excel表格如何按照姓氏排序

excel表格如何按照姓氏排序

当我们在使用excel制作员工通讯录或者学生花名册等涉及到很多人名的时候，有时候需要在表格里将这些名字按照一定的顺序排列起来。下面让小编为你带来excel表格如何按照姓氏排序的方法。

excel表格按照姓氏排序步骤：

第 1 步

Excel 中单击表格中需要排序字段的任一单元格。

第 2 步

打开「数据」菜单中的「排序」命令，弹出「排序」对话框。

第 3 步

若要按升序排序，在「主要关键字」类型中选择该字段，在其右侧的单选框中选择「递增」。

第 4 步

如果要按笔画排序，单击「选项」按钮，打开「排序选项」对话框，选中「方法」中的「笔画排序」单选框，单击「确定」按钮返回，最后再次单击「确定」按钮就完成了排序操作(如下图所示)。

提示

1、如果第一个字相同，Excel 会自动考虑第二个字，如果第二个字相同就考虑第三个字……直到排序完成为止。因此不用担心姓氏相同的人排序会不正确。

2、Excel 在默认情况下对中文的排序是按文字拼音来作排序的。如果是整列可以单击列标题来选择，然后单击工具栏上的「升序」或「降序」按钮，选中的内容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意：如果不是选择所有需要排序的内容而是只选择了一个单元格的话，那么整个工作表就会进行升序或降序排列，有些时候是难以恢复的，一定要注意。)

3、还可以利用自定义序列来排序，在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项，在「自定义排序次序」下面的列表框中选择一个自定义的序列就可以了。其它设置与前面方法相同，同样可以选择按列或按行排序。

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