掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2022-11-08
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随着网络的迅速发展和广泛普及,培训、考试的方式也发生了变革。参与培训、考试的主体都希望能够借助互联网让培训、考试的过程更加便捷。
如今市面上已经有很多比较成熟的在线考试培训系统了,主要分为两个方面:一种是通过局域网的考试培训系统,另一种是在web的环境下基成的在线考试培训系统。具有以下一些功能:
1、企业在线培训系统能够智能化层级管理,支持员工信息分层级管理,无限层级分类创建部门或岗位,组建企业组织架构;支持一键批量导入、导出员工信息,支持组织部门批量删除、修改、新增子部门等;还能让员工自主注册学习账号参加培训,更加缩减了培训管理员的工作量。
2、支持全流程的在线培训学习,创建课程——安排学习人员——上传课件——设置培训条件——学员在线学习——评论互动——数据统计的流程管理,让企业培训组织起来更方便。
创建培训课程,填写课程的名称、简介、须知、目标和有效学习时间,然后选择学员参加的方式。
设计课程章节,然后添加图文、视频或文档类的课件,进行课程组建。
设置课程完成条件、课程学时、学习终端、互动答疑等配置项,然后发布课程。
学员通过手机、电脑等设备,可以随时随地的扫码或点击链接进入培训课程参与在线学习。
3、在线培训考试系统还能将培训和考试关联在一起,先学后考的学习模式能够更好地督促员工的学习质量;支持固定试卷、随机试卷和抽题试卷三种组卷类型;支持多种试题类型和导题方式,可以使用WORD,EXCEL,TXT格式的模板批量导入试题;还有多项模拟考试场景的配置项和防止考试作弊的方式,创建一场考试的流程简便:
创建一场考试并填写考试名称、考试须知,选择考生参加考试的方式,然后选择试卷的类型进行组卷。
设计试卷结构并添加试题进行组卷,设置考试时间、答题时长、可考次数等模拟考试场景的配置项,发布考试。
通知考生去参与作答;考生提交试卷后系统将自动进行阅卷判分,成绩统计。
4、系统能够自动整合分析学员的学习、考试数据并生成详细的报表,管理员可以随时关注查询员工课程学习的进度、效果和情况。
统计应参加人数、实参加人数、缺席人数通过人数、未完成人数及通过率等;可以查看参加培训人员信息、学习时长、次数、进度轨迹、所得学分、所得学分、考试成绩及学成状态.
系统将考试成绩、用时、正确率、得分率、排名、应参加人数、缺考人数、最高分、平均分、试题答题次数、错题率等数据进行统计分析。
企业选择优质的学习平台,一般有四个关键点,分别是功能多样性、课程内容丰富度
、数据智能分析性和供应商运营能力与服务客户经验。结合这四点,我认为最适合企业学习平台就是平安知鸟,具体理由如下:
在功能多样性方面,平安知鸟不仅有学习和考试,还能够进行在线学习、培训管理和互动交流。同时,员工可以利用碎片化时间,随时随地进行线上学习。针对职业技能,平安知鸟还推出智能陪练,员工可以进行客户模拟真实场景,训练员工各种话术和技巧;并且,平安知鸟还有先进的监学系统来督促员工进行学习,方便企业对员工进行管理;通过平安知鸟,企业可以以直播的形式在线进行课堂互动,加强学员与老师,学员与学员之间的沟通,利用积分、排行榜、荣誉墙,激励员工主动学习,提高员工对学习的积极性。
在课程内容上,课程资源丰富,覆盖范围广泛。平安知鸟平台拥有一站式的企业人才培养内容采集中心,其中知鸟优课功能汇集了国内外知名商学院名师大咖20万+的课程资源,涵盖300多个行业员工全职涯内容知识矩阵,满足了各行各业员工对学习内容的需求。不仅如此,平安知鸟还推出一系列专业大咖讲座,以及提供线上高端商学院课程,为学员提供进阶型学习内容。
在智能性上,平安知鸟已建立一套AI、大数据驱动的多维度数据、分析和评估模型,为培训规划、实战演练、专家帮学、学习推荐、智能陪练等近30种培训场景提供技术支撑,并且支持 “千人千面”智能推荐的学习内容,赋能培训组织效率大幅提升,全方位提升培训效果。
在运营能力方面和经验方面,平安知鸟拥有中国平安百万英才培育实战经验和几千家企业服务经验,并且平安知鸟平台目前累计参训学习人次也已超过16.7亿,成为越来越多企业员工职业发展必备的平台。
综合看来,平安知鸟是非常适合企业学习的平台,推荐大家试一试。
要运营好企业在线学习平台,总体三个部分要有:
一、拉新
运用多种宣传渠道和宣传形式,引发关注,用内容进一步提升用户关注度。同时以学习平台的功能优势满足用户需求。
二、留存
用周期性的主题活动刺激用户主动性,用长期的内容宣传培养用户习惯。与企业的内在机制相结合,增加用户的粘性
三、促活
以激励机制调动用户学习的兴趣,联合企业战略、政策举办主题活动。同时调动培训管理员,开发个性化内容及活动。
企业在线学习平台,开展O2O、OJT、考试、调研等等,在后台操作中是否便利,是否一看或者简单一说就知道怎么操作,着实影响着培训工作者的效率和心情。
这里恐怕要做的取舍是功能全还是便利性,一些平台是追求大而全的,虽然每个小功能也不咋地,但是我都有啊,一些平台界面对用户很友好,一看便知,一点便有,但可能无法面面俱到。这点在其平台功能展示时可以考察到,也可请乙方提供操作视频。一个小时都在讲功能如何用,还是销售小伙伴现场5分钟就做了一个微课,操作的便利性一目了然。多说一句,如果操作比较复杂,务必要在洽谈时,让其赠送平台内部资深运营老师的现场培训。
除了考虑管理员操作的便利,还要考虑学员的便利,比如是否需要另外下载app,还是可以通过微信、企业微信、钉钉等入口进入,学员是否能够方便快捷的找到自己所需的学习资源,是否可以快捷的参与到学习项目中,是否有一些消息提醒和催办等,这些学习体验很大程度决定了学员对平台的粘性。
很多企业在人数过百之后,或者是业务标准统一的,然后各种学习需求衍生出学习、培训、考试、管理、直播、课程等关键词,最终培训人员或者企业负责人就会提出工具需求,进入企业培训学习平台选型阶段。
具体来说,市面上的学习平台分两种
1、SaaS,开通就用,简单方便,主流使用,如果不是企业强制要求,选择SaaS的企业占90%以上
2、私有云/混合云,用于对于数据保密性较强的
给大家推荐一下魔学院企业培训云平台:
1、简单易用,在接触和操作上,不用花费大精力学习,直接上手
2、性价比很高,全面支持PC/移动/TV/微信/企业微信/钉钉等终端,也可以直接集成的企业的其他软件系统上,有标准的接口,对研发很友好
3、客户行业覆盖比较广,目前每天都会有几十家签约客户,教育、地产、汽车、餐饮、医药、医疗、金融、营销、公关、会展、电商、快消、零售、能源、政府都有
魔学院是面向企业的员工在线学习、考试和培训管理的云平台,并通过培训商城提供各类培训增值服务。综合利用SaaS、移动互联、云计算、大数据人工智能和区块链等技术,自主研发的企业培训云平台。通过“平台+内容+服务”的模式,帮助中国每一家企业建立自己的企业大学。
客户包括:盛京银行、中国银河证券、农信互联、格力、云海肴、北京同仁堂、鲁能地产、林氏木业、华润三九、小药药等
10万+服务企业;1千万+企业人数;100万+上传课程;5千万+考试人数;2亿+学习人次
终端功能
管理端:讲师管理、搭建系统、课程管理、运营管理、统计分析、评价体系、考试管理、开放平台、OMO课堂
学员端:互动社区、移动学习、线上考试、知识分享、在线直播、微课制作、学习地图、评价体系、积分商城
SaaS版
降本增效实施快:—键安装,高性价比,节省数万元培训成本
学员接入全终端:手机、PC、TV,随时随地培训考试
开放融合促业务:强大开放平台,培训和业务系统整合
对内对外针对强:岗前、岗中、合作伙伴,满足多岗位多场景培训
—站服务全搞定:平台+服务+内容,一站解决
混合云
课件库私有化部署:专属服务器,确保课件数据安全
灵活权限管理:专属带宽,企业可按需调整,密钥访问,企业可随时关停本地服务器
通讯录/组织架构私有化部署:确保组织架构和员工联系方式数据安全
私有云
个性化定制、私有化部署、源代码开放
安全体系
三级等保:已达到国家对非银行单位最高的安全标准
物理安全防护:腾讯云VPC专有网络为独立的内网,腾讯云有国内最为严格的SLA等级保护
军工级云防护:采用军工单位指定合作商的,云防护设备和措施
安全管理制度:规范的安全管理制度,严格的管理权限验证
互联网飞速发展,给大众生活带来了许许多多的便利,其中企业在线学习更是不可缺失的一个方面。目前市面上有许多适合企业在线学习的平台,如考试云、内训宝、培训宝等,一个好的企业在线学习平台应该具有员工管理、在线考核、试题导入、在线练习、在线培训、报表分析等功能。
一、员工管理
通过模板中的账号、密码、姓名、所属部门等字段填写可快速导入员工信息,多层无限级的部门分类,将部门与员工一一对应,方便负责人直接进行管理,负责人可直接根据姓名、手机号、邮箱等信息对员工进行搜索,选中对于的员工可进行信息的修改和导出为excel表格
二、在线学习
企业中最重视的是员工素质和技能的培养,企业培训可以提升员工的基本素养、提高对企业文化的了解、培养员工的技能和学习的乐趣,在传统培训中可以通过固定的场地和时间进行培训讲解,而在信息化的时代,许多企业已经开始使用在线学习平台进行企业培训。
在线创建课程、选择练习方式、设定好练习名称、学习方式、学习设置、上传视频、音频、图文及文档类型的课件,最后通过邮件、二维码、链接的方式通知员工学习即可。
三、报表分析
可以将培训与考核相关联,员工学习完后,负责人可以通过报表详细的看到员工的学习进度以及考试成绩,掌握员工的学习进度,根据学习进度调整培训计划和课件。
四、考核
企业培训完成后有时会进行考核,在线学习平台中可以通过设置一场考试,将考试与培训学习相关联,员工在培训完成后进行考试,通过以后才算完成培训。考试试题可以通过模板、批量导入,单道新增进行添加。
五、安全
考试云中有多重保护措施对课件进行保护,所有数据都会进行暗文加密,防止用户核心数据泄露。
企业在线学习平台有很多,挑选的主要方法还是看操作是否便利,保密性是否完善。
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