如何让Excel表格在打印时完美铺满A4纸以提升专业性和可读性
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2022-10-27
35个Excel表格的基本操作技巧
本文从海量excel技巧中,精选出35个最贴近实用的Excel技巧,希望这些Excel表格的基本操作对大家有帮助。
目录
技巧1、单元格内强制换行
技巧2、锁定标题行
技巧3、打印标题行
技巧4、查找重复值
技巧5、删除重复值
技巧6、快速输入对号√
技巧7、万元显示
技巧8、隐藏0值
技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001
技巧11、按月填充日期
技巧12、合并多个单元格内容
技巧13、防止重复录入
技巧14、公式转数值
技巧15、小数变整数
技巧16、快速插入多行
技巧17、两列互换
技巧18、批量设置求和公式
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20:同时修改多个工作表
技巧21:恢复未保存文件
技巧22、给excel文件添加打开密码
技巧23、快速关闭所有excel文件
技巧24、制作下拉菜单
技巧25、二级联动下拉
技巧27、删除空白行
技巧28、表格只能填写不能修改
技巧29、文字跨列居中显示
技巧30、批注添加图片
技巧31、批量隐藏和显示批注
技巧32、解决数字不能求和
技巧33、隔行插入空行
技巧34、快速调整最适合列宽
技巧35、快速复制公式
技巧36、合并单元格筛选
正文
技巧1:单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2:锁定标题行
选取第2行,视图 – 冻结窗格 – 冻结首行(或选取第2行 – 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3:打印标题行
形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17:两列互换
在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧18:批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧19:同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 – 新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20:同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21:恢复未保存文件
打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,。
打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK。
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面,
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