Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧

Excel2007、Excel2010以及Excel2013中都包含三种视图模式，即“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。本文主要讲述了这三种视图模式中的“页面布局视图”，在对于需要打印的工作表中常用的一些操作和使用技巧。

切换到“页面布局视图”的有两种方法：

1、在功能区中选择“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中单击“页面布局”。

2、在状态栏中直接单击“页面布局”按钮。

对于需要打印的工作表，使用“页面布局视图”非常方便。下面简单介绍一下该视图中的一些操作技巧：

一、显示或隐藏标尺：

在“视图”选项卡的“显示”工作组中取消勾选“标尺”即可隐藏标尺。

二、修改标尺单位：

“页面布局视图”中标尺的默认单位为厘米，可以将标尺单位改为英寸或毫米。修改标尺单位的方法是单击“Office按钮→Excel选项→高级→显示”(Excel 2007)，或“文件→选项→高级→显示”(Excel 2010)，在“标尺单位”后的下拉列表中选择某种单位，单击“确定”。

三、调整页边距：

在“页面布局视图”中，将鼠标指针定位到标尺边缘的灰白交界处，鼠标指针形状变为双向箭头，这时按住鼠标左键拖动即可调整页边距。

四、快速添加页眉页脚：

页眉和页脚都分为左侧、中间和右侧三个区域，在“页面布局视图”中可直接单击页面的顶部或底部区域来添加页眉、页脚。例。

单击即可隐藏页面间的空白及页眉、页脚。

再次同样的操作即可显示页面间的空白、页眉页脚。

扩展阅读：

新建Excel工作表时自动设置为“页面布局”视图的方法

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