一些EXCEL常见问题，excel实用的小技巧

一些EXCEL常见问题，excel实用的小技巧

一、问：txt中有大量数据都只用空格隔开的，想要得到一张一列N行的excel该怎么转化？数据都是像这样的156 4566 8798 7025 5468….5746 5486 5685 ，这些数据在txt中存储他们之间只隔了一个空格大概有几万的数据，没法处理，想把他们放在excel中处理但现在用excel打开只能看见一行一列数据，我想知道怎样可以使它在excel中显示出每个数据一行，就是一列几万行的excel表！

答：用EXCEL打开TXT文档时有文本导入向导，根据提示选择分隔符为空格，打开后就会变成1行N列的数据，选中所有数据，复制，新建一个工作表，右键选择“选择性粘贴”中的“转置”，粘贴的数据就变成了N行1列了。

二、问求帮忙,我这里有个DBF文件。里面有200W条数据,要把他转换成EXCEL怎么弄啊?EXCEL2010最多能装104W，有没有什么办法能到的？

答：1、EXCEL2003版及之前版本一表最多能导出66356条记录，2007及2010版本，一表最多也就100W多一点。所以，要想把DBF200W条数据方便导入到EXCEL，是不太可能，只能用VFP命令或VBA命令编辑代码来分别导入到多个表中。

2、另外，EXCEL处理大数据异常受限，如果不进行数据分析、统计、查询，还好，一旦要做这些工作，采用函数或公式，EXCEL基本上就挂了。所以，如果懂Access的话，最好导到Access中。。

3、如果非要导入EXCEL，最好的办法是：先用VFP打开DBF文件，将其分隔成十几二十个小的DBF文件（这个用VFP分隔应该非常简单，也就是数据记录的复制命令就可完成），然后可以用EXCEL直接打开这些文件，再另存为EXCEL文件即可。

三、问怎么把Excel中的公式值转化为数字。就是里面的计算数值，我要转化成每有公式的数字。

答：先择数据区域，右击，复制；右击，选择性粘贴，选“数值”，确定。

四、用EXCEL怎么把原始数据转换成地形数据

答：步骤如下:

1、EXCEL程序中，[文件]-〉[打开]，打开对话框的文件类型下拉列表中选择“所有文件”，选中坐标数据.TXT文件后单击[打开]，在向导对话框中的“分隔符号”选择[逗号]后，单击[下一步]按钮直到[完成]按钮，就把坐标数据导入了EXCEL里了。

2、修改EXCEL各列数据的顺序如下：

[第一列：点号] [第二列：空列] [第三列：Y坐标值] [第四列：X坐标值]，[第五列：高程值]

3、[文件]-〉[另存为…]-〉另存为对话框中，文件类型下拉列表中选择“CSV（逗号分隔符）*.csv”格式，单击[保存]后，退出EXCEL。

4、将保存的“坐标数据.CSV”的文件扩展名改为“坐标数据.dat”，这个文件就可以在CASS中展绘坐标点了。

五、excel表格修改数据后不能按现有公式自动计算？每次都要点重新计算才可以计算，且保存后又不能自动计算？

答：公式 → 计算选项（最右边找）→ √ 选“自动”

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