excel制作教程

excel制作教程

日常中，会经常用到EXCEL，如果要用到EXCEL，那么EXCEL里的表格制作、函数运用以及透视表功能肯定会要用到的，今天小编为大家带来了这些常用的功能的制作教程供大家学习。

一、EXCEL表格制作教程

1.新建一个excel文件。

2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

看调整前的图表：

根据字体调整表，如图：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”–“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

二、EXCEL常用函数教程

公式一：AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元，用来显示平均值数据

在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据

公式二：MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元，用来显示最大值数据

在fx公式输入栏里边输入：=MAX(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据

公式三：MIN 求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元，用来计算最小值

在fx公式输入栏里边输入：=MIN(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据

公式四：IF IF比较函数 对数据进行比较分组

下面我们来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数

公式四：IF IF比较函数

在logical_test 中输入比较条件 F2>200

value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果

value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果

选中K2单元格，使其变成粗黑色边框，对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中

三、EXCEL透视图教程

[3] 之后我们会发现在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表，在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项，在这里我们将所有的数据进行求和项汇总;

[4] 然后把鼠标放到工作表的空白地方单击，会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总，效果图如下;

提示：数据透视图已经创建出来了，在这里需要注意的是，在创建透视图之前一定要选中需要汇总的数据单元格。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。