通过共同创作功能同时协作处理-excel-工作簿

通过共同创作功能同时协作处理-excel-工作簿

你和你的同事可打开并处理同一个Excel工作簿。这称为共同创作。如果共同进行创作，可以在数秒钟内快速查看彼此的更改。对于某些版本的Excel,你将看到其他人在不同颜色中的选择。如果你使用支持共同创作的Excel版本,请在右上角选择”共享”,键入”电子邮件地址”,然后选择一个云位置。但是,如果需要更多详细信息,如支持哪些版本以及文件的存储位置,本文将指导你完成此过程。

注意: 仅当具有Office365订阅时，此功能才可用。如果你是Office365订阅者，请确保你具有最新版本的Office。

若要在ExcelforWindows桌面版中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

共同创作所需内容 您需要Office365订阅。 您需要安装最新版本的ExcelForOffice365。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。 您需要用您的订阅帐户登录到Office。 您需要使用.xlsx、.xlsm或.xlsb文件格式的Excel工作簿。如果文件未采用此格式,请打开文件,然后单击”文件”>另存为”>浏览>”另存为类型”。将格式更改为Excel工作簿(*.xlsx)。 请注意,共同创作不支持StrictOpenXML电子表格格式。

步骤1:上载工作簿使用Web浏览器，在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline库中上传工作簿或创建新工作簿。请注意,SharePoint本地网站(不由Microsoft托管的网站)不支持共同创作。如果您不确定您使用的是哪一个,请让您的网站或IT部门负责。

步骤2：共享 如果已上传文件，请单击文件名将其打开。将在Web浏览器的新选项卡上打开工作簿。 单击”在桌面应用中打开”按钮。 当文件在Excel桌面应用程序中打开时,你可能会看到一个黄色栏,指示该文件处于受保护的视图中。如果遇到这种情况，单击“启用编辑”按钮。 单击右上角的”共享”。 默认情况下,所有收件人都可以编辑工作簿,但是您可以通过单击”可编辑”选项更改设置。 在”地址”框中键入电子邮件地址,用分号分隔每个地址。  为收件人添加邮件。此为可选步骤。 按“发送”。

注意: 如果您希望自己发送链接,请不要单击”发送”按钮。请改为单击窗格底部的”复制链接”。

步骤3：其他人可以打开如果已单击“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开一个web浏览器,工作簿将在Excel网页版中打开。如果他们想要使用Excel桌面应用共同创作,他们可以单击”在桌面应用中编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,则可以在浏览器中进行编辑。

注意: 如果他们使用的是最新版本的Excel、PowerPoint或Word,有更简单的方法:他们可以单击”文件”>”打开”,然后选择”与我共享”。

步骤4:与其他人共同创作当文件在Excel中仍处于打开状态时,请确保左上角中的”自动保存”处于打开状态。当其他人最终打开该文件时,你将共同创作。如果您在Excel窗口的右上角看到”人员”的图片,您知道您正在共同创作。(你可能还会看到其缩写或”G”代表来宾。)

共同创作提示:

您可能会看到其他人的选择不同颜色。如果他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、适用于Android的Excel、ExcelMobile或适用于iOS的Excel,则会发生这种情况。如果他们使用的是其他版本,您将看不到他们的选择,但其更改将在工作时显示。 如果您看到其他人的选择具有不同的颜色,它们将显示为蓝色、紫色等。但是,你的选择将始终为绿色。在其他人的屏幕上,他们自己的选择也将显示为绿色。如果您不能跟踪谁的联系人,请将光标悬停在所选内容上,然后将显示该人员的姓名。如果想要跳转到其他人正在处理的位置,请单击其图片或缩写,然后单击”转到”选项。

常见问题

什么是自动保存？在ExcelforOffice365订阅者中,你可能会注意到左上角的”自动保存”。在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline上存储文件时，将启用自动保存。处理文件时，它将你的更改自动保存到云中。如果其他人正在处理同一个文件,则”自动保存”让他们可以在几秒钟内查看您所做的更改。有关自动保存的详细信息,包括可能可用或不可用的原因,请参阅什么是自动保存？

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

ExcelforOffice365* 适用于Mac的ExcelforOffice365* Excel网页版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile

*此版本中的共同创作要求安装最新版本的ExcelforOffice365,并且需要使用office365订阅帐户登录到office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如Excel2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

我可以执行哪些操作”建议刷新”和”上传失败”消息？如果有人使用excel共同创作不完全支持的Excel功能,则可能会偶尔发生这种情况。这可能会暂时停止共同创作流程。如果您没有任何未保存的更改,只需单击”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以单击”放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击”保存副本”,然后将文件另存为其他名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打开云中的原始文件,然后重新粘贴所做的更改。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果你使用OneDrive同步文件,则在你的计算机处于脱机状态时所做的更改不会合并,直到你的计算机再次联机。在联机状态下,你的所有更改一次合并。

是否可以查看文件的以前版本？会。在ExcelforOffice365中,单击”文件>信息”>”查看并还原以前的版本”。然后在列表中查找过去的版本,然后单击”打开版本”。将打开以前的版本。如果要将其还原到当前版本,请等待”每个人都不再共同创作”,然后单击”还原”。有关版本的详细信息,请参阅查看Office文件的历史版本。

若要在ExcelforMac桌面中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

共同创作所需内容 您需要Office365订阅。 您需要安装最新版本的ExcelForOffice365。请注意，如果拥有工作或学校帐户，那么管理员可能会控制你可以安装的Office版本，并且该版本可能不是最新版本。了解何时获取Office365中的最新功能？了解详细信息。 您需要使用.xlsx、.xlsm或.xlsb文件格式。如果文件未采用此格式,请打开文件,然后单击”文件”>另存为…”。将文件格式更改为.xlsx、.xlsm或.xlsb。

步骤1.上载工作簿使用web浏览器,在onedrive、onedriveForbusiness或SharePointOnline库上上传或创建新工作簿。请注意,SharePoint本地网站(不由Microsoft托管的网站)不支持共同创作。如果您不确定您使用的是哪一个,请让您的网站或IT部门负责。

步骤2：共享 如果已上传文件，请单击文件名将其打开。将在Web浏览器的新选项卡上打开工作簿。 单击”在桌面应用中打开”按钮。 当文件在Excel桌面应用程序中打开时,你可能会看到一个黄色栏,指示该文件处于受保护的视图中。如果遇到这种情况，单击“启用编辑”按钮。 单击右上角的”共享”。 默认情况下,所有收件人都可以编辑工作簿,但是您可以通过单击”可编辑”选项更改设置。 在”地址”框中键入电子邮件地址,用分号分隔每个地址。  为收件人添加邮件。此为可选步骤。 按“发送”。

注意: 如果您希望自己发送链接,请不要单击”发送”按钮。请改为单击窗格底部的”复制链接”。

步骤3：其他人可以打开如果已单击“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开一个web浏览器,工作簿将在Excel网页版中打开。如果他们想要使用Excel应用共同创作,他们可以单击”在桌面应用中编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,他们可以在浏览器中编辑以编辑文件。

提示: 如果他们使用的是最新版本的ExcelforOffice365订阅者,有更简单的方法:他们可以单击”文件”>打开”>”共享”,然后选择一个已由其他人共享的文件。

步骤4:与其他人共同创作当文件在Excel中仍处于打开状态时,请确保左上角中的”自动保存”处于打开状态。当其他人最终打开该文件时,你将共同创作。如果你所在的区域与它们位于同一区域,则你可能会看到其单元格选择的颜色与你的颜色不同。您还将看到他们的更改在工作时显示。此外,如果单击右上角的”共享”,你将看到”人员”和”姓名”或”电子邮件地址”的图片。(你可能还会看到其缩写或”G”代表来宾。)

常见问题

什么是自动保存？在ExcelforOffice365订阅者中,你可能会注意到左上角的”自动保存”。在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline上存储文件时，将启用自动保存。处理文件时，它将你的更改自动保存到云中。如果其他人正在处理同一个文件,则”自动保存”让他们可以在几秒钟内查看您所做的更改。有关自动保存的详细信息,包括可能可用或不可用的原因,请参阅什么是自动保存？

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

ExcelforOffice365* 适用于Mac的ExcelforOffice365* Excel网页版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如ExcelforMac2011),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

我可以执行哪些操作”建议刷新”和”上传失败”消息？如果有人使用excel共同创作不完全支持的Excel功能,则可能会偶尔发生这种情况。这可能会暂时停止共同创作流程。如果您没有任何未保存的更改,只需单击”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以单击”放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击”保存副本”,然后将文件另存为其他名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打开云中的原始文件,然后重新粘贴所做的更改。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果你使用OneDrive同步文件,则在你的计算机处于脱机状态时所做的更改不会合并,直到你的计算机再次联机。在联机状态下,你的所有更改一次合并。

是否可以查看文件的以前版本？会。单击”文件>还原”>”浏览版本历史记录”。然后在列表中查找过去的版本,然后单击”打开版本”。将打开以前的版本。如果要将其还原到当前版本,请等待”每个人都不再共同创作”,然后单击”还原”。

在Excel网页版中共同创作只需四个步骤。

步骤1.上载工作簿使用Web浏览器，在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline库中上传工作簿或创建新工作簿。

步骤2：共享 如果已上传文件，请单击文件名将其打开。将在Web浏览器的新选项卡上打开工作簿。 单击”在桌面应用中打开”按钮。 当文件在Excel桌面应用程序中打开时,你可能会看到一个黄色栏,指示该文件处于受保护的视图中。如果是这种情况,请单击”启用编辑”按钮。 单击右上角的”共享”。 默认情况下,所有收件人都可以编辑工作簿,但是您可以通过单击”可编辑”选项更改设置。 在”地址”框中键入电子邮件地址,用分号分隔每个地址。  为收件人添加邮件。此为可选步骤。 按“发送”。

注意: 如果您希望自己发送链接,请不要单击”发送”按钮。请改为单击窗格底部的”复制链接”。

步骤3：其他人可以打开如果已单击“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开一个web浏览器,工作簿将在Excel网页版中打开。如果他们想要使用Excel应用共同创作,他们可以单击”在桌面应用中编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。如果它们没有受支持的版本,则可以在浏览器中进行编辑。

步骤4:与其他人共同创作现在,你可以与其他人同时共同创作工作簿。如果您在右上角看到一条消息,表明他们正在进行编辑,您就知道您与他人共同创作。如果有多个其他人正在编辑,你将看到一条不同的消息,告诉你共同创作的人员人数。例如:”此处有2个其他人”。

共同创作提示:

如果要跳转到其他人正在处理的位置,请单击其姓名,然后单击编辑…。 您可能会看到其他人的选择不同颜色。如果他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、适用于Android的Excel、ExcelMobile或适用于iOS的Excel,则会发生这种情况。如果他们使用的是其他版本,您将看不到他们的选择,但其更改将在工作时显示。 如果您看到其他人的选择具有不同的颜色,它们将显示为蓝色、紫色等。但是,你的选择将始终为绿色。在其他人的屏幕上,他们自己的选择也将显示为绿色。如果您不能跟踪谁的联系人,请将光标悬停在所选内容上,然后将显示该人员的姓名。

常见问题

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

ExcelforOffice365* 适用于Mac的ExcelforOffice365* Excel网页版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如Excel2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

我可以执行哪些操作”建议刷新”和”上传失败”消息？如果有人使用excel共同创作不完全支持的Excel功能,则可能会偶尔发生这种情况。这可能会暂时停止共同创作流程。如果您没有任何未保存的更改,只需单击”刷新”。如果您有不需要保留的未保存的更改,您可以单击”放弃更改”。对于需要保留的内容,请单击”保存副本”,然后将文件另存为其他名称。然后,选择并复制需要保留的更改。最后一步,最后一步:重新打开云中的原始文件,然后重新粘贴所做的更改。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果有人使用OneDrive同步文件,则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并,直到其计算机再次联机。在联机状态下,其所有更改将立即合并。

是否可以查看文件的以前版本？会。在Excel网页版中,转到包含该文件的文件夹。然后右键单击文件名,然后选择”版本历史记录”。然后单击左侧的旧版本,该版本将会打开。如果要将其还原到当前版本,请等待”每个人都不再共同创作”,然后单击”还原”。

若要在ExcelAndroid中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

如果他们想要使用Excel应用,而不是Excel网页版共同创作,他们可以单击”编辑工作簿”Excel网页版Excel中的”编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。

常见问题

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

ExcelforOffice365* 适用于Mac的ExcelforOffice365* Excel网页版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如Excel2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果有人使用OneDrive同步文件,则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并,直到其计算机再次联机。在联机状态下,其所有更改将立即合并。

若要在ExcelforiOS中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

如果他们想要使用Excel应用,而不是Excel网页版共同创作,他们可以单击”编辑工作簿”Excel网页版Excel中的”编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。

常见问题

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

ExcelforOffice365* 适用于Mac的ExcelforOffice365* Excel网页版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？你可以使用不同的颜色查看其他人的选择,但仅当你和其他人使用ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid、ExcelMobile或ExcelforiOS时,才会看到其他人的选择。此外,如果用户使用的是ExcelforOffice365订阅者,则每个人都需要具有”自动保存”才能查看彩色选项。

如果你使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或ExcelforiOS,但看不到其他人的选择,请等待几秒钟。如果您仍然看不到某人的选择,请确保他们使用的是ExcelforOffice365订阅者、Excel网页版、ExcelforAndroid或适用于iOS的Excel。如果他们使用的是其他版本(如ExcelMobile),则它们的选择将不会显示给你。但是,他们所做的任何更改几乎将立即显示。此外,如果他们使用较早版本的Excel(如Excel2013),则他们无法与你同时编辑该文件,因此你将无法看到它们的选择。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果有人使用OneDrive同步文件,则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并,直到其计算机再次联机。在联机状态下,其所有更改将立即合并。

若要在ExcelMobile中共同创作,您需要确保在开始之前设置某些项目。在此之后,只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

如果他们想要使用Excel应用,而不是Excel网页版共同创作,他们可以单击”编辑工作簿”Excel网页版Excel中的”编辑”。但是,他们需要支持共同创作的Excel应用版本。ExcelforAndroid、excelforiOS、ExcelMobile和ExcelforOffice365订阅者都是当前支持共同创作的版本。

常见问题

为什么收到”文件已锁定”错误？可能出现此错误的一些原因有很多种。最常见的原因是有人使用不支持共同创作的Excel版本打开了文件。如果仅有一个人执行此操作,则其他所有人都将收到”已锁定”错误,即使其他人使用支持共同创作的Excel版本也是如此。

支持共同创作的Excel版本：

ExcelforOffice365* 适用于Mac的ExcelforOffice365* Excel网页版 ExcelforAndroid ExcelforiOS ExcelMobile

*此版本中的共同创作功能要求安装最新版Excel，并要求你使用Office365订阅帐户登录Office。请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的Office版本。这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

如果仍收到”已锁定”错误,请参阅Excel文件已被锁定以供编辑,以获取有关此问题的更多解决方案。

为什么我看不到其他人的选择？当前在ExcelMobile中看不到其他人的选择。支持显示选择的版本是适用于Office365订阅者、Excel网页版、适用于Android的excel和适用于iOS的excel。

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？通常情况下,保存的最后一个更改是”保存”按钮,或者是通过”自动保存”自动保存的,即”获胜”。这种情况有一些例外,但它的工作原理一般。如果您不希望与其他人发生冲突,请为每个人分配区域或工作表。当您发送链接时,您可以解释这些工作分配,也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中,或使用人员的姓名命名工作表,使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住,如果有人使用OneDrive同步文件,则在计算机处于脱机状态时所做的更改将不会合并,直到其计算机再次联机。在联机状态下,其所有更改将立即合并。

注意: 本页面是自动翻译的，可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。能否告知我们此信息是否有所帮助？下面是该参考内容的英文版。

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