轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-22
开发计划甘特图
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甘特图也叫横道图,是一个非常好计划管理工具,已被广泛地采用。
微软开发的Project软件在这方面的功能更是非常强大,建议学习一下如何用Project管控项目。
下面我附了一个甘特图计划供你参考,甘特图的上方是时间刻度,甘特图的长度就直接代表任务的工期长度,计划看起来非常直观,而且能看到不同任务之间的联系。
张连永
lianyong.zhang@163.com
Project 培训网创始人
Microsfot Project 项目管理实战应用专家
清华大学工商管理硕士(MBA)、西安交通大学学士
PMP
曾为多家大型企业提供过企业内训
10+年跨国企业项目管理实战经验
甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。甘特图的含义:以图形或表格的形式显示活动; 现在是一种通用的显示进度的方法; 构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。 下面使用一个例子来简单说明甘特图:时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。甘特图的优点:图形化概要,通用技术,易于理解; 中小型项目一般不超过30项活动; 有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。 甘特图的局限:甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间); 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度; 为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。 另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。。
1、计划评审技术是用来安排大型、复杂计划的项目管理方法。是一种规划项目计划
(project)的管理技术,它利用作业网(net-work)的方式,标示出整个计划中每一作业
(activity)之间的相互关系,同时利用数学方法,精确估算出每一作业所需要耗用的时间、经费、人力水平及资源分配。
计划者必须估算:在不影响最后工期(project
duration)的条件下,每一作业有多少宽容的时间,何种作业是工作的瓶颈
(bottle
neck),并据此安排计划中每一作业的起记时刻
(scheme),以及人力与资源的有效运用。PERT的内容包含了「管理循环」中的三个步骤:计划(planning)、执行(doing)、和考核(controlling)。
2、甘特图,也称为条状图(Bar
chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。是一种理想的控制工具。
甘特图的含义
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、现在是一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
3、最早出现于20世纪50年代,它是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。其通常做法是:
1)
将项目中的各项活动视为有一个时间属性的结点,从项目起点到终点进行排列;2)
用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系,使之成为一个有方向的网络图;3)
用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间,最晚开始时间,最早完工时间和最迟完工时间,并计算出各个活动的时差;4)
找出所有时差为零的活动所组成的路线,即为关键路径;5)
识别出准关键路径,为网络优化提供约束条件;
特点:
关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期,关键路径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期。
关键路径上的任何一个活动都是关键活动,其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟
关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量,若缩短关键路径的总耗时,会缩短项目工期;反之,则会延长整个项目的总工期。但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间,也不至于影响工程的完工时间。
关键路径上活动是总时差最小的活动,改变其中某个活动的耗时,可能使关键路径发生变化。可以存在多条关键路径,它们各自的时间总量肯定相等,即可完工的总工期。
关键路径是相对的,也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后,关键路径有可能变为非关键路径,而非关键路径也有可能变为关键路径。
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甘特图是生产管理中常用的展示生产进度的管理工具,如图所示,每一条进度都代表一项工作任务的完成情况,工作任务有的并行,有的串行,这些在甘特图上都能够得到体现
甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
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