Excel数据快速输入技巧

Excel数据快速输入技巧

文本、小数、分数、号码、时间和日期是用户经常需要录入的数据类型，下面将分别介绍这几类常用Excel数据的输入方法。

1、输入文本

选定任意一个单元格，按【Tab】键可使目标单元格向后移动;按【Shift】+【Tab】组合键可使目标单元格向前移动;按【Enter】键可使目标单元格向下移动(默认情况下)，。

这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需要鼠标切换了，这在很大程度上提高了输入效率。

图1 快速在单元格中切换

2、输入分数

分数是用“/”符号来划分的，但需要说明的是，在Excel中日期的输入方法也是用“/”来区分年月日的，。所以，为了避免和日期的输入混淆，输入分数时，需要在输入的分数之前输入“0”，然后按【Spacebar】键，再输入分数，。

此外，。

图2 输入日期

图3 输入分数

图4 输入包含整数的分数

3、输入小数

在Excel工作表中输入大量的小数时，。

图5 设置“自动插入小数点”功能

设置完成后，当用户再输入小数时，就不用输入小数点了。例。这样用户就可以在指定单元格中输入以“0”开头的数值了。

图6 “设置单元格格式”对话框

5、输入日期和时间

在Excel中填写各种表格时，经常需要输入填表日期，手工输入又太麻烦，有什么方法可以简化操作呢?此时可以利用Excel中的组合键实现自动输入。

选中单元格，直接按【Ctrl】+【;】组合键即可输入当前日期，按【Ctrl】+【Shift】+【;】组合键即可输入当前时间。

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