EXCEL模板制作步骤

EXCEL模板制作步骤

excel是一种常用的办公软件之一，它常用于数据的统计，分析，对比等，而这么一个常用的工具，也需要定义一下模板方便每次用起来的时候就可以拿着模板用而不用每次都要重新定义这么麻烦，所以小编今天给大家带来了关于EXCEL模板制作的步骤供大家学习借鉴。

EXCEL模板制作步骤

1、 首先要确定模板的列数和各列字段属性。将模板中要占据的所有列选中(如图1)。

(图1)

(图2)

在弹出的窗体中选择“保护”一栏，然后将“锁定”项设为“不选中”。

(图3)

3、 设置各列属性。

1)、对数值型字段的设置：

A：全选该列(如序号)，右击选择“设置单元格格式”(如图4)

(图4)

(如图5)

C、选择工具栏中的“数据”，选择“有效性”(如图6)，弹出“数据有效性”窗口(如图7)，在该窗口中对选中列进行有效性设置。

(图6)

(图7)

此处选择“整数”，将弹出(如图8)窗口，选择“设置”，然后根据字段属性设置数据范围。

此处，对于“序号”属性为N(3),可将数据范围设为(介于0到999)。(如图8)

(图8)

“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。(要求尽可能详细具体)

2)、对于文本类型的设置：

A：全选该列(如序号)，右击选择“设置单元格格式”，在新弹出窗口中选择“数字”栏——“文本”。(具体操作同1)A )

B：选择工具栏“数据”——“有效性”，在新弹出窗口中，根据字段属性，对选中列进行设置：

在“设置”栏“允许”处，选择“文本长度”，再在“数据：”处设置文本长度，(如姓名字段属性为Varchar2(10)，所以文本长度可设为：小于等于5)如图(9)

(图9)

“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。

3)、对于日期型的设置：

A：A：全选该列(如序号)，右击选择“设置单元格格式”，在新弹出窗口中选择“数字”栏——“日期”，“类型”选择“*2001-3-14”(如图10)。(具体操作同1)A )

(图10)

B：选择工具栏“数据”——“有效性”，在新弹出窗口中，根据字段属性，对选中列进行设置：

在“设置”栏“允许”处选择“日期”，“允许”处选择“大于等于”，并输入“起始日期”，一般为“1900-1-1”，具体视条件而定。(如图11)

(图11)

“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。

4)、对于模板中的下列列表的设置：(如性别)

4、 在模板制作过程中，一般就这四种类型，所以只对这四种类型做了介绍。下面对模板整

体进行设置。

(图12)

(图13)

5、给模板所在Sheet命名：

双击“sheet1”，输入名称。(如图14)

6、删除表中多余的sheet，具体操作如(图15)所示：

(图15)

现在，模板已基本完成，下面要对模板设定保护：

A：选择工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”(如图16)：

(图16)

(图17)

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