筛选区域或表中的数据

筛选区域或表中的数据

在 Excel 中使用自动筛选或内置比较运算符 (如 “大于” 和 “top 10”) 显示所需的数据并隐藏其余部分。 筛选单元格区域或表中的数据后, 可以重新应用筛选以获取最新结果, 或清除筛选以重新显示所有数据。

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使用筛选器暂时隐藏表格中的部分数据，以便专注于所需数据。

筛选数据区域

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时,会自动将筛选控件添加到表标题。

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筛选数据透视表中的数据

使用高级条件筛选

删除筛选器

筛选的数据仅显示满足你指定的 条件 的行, 并隐藏不希望显示的行。 筛选数据后, 您可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表以及打印筛选数据的子集, 而无需重新排列或移动它们。

您也可以按多个列进行筛选。 筛选器是累加的, 这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器, 并进一步减少数据子集。

注意: 使用 “查找” 对话框搜索筛选的数据时, 只搜索所显示的数据;不会搜索不显示的数据。 若要搜索所有数据, 请清除所有筛选器。

了解有关筛选的详细信息

筛选器的两种类型

使用 “自动筛选”, 可以创建两种类型的筛选器: 按列表值或按条件。 对于每个单元格区域或列表而言, 其中的每个筛选器类型都是互相排斥的。 例如, 您可以按一列数字或一个条件进行筛选, 但不能按两者进行筛选;可以按图标或自定义筛选器进行筛选, 但不能同时按二者进行筛选。

重新应用筛选器

若要确定是否已应用筛选器, 请注意列标题中的图标:

重新应用筛选器时, 由于以下原因, 将显示不同的结果:

在单元格区域或表列中添加、修改或删除了数据。 公式返回的值已更改，并且已重新计算了工作表。

不要混合数据类型

为获得最佳结果, 请不要将数据类型 (如文本和数字) 或数字和日期混合在同一列中, 因为每个列只有一种类型的筛选器命令可用。 如果存在混合的数据类型, 则显示的命令是最常出现的数据类型。 例如, 如果列包含以数字形式存储的三个值和作为文本存储的四个值, 则会显示 “文本筛选器” 命令。

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时，会自动向表格表头中添加筛选控件。

筛选数据区域

如果您不想将数据的格式设置为表格, 还可以将筛选器应用于数据区域。

选择要筛选的数据。 为获得最佳结果, 列应具有标题。 在 “数据” 选项卡上, 选择 “筛选”。

表格或区域的筛选选项

你可以应用常规筛选器选项或特定于数据类型的自定义筛选器。 例如, 当筛选数字时, 将看到 “数字筛选器”、”日期筛选” 和 “文本筛选器” 文本。 通过 “常规筛选器” 选项, 您可以从如下所示的现有数据列表中选择要查看的数据:

数字筛选器允许您应用自定义筛选器:

在此示例中, 如果你想要查看3月的销售额低于 $6000 的区域, 则可以应用自定义筛选器:

方法如下：

你可以按类似方式应用自定义日期筛选器和文本筛选器。

从列中清除筛选器

删除表格或区域中的所有筛选器

选择表格或区域内的任意单元格, 然后在 “数据” 选项卡上, 单击 “筛选” 按钮。 这将从表或区域中的所有列中删除筛选器, 并显示所有数据。

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