筛选唯一值或删除重复值

筛选唯一值或删除重复值

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在 Excel 中, 可以通过多种方式筛选唯一值, 或删除重复值:

了解筛选唯一值或删除重复值

筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务, 因为目标是显示唯一值的列表。 但存在重大区别: 筛选唯一值时, 重复值仅暂时隐藏。 但是, 删除重复值意味着你将永久删除重复值。

重复值是指至少一行中的所有值与另一行中的所有值相同的值。 重复值的比较取决于单元格中显示的内容, 而不是存储在单元格中的基础值。 例如, 如果在不同的单元格中有相同的 date 值, 其中一个格式为 “3/8/2006”, 另一个设置为 “3 月8日, 2006”, 则值是唯一的。

在删除重复项之前检查: 在删除重复值之前, 最好先尝试筛选, 或按条件设置格式-唯一值以确认是否获得预期结果。

筛选唯一值

请按以下步骤操作：

要就地筛选单元格或表的区域, 请执行以下操作:

单击 “在原地筛选列表”。

要将筛选器的结果复制到另一个位置, 请执行以下操作:

区域中的唯一值将复制到新位置。

删除重复值

删除重复值时, 唯一的效果是在单元格区域或表中的值上。 单元格区域或表格以外的其他值将不会更改或移动。  删除重复项后, 将保留列表中的值的第一个匹配项, 但将删除其他相同的值。

由于您要永久删除数据, 因此最好在删除重复值之前将原始单元格或表复制到另一个工作表或工作簿中。

请按以下步骤操作：

从分级显示或分类汇总数据中删除重复项时出现问题

不能删除分级显示或包含小计的分级显示数据中的重复值。 若要删除重复项, 必须同时删除分级显示和分类汇总。 有关详细信息, 请参阅在工作表中分级显示数据列表和删除分类汇总。

对唯一值或重复值进行条件格式设置

注意: 不能通过唯一值或重复值, 对数据透视表的 “值” 区域中的字段进行条件格式设置。

快速格式设置

请按以下步骤操作：

高级格式设置

请按以下步骤操作：

在 Excel 网页版 中, 可以删除重复值。

删除重复值

删除重复值时, 唯一的效果是在单元格区域或表中的值上。 单元格区域或表格以外的其他值将不会更改或移动。 删除重复项后, 将保留列表中的值的第一个匹配项, 但将删除其他相同的值。

重要: 删除重复项后, 您可以随时单击 “撤消” 以返回数据。 也就是说, 在删除重复值之前, 最好先将原始单元格或表复制到另一个工作表或工作簿中。

请按以下步骤操作：

选择单元格区域, 或确保活动单元格位于表格中。 在 “数据” 选项卡上, 单击 “删除重复项”。 在 “删除重复项” 对话框中, 取消选择不想删除重复值的任何列。 注意: 将从所有列中删除数据, 即使在此步骤中未选择所有列也是如此。 例如, 如果选择 Column1 和 Column2, 但不是 Column3, 则用于查找重复项的 “键” 是 Column1 & Column2 的值。  如果在 Column1 和 Column2 中发现重复项, 则将删除整个行, 包括来自 Column3 的数据。 单击”确定”, 将显示一条消息, 指示删除了多少个重复值。 单击”确定”关闭此消息。

注意: 如果想要返回数据, 只需单击 “撤消” (或按键盘上的 Ctrl + Z)。

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另请参阅

计算重复项中的唯一值数量

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