如何用wps打开金山文档

如何用wps打开金山文档

随风已经写了很多金山wps的使用教程了，我们在wps文字的使用中发现文字编辑排版的功能十分强大，而且简便实用。在前面，就已经为大家详细介绍了关于排版所必须要做的段落设置，而下面就大家介绍下段落重排的功能，以及样式套用的使用方法。

一、应用“段落重排”功能

当我们用wps文字调用其他文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档)，甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。

WPS文字

段落重排的具体操作如下：

1.首先用CTRL+A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。

2.然后依次指向wps文字主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”，释放鼠标后wps文字会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续?”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了。此时，常见工具条上的两个箭头(重复键，恢复键)消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件，段落重排之后的内容，采用A4纸张(210mm×297mm，边距20mm)。

注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后只能以WPS格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是A4纸张版面格式。

如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙，不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复。

二、合理使用“模板文件”

日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，书信，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦，有了模板文件处理文档，方便快捷，省时省力。

模板文件就是预先设计好格式(包括应用格式和排版格式)，正文待你填入少许内容的文件，说白了，填空!wps文字配备80种专业水平的模板，wps文字的有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件，模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。

使用模板文件的操作：

1.在主菜单“文件”选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索wps文字tempate子目录，文件类型选择“模板文件(*.wpt)，在该目录下找到文件。

2.然后在模板中填入相应的内容，然后用“文件换名存盘”，给刚才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意。

你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板。

三、使用“样式”快速自动排版

文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令(包括文字，段落，制表位，修饰，上下标等)组合在一起。应用“样式”自动排版，轻松快捷，又能保证段落格式相同，不易出差错，用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。

样式包括多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项：中(英)文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等。

wps文字为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落，如正文，标题等。

使用“样式”操作很简单：

1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章，段落或某行(个)文字，该区域变黑;

2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式(最左边的方框)，如目录。

3.释放鼠标后，发现刚才选择的段落已经被格式化。

如果你觉得wps文字的样式太少，还可以自己扩充。定义样式有两种方法：

方法一：选择“文字”菜单中“定义样式”命令。

方法二：选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

如果你对wps文字已有的样式不甚满意，可以修改样式：

1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

2 .系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。

3.弹出“修改样式”对话框，在对话框中修改各项。

在实际应用中，样式的确能简化不少操作，只有了解了一些基本概念，如缩进，段间距，对齐等，才能熟能生巧，运用自如。

WPS是一款集成办公软件，为上班族或者学生党都提供了很多简便使用的编辑排版功能，以上就是对段落重排，样式套用做了详细的使用介绍。如果你也觉得以上的内容对你有帮助的话，可以仔细来学习下。

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