制造行业电子签章及印控一体化解决方案

当生产“智造化”、营销“数字化”成为趋势，生产制造型企业如何实现产品生产-销售全流程提速降本？

生产制造型企业为了在生产、营销环节降低成本、提升效率，经营模式上常有如下特征：

原料导向，多点协同生产：为提升原料供给效率、降低成本，企业常以原料产地为坐标就近建厂。

供货优先，构建营销网络：构建营销分支、布局经销商网点，消费者就近提货、提升产品营销力。

随着生产、营销版图不断扩大，以多点生产、远程协作为运营特征的生产制造型企业在签约环节亟待改善：

远程协作受限，企业授权滞后：工厂采购签约、订单付款，经销商签约合作、目标制定，需企业总部盖章与授权，重要文件需线下寄送企业总部盖章归档，协同难、效率低；

异地运营难管，风险隐患难控：工厂与经销商多点分散，线下签约过程难以管控；采购与营销协议数量大，增加企业总部核验审计难度，风险隐患防范难度大；

生产营销孤立，流程缺乏体系：生产、营销数据分散，业务流程闭环缺失，数据汇总、协议归档耗时耗力，管理成本高；

电子签约及印控一体化解决方案，围绕生产制造型企业“管理”与“服务”两大核心，以签约在线化、管控集权化为手段，实现一个平台管控、两大业务共享：

一个平台管控：

搭建一体化的电子签约与印章管控平台，将分支机构的印章与合同纳入企业总部统一管控，实现总部管控有序；

支持App移动化面签，确保异地业务人员签约顺畅；实现物理章与电子章统一审计，“用章”与“管章”兼顾。

两大业务共享：

实现生产采购与营销合作两大业务签约管控流程个性化设定。

将各地分支机构或部门印章、协议关联共享，业务数据汇总精准、为阶段性生产与营销策略制定提供依据。

电子签约及印控一体化实施亮点

1、移动化、当面签，签约即是归档

针对业务人员签约过程需面谈沟通的情况，签约在线化、移动化十分必要。

方案以独立的App面签形式帮助实现异地业务人员与总部沟通互联及时、签约协同高效。

（移动App面签发起流程）

1）移动化、场景化，移动签约：

由企业总部为异地业务人员开设账号并设定签约流程。

业务人员与合作方面谈沟通，确认协议条款、制定营销目标与计划后，即可通过移动App快速发起签约流程。

2）线下谈、线上签，互信协同：

发起方（业务人员）：根据已设定的签约流程，发起方只需填写少量信息（如签署方姓名、联系方式）即可发起签约，并由对方确认、签署。

签署方（经销商或供应商）：签署方通过业务员的移动设备完成实名认证、在线签署。

签约完成后，签署方可通过手机短信等方式查收已签约协议，免去纸质协议签约后线下寄送、盖章、归档等流程。

应用亮点：移动化、电子化，缩短签约周期，提升效率；线下沟通，协同高效，促进经销商与企业互信体制。

2、签约流程设定，业务精准高效

方案实施前，异地业务人员签署纸质协议后，统一寄送至公司总部盖章、归档。受限于时间、区域等因素，纸质协议签署形式在效率与成本上的不足越发明显。

方案实施后，借助电子化签约流程与权限管控，企业可实现签约流程在线化、自定义，进而实现生产采购与营销等业务环节签约提速；企业总部风险控制与成本控制统一。

（集团分支机构管章个性化设定）

1）固定印章类型：总部人员根据业务签署实际需要，设定不同业务类型专用的签约流程，指定使用某一物理印章或电子印章，实现专属流程、专属用章，规避用章审计漏洞。

（设定业务专属流程、专属用章）

2）设定用章流程：流程设定时，企业管理人员根据流程中不同参与主体角色不同赋予权限，实现总部对业务部门签约与用章过程全面管控。

（集团总部设定签约流程）

选填流程主体：选填对应业务人员作为协议发起人、协议查看人，非业务相关人员无权发起流程或查看协议；

固定签约过程：电子签约流程中用章类型、用章身份、协议编号、签约时效等给予固定，签约流程规范有序；

管控协议内容：可在流程中设定协议标准模板，提升签约效率；对于采购计划、营销目标制定等需个性化编辑的情况，支持可编辑模板，规范签约内容的同时满足编辑需要。

应用亮点：提供企业对签约流程整体管控能力，用章有人管、流程有人控、结果有人审。

3、印章权限管控，用印审计统一

物理印章与电子印章一体化管控平台，实现异地用章效率与总部审计效率“两手抓”。

（物理印章使用线上申请、授权）

借印章管控仪实现物理印章使用流程在线化管控，物理印章使用需授权、用印次数可受控、使用过程可追溯、盖章合同可回传。

应用亮点：实现异地线下盖章及时、总部线上审计高效。

电子签约及印控一体化应用价值

优化企业风控能力：签约电子化方案实现企业对异地分支机构签约、用章流程个性化设置，对流程每一个关键节点给予管控；

总部收归印章管理权，用章管章“收而不僵”、异地业务部门生产运营、协同办公灵活自主。

改善业务运营效率：以在线化、移动化的面签形式提升企业签约管理与整体运营效率；

保留业务部门与合作方线下商谈签约模式，企业与生产营销合作方建立合作简单快捷、营销目标订立安全高效。

促进营销管理科学：强调企业对异地业务部门印章与合同数据的管控，关注每一个子公司或分支部门动向、每一个签约或印章流程；

实现签约动向实时有响应、事事有凭据，促进企业业务部门数据共享，以生产营销数据反哺阶段性的生产营销策略。

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