excel2003透视表制作方法

Excel2003透视表制作方法

Excel中经常需要制作透视表，透视表具体该如何制作呢?下面是由小编分享的excel2003透视表制作方法，以供大家阅读和学习。

excel2003透视表制作方法：

透视表制作步骤1：首先我们要建立一个如图的统计表，其中各列的关系如下：总人数=男+女;班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到。

透视表制作步骤2：首先是如何计算总人数，公式为“=COUNTIF(表1!$I:$I0,表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格与B4内容相同为部长，则在总人数一栏为1，这个1其实是单元格的总和。

透视表制作步骤3：计算男性人数，公式为"=SUMIF(表1!$I:$I0,表2!B4,表1!$H:$H0)"该公式是对满足条件的单元格求和，即：人员情况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。

透视表制作步骤4：计算女性人数，公式为"=C4-D4"这个很简单，只要总人数减去男性人数就是女性人数。

透视表制作步骤5：按班次计算明细人数，公式"=SUMPRODUCT((表1!$I:$I0=表2!$B4)*(表1!$J:$J0=表2!$F))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和，在加上了条件判断就成了另一种统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。

透视表制作步骤6：按建立透视表介绍的方法建立本表的透视表，如图，只要把数据透视表字段列表中的字段拖到透视表中就可以了。

透视表制作步骤7：由于我们要分析各个班次的人数，因此把职务、姓名、班次拖到如图的位置，则每个班次有多少人就会一目了然。

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