项目里程碑甘特图

本文目录一览：

• 1、怎样制作甘特图
• 2、在project 2010中，甘特图里的里程碑显示不出来。
• 3、里程碑的表示方法
• 4、项目管理5大工具表格
• 5、甘特图怎么画，求手把手指教

怎样制作甘特图

1

任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截至日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截至时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务：代表受前面A任务影响，若A任务不完成，我无法开始。A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

在project 2010中，甘特图里的里程碑显示不出来。

1、打开project2010确定甘特图的施工进度表以后，在任务那里点击降级任务图标把相关的子活动降级。

2、下一步在任务名称这个部分点击鼠标右键以后，选择插入新的一列这一项。

3、这个时候会自动弹出一个新的下拉菜单，在里面找到WBS并确定进行选择。

4、这样一来会自动生成WBS这一列，即可实现里程碑。

注意事项：

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、通用的显示进度的方法；

3、构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。

简单、醒目、便于编制，在管理中广泛应用。

里程碑的表示方法

前言

计划中的里程碑又叫关键节点，MILESTONE等等，通常是指一个关键事件

的开始或者完成，它的周期是0，也就是说，里程碑是一个点。

通常我们做计划用PROJECT或P6,里程碑在甘特图上往往用一个菱形来表示，如下图所示：

那么在EXCEL中是否可以做到呢？

  简单

如果任务周期比较短，只用几周或几天的时间，我们可以把时间刻度设置为天，如下图所示：

这个实现起来就比较简单，首先判断节点日期是否等于刻度日期，如果等的话，就在单元格中返回一个字符，表示节点，如“★”，不等话就返回空值就好了。

公式如下：

C2=IF($B2=C,"★",""),然后拖拽公式到所有单元格即可！

  复杂一点

如果任务周期较长，我们可以把时间刻度设置为月，那么问题来了，我们如何表达这个节点日期在整个月份中的位置呢？月初，月中，月末如何来表达，总不能一样吧？

我们还是采用前面的思路，首先我们把日期栏每个单元格的日期设置为每月的1日，我们还是先判断每个节点的日期在那个月份当中，然后再来确定这个月份当中如何来确定节点显示的位置。

判断在那个月份当中，只要判断节点日期是否大于等于日期行单元格日期，并且小于等于该月份的最后一天

月份的最后一天,可以用函数EOMONTH(开始日期,0)来表示！

if(and(节点日期=月初日期,节点日期=EOMONTH(月初日期,0)),"","")

判断日期在月份中的位置，我们可以根据过去的天数和剩余的天数来表示，如节点为7月5日，那么7月份已过去了4天，还剩26天，我们就可以用4个空格+1个节点符号+26个空格来表示。

过去的天数等于Day(节点日期)-1

该月剩余的天数等于月末日期-节点日期：

day(EOMONTH(月初日期,0))-day(节点日期)

因此单元格的值可以这样表达：

rept(" ",day(节点日期-1))"节点符号"rept(" ",day(EOMONTH(月初日期,0))-day(节点日期))

完整公式：

C2=IF(AND($B2=C$1,$B2=EOMONTH(C$1,0)),REPT(" ",DAY($B2)-1)"★"REPT(" ",DAY(EOMONTH(C$1,0))-DAY($B2)),REPT(" ",DAY(EOMONTH(C$1,0))))

选中所有的列，双击单元格中间线，使单元格根据内容调整到适当宽度，然后调整日期行的显示方式为"yyyy-mm",

 相关知识

日期函数

有关日期序列的两个函数，你一定要记住！

相对引用和绝对引用

线表计划高级阶段-随心所欲画图形

项目管理5大工具表格

项目管理5大工具表格

项目管理5大工具表格，现如今我们很多工作都需要用到表格APP，如果想要我们的工作能够达到事半功倍的效果就需要一款比较好的项目管理软件来辅助我们我们呢轻松的掌握项目。接下来让我们一起来看看项目管理5大工具表格。

项目管理5大工具表格1

1、项目管理工具—甘特图

甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。

2、项目管理工具—日历

日历是基于时间，易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。

3、项目管理工具—WBS图

WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

4、项目管理工具—思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的.。

5、项目管理工具—状态表

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。

项目管理5大工具表格2

一、进度猫

是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单，支持多用户协作。

优点：

甘特图显示项目的进度和具体任务清单。

对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。

图形化操作，专业化管理App。

支持微信登录

多任务同时进行，一个任务可以分配给多人。

二、Excel

这是办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表，实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图，但是操作难度偏大，虽然网络上有许多相关的教程，但教程普遍偏难，不大适合新手使用。

三、EdrawProject

Edraw Project亿图项目管理软件，其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括：一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。

四、Worktile

国产工具的骄傲，中关村范儿、小清新界面，项目管理功能齐全。任务墙，进度打卡，数据统计。附赠打包社群互动功能，甘特图工具，让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备；中小企业都适用的管理神器；

五、禅道

项目管理进阶必备，集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身，全程跟进项目节点，覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备。

甘特图怎么画，求手把手指教

可使用project这个工具

一、创建新的项目计划。

(1) 单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。

Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。

(2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。

(3) 在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”

(4) 单击“确定”，关闭项目信息对话框。

(5) 在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。

因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。

(6) 定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP，则为\My Documents\Microsoft Press，后文同，不再逐—注解——译者注)。

(7) 在“文件名称”框中，输入Wingtip Toys Commercial1。

(8) 单击“保存”，关闭“另存为”对话框。

Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1。

二、输入项目属性

和其他Microsoft Office程序一样，Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统计意义的，如文件被修订了多少次。其他属性包括您想记录的项目计划的信息，如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时，Project也会利用页眉和页脚的属性。

在下面的练习中，将输入一些属性，这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。

(1) 单击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。

(2) 如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签。

(3) 在“主题”框中，输入Video production schedule。

(4) 在“作者”框中，输入自己的名字。

(5) 在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。

(6) 在“单位”框中，输入Southridge Video。

(7) 勾选“保存预览图片”复选框，

下一次，此文件在“打开”对话框中出现时，如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态，则会显示一幅小图像，此图像会显示项目的前几个任务。

(8) 单击“确定”，关闭对话框。

关闭Wingtip Toys Commercial 1文件。

三、输入任务

任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。

在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。

(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。

(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。

(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读—— 译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，

输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。

Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。

(4) 在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下Enter键。

Developscript

Developproduction boards

Picklocations

Holdauditions

Production

Rehearse

Shoot video

Logfootage

完成此步骤后，应总共输入9个任务，

三、估计工期

任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。

例如，项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点，中间有一小时午休时间，晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16小时，您应该在工期中输入2d，将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午8点开始，那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨越周末，因为周六和周日是非工作时间。

四、输入里程碑

除了跟踪要完成的任务外，您可能还希望跟踪项目的重大事件，如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑。

里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。

在下面的练习中，将创建一个里程碑。

(1) 单击任务6的名称：Production。

(2) 在“插入”菜单中，单击“新任务”。

Project为新任务插入一行，并重新对后面的任务排序。

(3) 输入Pre-Production complete!，然后按Tab键，移动到“工期”域。

(4) 在“工期”域中，输入0d，然后按Enter键。

此里程碑就加入计划了

五、分阶段组织任务

将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。回顾项目计划时，观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。例如，较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段：前期制作、制作和后期制作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中，很像在Word中使用大纲。在Project中，阶段表示为摘要任务。

摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。