excel中计算某个值出现的次数教程

excel中计算某个值出现的次数教程

Excel是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的计算功能把数据里的值进行计算。下面是小编带来的关于excel中计算某个值出现的次数教程的内容，欢迎阅读!

excel中计算某个值出现的次数教程

因为要利用Excel进行统计，所以监考安排中的监考人员数据要复制到Excel中。其实，Excel制作表格的功能也是相当不错，不妨直接就用Excel进行监考安排的排制。此例将监考安排数据存放在Sheet1中。如图1。

excel中计算某个值出现的次数教程图1

插入一个新工作表，更名为“统计”。将全部的可能监考的教师名单输入一列，如A列。

在一人名右侧相邻的单元格内输入公式，例如，B3单元格内姓名为“张三”，则在C3内输入“=COUNTIF(Sheet1!:536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”(也可以利用公式面板输入)。这里面用了COUNTIF和CONCATENATE两个函数，第一个是计算一个区域中满足给定条件的单元格数目;第二个是条件，即包含B3中姓名的字符串。回车后即出现计算后的结果。单击C3单元格可见编辑栏公式。

将公式复制到其他姓名对应的单元格，也可用填充柄拖动填充。可以看到，每个姓名后面的单元格中自动出现了其监考的次数。如图3。

excel中计算某个值出现的次数教程图2

这里有两个地方需注意：引用区域要使用绝对应用，这样在填充时才不会出现公式错误;其次，要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一个通配符*号，目的是为了使该姓名出现在一个单元格的哪个部位均能被统计到。

当然，还有一点也很重要，那就是考试安排和监考次数统计中的人名一定要一模一样，否则，可要前功尽弃了。

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