掌握Excel正确读音的方法与技巧分享
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2022-10-24
创建数据透视表以分析工作表数据
数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具,可助你了解数据中的对比情况、模式和趋势。
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创建数据透视表
构建数据透视表
准备工作:
应将数据整理为表格格式,且没有任何空白行或空白列。 理想情况下,可使用类似上述示例的 Excel 表格。 表格是很棒的数据透视表数据源,因为刷新数据时,添加到表中的行会自动包含到数据透视表中,且所有新列均包含到“数据透视表字段”列表中。 否则, 您需要更改数据透视表的源数据, 或使用动态命名区域公式。 列中的数据类型应相同。 例如,同一列中不得混合使用日期和文本。 数据透视表处理数据的快照(称为缓存),因此不会以任何方式更改实际数据。
创建数据透视表
如果你在使用数据透视表方面没有什么经验或不确定如何开始,“推荐的数据透视表”会是一个不错的选择。 当你使用此功能时,Excel 将通过在数据透视表中使数据与最合适的区域相匹配来确定有意义的布局。 这可以为你进行其他实验提供一个起点。 在创建建议的数据透视表后,你可以尝试不同的方向,并重新排列字段以达到特定结果。
你也可以下载交互式制作第一个数据透视表教程。
推荐的数据透视表
手动创建数据透视表
使用“数据透视表字段”列表
在顶部的“字段名称”区域,选择要添加到数据透视表的任何字段的复选框。 默认情况下,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域,数值字段添加到“值”区域。 也可将任意可用项手动拖放到任意数据透视表字段,或者,如果不再需要数据透视表中的某个项,只需将其拖出字段列表或取消选中该项。 数据透视表的一项功能是能够重新排列字段项,便于快速轻松更改其外观。
数据透视表字段列表
数据透视表中的对应字段
刷新数据透视表
如果向数据透视表数据源添加新数据,需要刷新基于该数据源生成的所有数据透视表。 若要只刷新一张数据透视表,可右键单击数据透视表区域的任意位置,然后选择“刷新”。 如果有多个数据透视表,首先在任意数据透视表中选择任意单元格,然后在“功能区”上转到“数据透视表”>“分析”,然后单击“刷新”按钮下的箭头并选择“全部刷新”。
删除数据透视表
如果创建了数据透视表但不再需要它,只需选择整个数据透视表区域,然后按“删除”。 不会对周围的其他数据、数据透视表或图表产生任何影响。 如果数据透视表位于单独工作表上,里面没有你想要保留的数据,则快速删除数据透视表的方法是删除该工作表。
现在, 您可以在 Excel 网页版 中的电子表格中插入数据透视表。
重要: 如果其他用户在同一时间使用该电子表格,不建议在其中创建或处理数据透视表。
使用“数据透视表字段”列表
在顶部的“数据透视表字段”区域,选择要添加到数据透视表的任何字段的复选框。 默认情况下,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域,数值字段添加到“值”区域。 也可将任意可用项手动拖放到任意数据透视表字段,或者,如果不再需要数据透视表中的某个项,只需将其拖出字段列表或取消选中该项。 数据透视表的一项功能是能够重新排列字段项,便于快速轻松更改其外观。
数据透视表字段列表
数据透视表中的对应字段
刷新数据透视表
如果向数据透视表数据源添加新数据,在该数据源基础上构建的所有数据透视表都需要刷新。 若要刷新数据透视表,可以右键单击数据透视表区域中的任意位置,然后选择“刷新”。
删除数据透视表
如果创建了数据透视表但不再需要它,只需选择整个数据透视表区域,然后按“删除”。 不会对周围的其他数据、数据透视表或图表产生任何影响。 如果数据透视表位于单独工作表上,里面没有你想要保留的数据,则快速删除数据透视表的方法是删除该工作表。
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另请参阅
创建数据透视图
使用切片器筛选数据透视表数据
创建数据透视表日程表以筛选日期
使用数据模型创建数据透视表以分析多个表中的数据
使用字段列表排列数据透视表中的字段
更改数据透视表的源数据
在数据透视表中计算值
删除数据透视表
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