作自我介绍 ,“您好,我是店 长王艳,欢迎光临,请问。。。?”

3、 店长:“姚小姐,现在是我店庆祝国际健康美容文化节,我店荣获美丽天使电视大赛指 定候选单位,您今天第一次来,我先带你参观一下我们的环境和设备。再请您体验1个 半小时标准服务好吗?

4、 换客服: 带顾客进更衣间,将顾客服放置物品柜,告诉顾客“姚小姐,您先换上顾客 服,这是专门为你准备的是消毒过的。

5、 介绍美容师:顾客换好客服后领进美容间,介绍美容师:“姚小姐,这是我们店里非常 优秀的美容师她的名字叫玫瑰水润,在店里很受老顾客喜欢的,今天由她为您服务,在 服务的过程中有任何需求都可以直接找我,我是店长王琴还记得吗?。

6、 对美容师的嘱咐“姚小姐就交给你了,好好为她服务”

二、护理环节:感受标准拆求

不谈任何关于产品问题(顾客自己问除外),只是谈心。

1、奉茶:

X姚小姐,您先喝杯我们特制的玫瑰养颜茶,它养颜排毒功效非常好,特别是在 护理前喝,再配合我们的手法和产品会使您的皮肤达到更好的效果。

2、头肩颈放松(按摩前)

姚小姐!我先来给您做一个头肩颈按摩,让您彻底的放松,这样护理的效果会非常 好!可以使您穴位处于打开状态,并可减缓肌肉疲劳,有助于您的肌肤更好地吸收营养成份。

3、洁肤:

姚小姐!现在,我为您做清洁皮肤,这是我们的葡萄籽精华洗面乳,它的清洁力很好的,因为它是由微囊包裹的技术,可以先分解杂质在将其包裹出来,不会晕染皮肤,同时里面含有蚕丝所以洁面后没有紧绷感,洁肤后您的肌肤又白又嫩又光滑,最适合您的皮肤了!

4、调理:

姚小姐!现在我给您做角质层的补水,玫瑰活力露,他可以充分补充角质层的水份,调节皮肤的PH值,而且可以激活角质细胞的活力吸收更多的营养,同时这里添加了玫瑰精油提取物,很多客人都全身涂抹,当香水用,味道特别好

5、去角质:

姚小姐!现在我给您做的是去角质,因为随着年龄的增长,我们皮肤的老化的死

皮细胞会附着在我们的皮肤上,使我们的皮肤灰暗、无光泽,而且营养成份也不能很好渗透, 所以,我们要将您附着在皮肤表面的老化角质清除掉,便于我们的皮肤更好的吸收营养。

6、按摩:

姚小姐!我现在要开始给您做按摩了,我们的按摩产品使用原液也就是用精华来做按摩的.,是纯植物的,而且可以溶于水,渗透力非常强,可以让皮肤完全吸收不需要清洗掉的

同时也是独特的个性化条例方案,称为一人一季一处方,在按摩中您可以完全放松自己的身心,我们的这套手法叫28天开运变脸按摩术,是结合中西医理念来设计的

一是可以调节身体亚健康,二是可以促进淋巴的排毒,三是提升面部的肌肉纹理走向,姐您平时做护理喜欢手法轻一点还是重一点,如果您觉得我的力度不合适,请您及时告诉我,我可以调整手法的轻重度,以便更好地为您服务!

顾客进店接待流程以及话术3

销售话术

1、进店接待

亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢?

亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下。(推出活动特款)

2、是否有货?

亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~

亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。。

3、什么时候发货?

亲,您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢

4、发什么快递?

亲,默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可以为您安排发EMS,EMS是全国通达的,但是EMS是不包邮的呢,需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20)

5、什么时候到货?

亲,一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢,您收到货以后可以仔细检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。(顺风一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货)

6、可以便宜—点吗?

亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~

7、质量问题

亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。 。

8、结束语

亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,【可以加些表情】

9、退换货问题

亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦

10、包邮吧

亲,非常抱歉呢,邮费是有快递公司这边收取的,我们只是代收的呀,不能为您包邮的哦~~~

11、实物和图片有差异

亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,没有经特别的PS处理,但是图片拍色过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。

12、什么材质的?

根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点

13、会不会褪色?清洗是否方便?

亲,是非常好清洗的,您第一次洗的时候会有点未染上的颜色褪下来,就像我们把上面的灰尘等等洗掉,但是第二次开始就不会有这种现象了哦,您可以完全放心

而且您洗过以后宝贝的色泽都不会有任何变化的(根据不同材质进行说明,告知客户清洗需要注意的地方,比如羽绒被只能干洗等等)

14、有什么赠品?

亲,我们这边会赠送您精美的包装盒子哦!(如果有其他的赠品─起说了~~~)

接待工作的流程

接待工作的流程

接待工作的流程,接待工作其实就是看起来简单,但却是直接关系到他人对我们的一个印象,这是至关重要的,也是我们不可忽视的部分,接待工作一定要规范,以下了解接待工作的流程。

接待工作的流程1

1、了解情况。当受领接待任务后,首先弄清对方的人数、职务、乘坐车种(车次)、航班到达时间、来的意图、可能停留的时间及我方领导在接待方面的意图和要求。

2、安排食宿。根据了解到的情况,及时与管理部门一起相应地安排房间,并督促服务人员搞好室内卫生,准备好冷热水等;根据已确定的伙食标准,预先通知管理部门和招待所,安排好就餐。

3、接站(机)。根据客人乘座的车次(航班)时间,提前到车站(机场)迎接,帮助客人拿好行礼,引导客人出站乘车。

4、迎接。事先在来人预定到达的位置等候,客人到达后,要热情相迎,主动作自我介绍,引导客人到宿舍洗漱和休息。

5、引见。客人安排就绪后,及时向单位有关首长报告,双方领导接触时,必要的情况下,接待人员要向对方介绍我方领导的身份。

6、掌握活动情况。了解和征求上级领导来到后活动的方式和工作安排,做到心中有数。

7、准备好活动场所。事先通知双方有关人员,督促我方服务人员搞好保障。

8、就餐。计算好就餐人数,并事先通知我方陪餐人员,必要时要安排好就餐桌次和坐次。

9、安排好课余活动。根据客人的兴趣爱好,提前考虑安排好课余时间的文娱活动。

10、预定返程票。提前了解客人离去的日期,预定好车票。

11、送行。预先准备好车辆,通知我方领导送行。

12、通知接站单位。及时通知客人去往单位迎接。

13、做好收尾工作。及时与有关部门结清账目,做到客人送走,事情办完。

扩展资料

做好接待工作应注意的问题

1、工作一定要很细。做好接待工作要脑勤、嘴勤、腿勤,要想得很细,做得很实。接待中许多问题往往都出在一个“粗”字上,所以,搞接待一定要细之又细,切不可粗枝大叶。

2、态度一定要热情。不管来访者身份高低、“牌子”大小,一定要笑脸相迎,欢颜相送,使来访者有入门三分暖,好似“宾至如家”之感。

3、接待要有针对性。接待工作是一门科学,有很多学问,被接待的人员兴趣不同、爱好各异,要有的放矢,区别情况,有针对性地搞接待。

接待工作的流程2

如何做好接待工作?

确定接待的人数,做接待的准备工作时,先确定对方的人数,再来准备招待的茶水、席坐等方面的物资

确定到达时间,确定好对方到达的时间,以及迎接的人员、指引的人员,务必做到礼貌热情周到

对方的职务,了解对方的职务,对接待的规格、席坐的安排、陪同人员等方面,都要根据对方的职务做相应的安排

客户抵达之前,单位的环境要彻底打扫,做到窗明几净,如果客户很重要,最好添加一些鲜花、绿植等,美化一下

员工形象,如果单位有工作服,最好同一整齐,没有工作服的也要先交代,穿着符合接待标准,前台客服等人员最好统一服装

路线,提前开会,各部门员工知悉,接待的行程中最好不要有外部干扰,有事情可以提前或推后处理,接待的路线也要规划好,车辆安排、秩序等方面协调好

会场布置,一般接待后面都会有会议,领导的席位安排,开会的资料物品提前准备好,投影仪、电脑等先调试好确保无误,茶水、服务人员等,以及接待的注意事项,事先做好培训

如果对方的行程是一天以上,餐饮住宿方面的安排提前订好,招待的方案及预算提前汇报领导

注意事项

接待工作是跟随对方的'身份、人数、工作性质、行程还有双方的从属关系等方面而有相应的变化和调整

接待工作的流程3

办公室接待工作流程的规范

一、目的

“外交无小事”,“接待无小事”,接待作为办公室工作的重要组成部分,是展示公司形象,反映企业精神、企业文化的一项重要内容,为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,更好的展示企业文化,为进一步规范接待工作,特针对办公室接待工作流程作出规范。

二、原则

本着“热情礼貌,服务周到,厉行节约,对口接待”的原则。

三、管理

办公室为公司接待工作的对口管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤服务和保障。

四、接待流程

1、总体工作安排

接到客人到访通知后,根据公司领导安排及到访客人单位、职务及到访目的等具体情况,确定接待级别,级别可暂分为A、B、C三种级别的接待,根据接待级别,拟定接待方案,具体安排相关接待人员,做好接待前的准备工作。

A级为一级接待标准,一般为总经理陪同重要客人到访;

B级为二级接待标准,一般为副总经理、等公司领导陪同到访客人;

C级为三级接待标准,一般为相关对口部门领导或人员到访,按照领导要求做好接待工作。

2、接站安排

接到客人来访通知后,办公室应在客人来访前一天提前做好车辆接站安排,确定接站时间、地点、客人的联系方式,做好出车前的车辆清洁、安全检查工作,并配备矿泉水、湿巾等所需用品。负责接站司机必须提前半小时到接车地点,如客人首次到访,必要时打印接站牌。

3、住宿安排

客服接待方案范文,客服接待技巧有哪些?

根据接待级别,安排合适的入住地点,提前做好房间预定,必要时需提前前往酒店落实入住房间情况,包括要求酒店前台人员做好房卡,开通电话外线业务,摆放洗漱包、茶叶、干果、香烟等接待用品,并提前做好客人房间分配工作。

4、宣传工作安排

接到客人来访通知后,根据客人情况与接待级别,收集相关资料,设计并制作公司宣传栏及广告机欢迎字幕;客人到访后,做好跟随参观、会议拍照摄影等相关工作。

5、参观安排

接到客人来访通知后,提前通知公司相关各部门根据接待级别开展参观接待的准备工作。

客人到访公司前,需提前通知相关领导及接待人员前往迎接,参观过程中接待人员做好服务,拍照及摄影,并及时调配好接送车辆。

6、会议安排

办公室在客人到访的前一天做好相关资料、鲜花、水果、茶叶、笔记本、纸、签字笔等准备工作,打印好会议列席人员的坐席牌,准备好笔记本电脑,做好欢迎字幕的投影,检查会议室及周边卫生环境等一切会议准备工作。

会议开始时,办公室人员应及时为客人添加茶水,间隔10-15分钟加水;若同一批客人有几天会议,则需更换水果品种,并做好会议室茶杯、烟灰缸等的清洗工作。

备注:主席台及会议座位安排图示。

7、就餐安排

根据接待客人级别提前安排酒店用餐,通知参加就餐人员,确定就餐人数,根据客人饮食口味、是否有忌口等提前点菜,并备好酒水、香烟等,安排车辆,及时接送。

备注:宴请客人坐席安排图示

8、活动安排

客人在公司期间,按照公司领导安排如需陪同客人到周边游玩,接待人员须提前确定游玩路线,安排景区导游,就餐地点,出行车辆等,并准备好相机、湿巾、矿泉水、雨伞等,游玩过程中根据客人需要服务到位,安排好整个出行游玩活动。

9、返程安排

根据客人行程和需要,帮客人预定好返程机票或火车票,准备馈赠礼品,安排车辆安全送至出发点,接待人员做好酒店的退房等后续工作

五、接待礼仪

1、仪表:面容清洁,衣着得体。

2、举止:稳重端庄,从容大方。

3、言语:语气温和,礼貌文雅。

4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

5、接收名片:以恭敬态度双手接收,看后郑重收入口袋。

6、引领:通常走在客人右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸手示意。

7、进电梯时:引领客人先进、先出,及时按电梯。

六、注意事项

接待过程中涉及机要事物、重要会议等特殊情况下,要特别注意保密,接待中既要得当介绍公司情况,又要内外有别,对不宜拍照摄影的场合,应持委婉态度向参观人员说明。

七、总结

接待工作完成之后,应及时总结工作中存在的问题,善于发现工作中存在的不足,敢于建议工作中需要改进的地方,力求做到精益求精,为公司发展贡献我们的力量

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