开发任务甘特图

本文目录一览：

• 1、甘特图的做法及用途是什么？
• 2、甘特图是什么，它的原理是什么？
• 3、求解答，什么是甘特图

甘特图的做法及用途是什么？

1、计划评审技术是用来安排大型、复杂计划的项目管理方法。是一种规划项目计划

(project)的管理技术，它利用作业网(net-work)的方式，标示出整个计划中每一作业

(activity)之间的相互关系，同时利用数学方法，精确估算出每一作业所需要耗用的时间、经费、人力水平及资源分配。

计划者必须估算：在不影响最后工期(project

duration)的条件下，每一作业有多少宽容的时间，何种作业是工作的瓶颈

(bottle

neck)，并据此安排计划中每一作业的起记时刻

(scheme)，以及人力与资源的有效运用。PERT的内容包含了「管理循环」中的三个步骤：计划(planning)、执行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特图，也称为条状图(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。是一种理想的控制工具。

甘特图的含义

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、现在是一种通用的显示进度的方法；

3、构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

3、最早出现于20世纪50年代，它是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。其通常做法是：

1）

将项目中的各项活动视为有一个时间属性的结点，从项目起点到终点进行排列；2）

用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系，使之成为一个有方向的网络图；3）

用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间，最晚开始时间，最早完工时间和最迟完工时间，并计算出各个活动的时差；4）

找出所有时差为零的活动所组成的路线，即为关键路径；5）

识别出准关键路径，为网络优化提供约束条件；

特点：

关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期，关键路径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期。

关键路径上的任何一个活动都是关键活动，其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟

关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量，若缩短关键路径的总耗时，会缩短项目工期；反之，则会延长整个项目的总工期。但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间，也不至于影响工程的完工时间。

关键路径上活动是总时差最小的活动，改变其中某个活动的耗时，可能使关键路径发生变化。可以存在多条关键路径，它们各自的时间总量肯定相等，即可完工的总工期。

关键路径是相对的，也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后，关键路径有可能变为非关键路径，而非关键路径也有可能变为关键路径。

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甘特图是什么，它的原理是什么？

经常关注Excel的朋友应该会对甘特图有所耳闻，但是甘特图究竟能干什么？如何去做一个甘特图？其实甘特图就是一个表示时间日程的进度图，比如我们的复习计划、项目进展、工程进度等，都可以用甘特图来呈现一个比较直观的效果。

下面图中就是半天学习时间制作了一个甘特图。右面是利用函数制作，下面是利用图表制作。用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的时间长短和进展情况，还可以看到任意时间点在执行哪项任务。本文就一起来看看如何用图表和函数制作甘特图吧。

01：图表型甘特图

步骤一：

选择图表区域，插入图表——条形图——堆积条形图。

步骤二：

1：选择图表，在设计选项卡中打开选择数据。

2：选择数据源对话框：

图例项中：选择结束时间——删除。选择开始时间——编辑，确认系列名称是$B，系列值是$B:$B。选择时间（分钟)——编辑，确认系列名称是$D。系列值是$D:$D。

水平(分类)轴标签中：确认选择的是任务一列的单元格。

步骤三：

1：拖动图表，使图表中的数据完全显示出来。

2：选中所有的时间区域，在开始选项卡中，把数字格式改为常规，可以看到开始时间可结束时间的最小值、最大值分别是0.25和0.520833。（时间、日期均是特殊的数值）

3：双击横坐标轴数据，打开设置坐标轴格式设置框——坐标轴选项中最后一个，在边界的最小值设置为0.25，最大值设置为0.53。

4：然后再把刚才设置为常规的区域重新设置为时间。

步骤四：

1：全部选中蓝色的数据条，在格式——形状填充中选择无填充。

2：双击纵坐标轴标签，在打开的设置坐标轴格式中选择逆序类别。

3：选择灰色条形，填充颜色选择橙色。

步骤五：

1：双击任意条形，在弹出的设置数据点格式中，间隙宽度改为50%。

2：把时间（分钟）一列的数据更改下单元格格式，在单元格格式——自定义中改为mm：ss类型。

3：选择图表，在设计选项卡——添加图表元素中选择——数据标签——轴内侧。

4：更改图表标题，删除开始时间的图例，这时图表型的甘特图就做好了。

02：函数型甘特图。

函数制作甘特图就比较简洁了，在E2单元格中输入函数公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字体改为playball，字体颜色改为红色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的两个乘以150，一个乘以1000只是为了调整图形到合适的比例，可以根据需要换成其他数字。

MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15单元格的最小值，这个数是固定的，即6:00:00，数值为0.25（时间是一种特殊形式的数字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函数有两个参数=rept（重复的值，重复次数），此处第一个参数表示空值，第二个参数B2是相对引用，向下拖动填充时会变化，而MIN($B$2:$B$15)是一个固定数，所以这个函数表示把空值根据当前时间和第一个时间的差的值作为次数进行重复。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按时间（分钟）的次数重复。

最后，把上述两个函数连接起来。连接符“”前面的函数形成了图形前面的空值，连接符后面的函数形成了条形图。这样一个函数型甘特图就做好了。

这就是两种制作甘特图的方法，你学会了吗？

求解答，什么是甘特图

甘特图也叫横道图，是一个非常好计划管理工具，已被广泛地采用。

微软开发的Project软件在这方面的功能更是非常强大，建议学习一下如何用Project管控项目。

下面我附了一个甘特图计划供你参考，甘特图的上方是时间刻度，甘特图的长度就直接代表任务的工期长度，计划看起来非常直观，而且能看到不同任务之间的联系。

张连永

lianyong.zhang@163.com

Project 培训网创始人

Microsfot Project 项目管理实战应用专家

清华大学工商管理硕士（MBA）、西安交通大学学士

PMP

曾为多家大型企业提供过企业内训

10+年跨国企业项目管理实战经验