筛选数据透视表中的数据

筛选数据透视表中的数据

对数据进行筛选, 以专注于数据透视表数据的较小部分进行深入分析。 首先, 插入一个或多个切片器, 以便快速有效地筛选数据。 切片器具有可单击以筛选数据的按钮, 并与数据保持可见, 因此你始终知道已筛选的数据透视表中显示或隐藏的字段。

筛选数据透视表中的数据

手动筛选数据

单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡（“数据透视表分析”和“设计”）。 单击“数据透视表分析”>“插入切片器”。 在“插入切片器”对话框中，选中要为其创建切片器的字段的框。 单击“确定”。 对于在“插入切片器”对话框中选中的每个字段，均会显示一个切片器。 在每个切片器中，单击要在数据透视表中显示的项目。

提示: 要更改切片器的外观，请单击切片器以在功能区上显示“切片器”选项卡。 可使用各种选项卡选项应用切片器样式或更改设置。

筛选数据透视表数据的其他方法

除了使用切片器显示要分析的确切数据，还可以使用下列任何筛选功能。

手动筛选数据

使用报表筛选器筛选项目

显示前 10 个或后 10 个项目

按选定内容筛选以仅显示或隐藏所选项

打开或关闭筛选选项

手动筛选数据

使用报表筛选器筛选项目

使用报表筛选器，可在数据透视表中快速显示另一组值。 在筛选器中选择的项会显示在数据透视表​​中，未选择的项会隐藏。 要在单独的工作表中显示筛选页面（与所选报表筛选器项匹配的一组值），可指定该选项。

添加报表筛选器

单击数据透视表​​任意位置。 随即会显示“数据透视表​​字段”窗格。 在“数据透视表字段列表”中，请单击区域中的字段，然后选择“移动到报表筛选器”。

重复此步骤可创建多个报表筛选器。 报表筛选器显示在数据透视表上方，以方便使用。

若要更改字段顺序，可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置，或者双击字段并选择“上移”或“下移”。 报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。 右键单击数据透视表中的​​任意位置，然后单击“数据透视表​​选项”。 在“布局”选项卡中，指定以下选项： 在“报表筛选器”区域的“排列字段”列表框中，执行下列操作之一： 若要按行从上到下显示报表筛选器，请选择“垂直并排”。 若要按列从左到右显示报表筛选器，请选择“水平并排”。 在“每列的筛选字段数”选框中，键入或选择要显示的字段数，超过这一数目则占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的设置）。

在报表筛选器中选择项目

在数据透视表中，单击报表筛选器旁的下拉箭头。 选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。 若要选择所有项目，请单击“​​(全选)”旁边的复选框。 报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表（或与数据透视图关联的数据透视表）中，单击任意位置。 单击“数据透视表分析”（功能区上）>“选项”>“显示报表筛选页”。 在“显示报表筛选页”对话框中，选择报表筛选字段，然后单击“确定”。

显示前 10 个或后 10 个项目

您也可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

按选定内容筛选以仅显示或隐藏所选项

在数据透视表中，选择要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。 右键单击选定区域的一个项，然后单击“筛选”。 执行下列操作之一： 若要显示所选项，请单击“仅保留所选项目”。 若要隐藏所选项，请单击“隐藏所选项目”。 提示: 删除筛选可再次显示隐藏项目。 右键单击同一字段中的其他项目，然后单击“筛选”>“清除筛选”。

打开或关闭筛选选项

如果希望每个字段应用多个筛选，或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮，下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项：

单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡。 在“数据透视表分析”选项卡上，单击“选项”。 在“数据透视表选项”对话框中，单击“布局”选项卡。 在“布局”区域，根据需要选中或取消选中“每个字段允许多个筛选”选框。 单击“显示”选项卡，然后选中或取消选中“字段标题和筛选”复选框，以显示或隐藏字段标题和筛选下拉列表

可以在 Excel 网页版 中查看数据透视表并与之交互, 其中包括一些手动筛选和使用在 Excel 桌面应用程序中创建的切片器来筛选数据。 你将无法在 Excel 网页版 中创建新的切片器。

要筛选数据透视表数据，请执行下列操作之一：

要应用手动筛选器，请单击“行标签”或“列标签”上的箭头，然后选择所需的筛选选项。

如果您的数据透视表中包含切片器，只需单击要在每个切片器中显示的项目。

如果您有 Excel 桌面应用程序，您可以使用“在 Excel 中打开”按钮打开工作簿，在其中对数据透视表数据应用其他筛选器或创建新的切片器。 方法如下：

单击“在 Excel 中打开”并在数据透视表中筛选数据。

有关最新 Excel 网页版 更新的新闻, 请访问Microsoft Excel 博客。

对于 Office 应用程序和服务的完整套件，请在 Office.com 上试用或购买它。

需要更多帮助吗？

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家，在解答社区获得支持，或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

视频：筛选数据透视表中的数据

创建数据透视表以分析工作表数据

创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

对数据透视表中的数据进行排序

对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

注意:  本页面是自动翻译的，可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助？ 下面是该参考内容的英文版。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。