在Excel工作表中导入Access数据库数据的方法

在Excel工作表中导入Access数据库数据的方法

Excel与Access同为数据处理软件，它们在功能上各有侧重。Access 2013精于数据管理和分类，而Excel 2013则长于数据统计和计算，这两个软件处理过的数据是可以互相调用的。下面介绍在Excel 2013工作表中导入Access数据并根据数据自动创建数据透视表的操作方法。

1、启动Excel 2013，打开需要导入Access数据库数据的工作表，在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自Access”按钮，。打开“选取数据源”对话框，选取作为数据源的数据库文件，然后单击“打开”按钮，。

图1　单击“自Access”按钮

图2　“选择数据源”对话框

2、打开“选择表格”对话框，选择需要导入工作表中的表，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“选择表格”对话框。

图3　“选择表格”对话框

3、此时打开“导入数据”对话框，选择数据在工作簿中的显示方式，这里选择“数据透视表”单选按钮，数据的放置位置按照默认值设置;单击“属性”按钮，打开“连接属性”对话框，在“连接名称”文本框中输入连接名称，其他设置项使用默认值，然后单击“确定”按钮关闭该对话框，。

图4　“导入数据”对话框

图5　“连接属性”对话框

4、单击“确定”按钮关闭“导入数据”对话框后，即可根据选择的数据源在工作表中插入数据透视表。打开“数据透视表字段”窗格，在“选择要添加到报表的字段”栏中勾选相应的复选框向数据透视表添加字段，。

图6　根据数据源添加数据透视表

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