程序甘特图

本文目录一览：

• 1、甘特图制作步骤
• 2、请问甘特图有哪几种，各有什么特点？
• 3、产品经理必备管理项目常用工具——甘特图
• 4、如何用Excel制作甘特图

甘特图制作步骤

做法如下：

操作设备：戴尔笔记本电脑

操作系统：win10

操作程序：excel2017表格

1、先将excel表格中的数据单元格中的日期单元格选中。

2、右键点击单元格选择“设置单元格格式”，将日期格式换乘常规格式。

3、然后全选单元格并点击插入图表中的“条形图”，选择其中的“堆积条形图”。

4、插入图表后，右键点击Y坐标轴选择“设置坐标轴格式”。

5、在打开的坐标轴选项中勾选“逆序类别”。

6、再右键点击横坐标轴并选择“设置坐标轴格式”。

7、在打开的选项设置窗口中将最小和最大值设置为固定数字。

8、再右键点击条形图位置，选择“设置数据系列格式”。

9、选择“填充”栏目中的“无填充”选项。

10、最后在表格的数据取数单元格中将日期再更改回原本的日期格式。

11、即可完成最后的“甘特图”的图表制作了。

请问甘特图有哪几种，各有什么特点？

甘特图主要有三种类型:

Ø  甘特计划图

Ø  甘特进度图

Ø  甘特载负图

甘特图的作用：

计划项目时间

跟踪项目进度

测定工作负荷

怎么做：

在纵轴列出项目中的各项活动

横轴列出连续的各个时间段

在坐标图中标出每项工作所需的时间长度的横条

甘特图适用范围：

传统甘特图的缺点是不能表示活动间的逻辑关系。目前的项目管理软件已经解决了这个问题。它们通过连接箭头来表示活动间的关联。这样,简洁易懂的甘特图成为人们做做项目时间计划的常用工具。

网络图将任务计划和进度安排分开的职能是甘特图所没有的。因此，一旦甘项活动的时间延误，甘特图整体将面临大变动，而网络图则不然。这正是网络图的优势和科学之处。

甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用

甘特图的优点：

图形化概要，通用技术，易于理解； 中小型项目一般不超过30项活动； 有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限：

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）

软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；

甘特图的项目管理方式可以用微软公司的Office Project来体现和实现

1、甘特图表

在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间，计划(实际)产量，计划(实际)开工或完工时间等。

2、带有分项目的甘特图

3、带有分项目和分项目网络的甘特图

甘特图的绘制步骤：

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

应用范围：

1. 项目管理：在现代的项目管理里，被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。

2. 微软项目管理软件(MicroSoft Project)：在微软的Project软件里，微软公司把甘特图植入程序里，通过项目经理对项目任务的分配，就可直接形成甘特图。

3. 其它领域：如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。

4. 相关软件：由于软件业的飞速发展，甘特图这种广泛应用于项目管理的软件已可由其他项目管理软件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可对项目进行管理，安排任务，查看进度。其中TeamOffice还有免费试用版，无需下载、不用安装，上网就能使用，透视出项目管理软件日臻完善的前沿趋势。

同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。

2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。

4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

　使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。

2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。

2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。

3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。

4、预估单项活动所需要花费的时间。

5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。

6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

如何用Excel制作甘特图

1、首先，在表中输入要用到的数据，如图：

Excle2103制作甘特图

2、然后，点击“图标向导”按钮，进入对话框，如图：

Excle2103制作甘特图

3、选择“条形图”中的“堆积条形图”，【下一步】，出现如图所示

Excle2103制作甘特图

4、将全部数据选择进入数据区域，（包括任务、起始时间、工期、完成时间四列），将“完成时间”系列删除，并保证“起始时间”在“工期”上面，如图所示：

Excle2103制作甘特图

5、点击【完成】，图表如图：

Excle2103制作甘特图

6、由向导程序形成的图表已完成，然后进行下一步的处理：反转Y轴：双击图中的Y轴坐标，在弹出对话框的【刻度】一栏，勾选“分类次序反转”选项，如图：

Excle2103制作甘特图

7、反转之后如图：

Excle2103制作甘特图

8、隐藏“起始时间”系列：双击“起始时间”的条状区域，在弹出的对话框中，进行如图所示的设置：

Excle2103制作甘特图

9、双击X轴，出现图片右侧对话框，按图中文字提示操作：