轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-11-01
以年度OKR计划为例,可以得到如下的一个表格。
表格分为两部分,上面的是一个OKR计划表,下面是目标的进度甘特图。
OKR计划表把以目标为基础,设定预期的完成时间,并展开为为具体可实现的结果,每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。
目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。
这样,你可以获得以下好处:
很清楚的看到自己的年度目标。
而且落实到了具体的可实现的结果,目标不再虚无缥缈、没处下手。
每个关键结果的权重一目了然,做起事情来有主次。
很清晰的看到完成度。
通过进度图可以清楚到看到目标的时间进度,当前的进度是否达到计划。
如上图先搭建一个基本的架子。这里关键结果的数量建议最大5个,不足5个可以空出来。
目标最好是你想达到的效果,而不是一个操作本身。例如,好的目标是“瘦到130斤”而不是“坚持锻炼3个月”。“坚持锻炼3个月”本身并没有什么意义,它能达到的效果才有意义。这部分可以参考我的《基于OKR的目标管理V2》。
计划使用月数 = 计划截止月份 - 计划开始月份 + 1。
目标完成度是关键结果完成度的加权。
已完成 = 目标完成度* 计划使用月数
未完成 = 计划使用月数 - 已完成
先把目标列的“目标”两个字去掉,右键单元格选择清除内容即可,不然甘特图不对,原因不明~
选中目标列、计划开始月、已完成、未完成,然后工具栏依次选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。
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