在Excel工作表中插入分类汇总的方法

在Excel工作表中插入分类汇总的方法

分类汇总即利用汇总函数对同一类别数据进行计算以得到统计结果。在进行分类汇总后，Excel工作表中将可以分节显示汇总的结果。在Excel中，用户能够根据字段名来创建数据组并进行分类汇总。下面介绍在Excel工作表中插入分类汇总的方法。

1、打开需要创建分类汇总的工作表，选择“员工部门”所在的列后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“降序”按钮，。此时Excel 2013会给出“排序提醒”对话框让用户选择排序依据，这里直接单击“排序”按钮关闭对话框，。

图1　单击“降序”按钮

图2　“排序提醒”对话框

2、在工作表中选择任意一个单元格，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，。

图3　单击“分类汇总”按钮

3、打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“员工部门”选项，表示按照员工部门进行分类汇总;在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”选项;在“选定汇总项”列表框中勾选“一月份评分”复选框，将一月份评分数据作为汇总对象，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，即可在工作表中创建分类汇总，。

图4　“分类汇总”对话框

图5　完成创建分类汇总

注意

添加分类汇总后，工作表会在最下方显示总计行。总计是从明细数据派生而来的，而不是从分类汇总的值中得来的。如，以平均值来进行汇总时，总计行将能显示所有明细的平均值，而不是分类汇总行的平均值。

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